Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Biểu Diễn Trên Excel Chi Tiết Nhất mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Xét ví dụ sau:
Cho bảng dữ liệu thể hiện doanh số của các nhân viên như sau:
Phân tích dữ liệu và yêu cầu vẽ biểu đồ
Đây là bước rất quan trọng khi thực hiện bất kỳ yêu cầu vẽ biểu đồ nào. Nguyên tắc để có thể vẽ được biểu đồ là dữ liệu phải là dạng đã được tổng hợp, không phải nguyên liệu thô. Trong ví dụ trên chúng ta thấy dữ liệu đang ở dạng thô, chưa qua xử lý:
Các nhân viên có sự lặp lại. Khi tổng hợp thì các nhân viên chỉ xuất hiện 1 lần trong báo cáo.
Chưa có dữ liệu dạng %. Phải tính toán để ra được dạng dữ liệu này.
Để tổng hợp dữ liệu từ bảng dữ liệu này, chúng ta có thể làm theo cách sau:
1. Lọc bỏ các giá trị trùng trong cột Nhân viên
Các bước thực hiện:
Copy cột Nhân viên sang cột D (là 1 cột trống)
Tại cột D chọn chức năng Remove Duplicates trong thẻ Data
2. Tính kết quả doanh số theo từng nhân viên
Trường hợp này tính theo điều kiện tên nhân viên, do đó sử dụng hàm SUMIF để tính:
Cấu trúc hàm =SUMIF(range,criteria,sum_range)
range: cột Nhân viên (cột A) là nơi chứa điều kiện Tên nhân viên
criteria: điều kiện tên nhân viên tại cột D.
sum_range: vùng tính tổng là cột Doanh số (cột B)
Kết quả như sau:
Dữ liệu có sự chênh lệch lớn khi số thấp nhất là 10, số lớn nhất là 260 (gấp 26 lần)
Dữ liệu chưa được sắp xếp theo thứ tự
3. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự
Để có thể thuận lợi hơn trong việc vẽ biểu đồ, chúng ta cần sắp xếp lại dữ liệu theo thứ tự. Trong trường hợp này thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ.
Các bước thực hiện:
Chọn bảng dữ liệu tổng hợp (có bao gồm dòng tiêu đề)
Trong thẻ Data chọn Sort
Trong bảng Sort chọn cột cần sắp xếp là cột Doanh số. Thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ (Largest to Smallest)
4. Tính phần trăm doanh số của mỗi nhân viên
Để có thể tính % doanh số của mỗi nhân viên trong tổng số cả công ty, chúng ta sẽ cần thêm dòng Tổng cộng.
%doanh số mỗi nhân viên = Doanh số của nhân viên / Tổng doanh số cả công ty
Dựa theo nguyên tắc này chúng ta tạo thêm cột Tỷ lệ và tính như sau:
Lựa chọn biểu đồ và vẽ biểu đồ
Nhận dạng biểu đồ
Với yêu cầu vẽ biểu đồ vừa bao gồm dữ liệu dạng số, vừa có dữ liệu dạng % thì chúng ta hình dung tới loại biểu đồ hỗn hợp. Trong môn địa lý chúng ta thường biết tới loại biểu đồ hỗn hợp giữa độ ẩm (%) với lượng mưa (mm – là dạng số). Dạng biểu đồ đó trong Excel nằm ở mục Combo Chart
Trong thẻ Insert, chọn tới nhóm Chart (biểu đồ) và chọn Combo Chart
Cách vẽ biểu đồ
Thực tế thì bạn có thể vẽ biểu đồ này theo 2 cách:
Cách 1: Vẽ trực tiếp từ Combo Chart (dạng thứ 2). Chức năng này áp dụng từ Excel 2013 trở đi.
Cách 2: Vẽ từ dạng biểu đồ hình cột thông thường, sau đó chúng ta sẽ tùy biến nó về dạng Combo Chart. Áp dụng cho mọi phiên bản Excel.
Bắt đầu bằng việc chọn bảng dữ liệu cần vẽ (vùng D1:F10, không bao gồm dòng tổng cộng), trong thẻ Insert 1 biểu đồ hình cột thông thường:
Khi đó chúng ta phải tiến hành thay đổi phương pháp biểu diễn phần tỷ lệ thành dạng đường biểu diễn theo %
Thêm trục tọa độ % vào bên phải biểu đồ
Việc này được hiểu là vẽ biểu đồ trong đó có 2 trục tung, 1 trục hoành. Trong đó 1 trục tung biểu diễn dạng số, 1 trục tung biểu diễn dạng %. Cách thực hiện như sau:
Chọn một cột bất kỳ trên cột Doanh số, sau đó bấm phím Ctrl + Mũi tên lên để chuyển sang chọn phần cột tỷ lệ
Chart Type là dạng đường kẻ (Line with Markers = Đường nối các điểm trên mỗi cột)
Secondary Axis: đánh dấu tích. Mục này có nghĩa là tạo thêm 1 trục tung thứ 2 bên phải biểu đồ.
Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Biểu Diễn Trên Excel Chi Tiết Nhất
Xét ví dụ sau:
Cho bảng dữ liệu thể hiện doanh số của các nhân viên như sau:
Yêu cầu: Vẽ biểu đồ thể hiện doanh số của các nhân viên và tỷ lệ % doanh số của mỗi người trong tổng số toàn công ty.
Phân tích dữ liệu và yêu cầu vẽ biểu đồ
Đây là bước rất quan trọng khi thực hiện bất kỳ yêu cầu vẽ biểu đồ nào. Nguyên tắc để có thể vẽ được biểu đồ là dữ liệu phải là dạng đã được tổng hợp, không phải nguyên liệu thô. Trong ví dụ trên chúng ta thấy dữ liệu đang ở dạng thô, chưa qua xử lý:
Các nhân viên có sự lặp lại. Khi tổng hợp thì các nhân viên chỉ xuất hiện 1 lần trong báo cáo.
Chưa có dữ liệu dạng %. Phải tính toán để ra được dạng dữ liệu này.
Để tổng hợp dữ liệu từ bảng dữ liệu này, chúng ta có thể làm theo cách sau:
1. Lọc bỏ các giá trị trùng trong cột Nhân viên
Các bước thực hiện:
Copy cột Nhân viên sang cột D (là 1 cột trống)
Tại cột D chọn chức năng Remove Duplicates trong thẻ Data
2. Tính kết quả doanh số theo từng nhân viên
Trường hợp này tính theo điều kiện tên nhân viên, do đó sử dụng hàm SUMIF để tính:
Cấu trúc hàm =SUMIF(range,criteria,sum_range)
range: cột Nhân viên (cột A) là nơi chứa điều kiện Tên nhân viên
criteria: điều kiện tên nhân viên tại cột D.
sum_range: vùng tính tổng là cột Doanh số (cột B)
Kết quả như sau:
Trong bảng kết quả ta thấy:
Dữ liệu có sự chênh lệch lớn khi số thấp nhất là 10, số lớn nhất là 260 (gấp 26 lần)
Dữ liệu chưa được sắp xếp theo thứ tự
3. Sắp xếp dữ liệu theo thứ tự
Để có thể thuận lợi hơn trong việc vẽ biểu đồ, chúng ta cần sắp xếp lại dữ liệu theo thứ tự. Trong trường hợp này thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ.
Các bước thực hiện:
Chọn bảng dữ liệu tổng hợp (có bao gồm dòng tiêu đề)
Trong thẻ Data chọn Sort
Trong bảng Sort chọn cột cần sắp xếp là cột Doanh số. Thứ tự sắp xếp là từ lớn đến nhỏ (Largest to Smallest)
4. Tính phần trăm doanh số của mỗi nhân viên
Để có thể tính % doanh số của mỗi nhân viên trong tổng số cả công ty, chúng ta sẽ cần thêm dòng Tổng cộng.
%doanh số mỗi nhân viên = Doanh số của nhân viên / Tổng doanh số cả công ty
Dựa theo nguyên tắc này chúng ta tạo thêm cột Tỷ lệ và tính như sau:
Lưu ý: Phải định dạng cho dữ liệu trong cột tỷ lệ là dạng Percentage (%), có thể có 2 số sau dấu thập phân.
Lựa chọn biểu đồ và vẽ biểu đồ
Nhận dạng biểu đồ
Với yêu cầu vẽ biểu đồ vừa bao gồm dữ liệu dạng số, vừa có dữ liệu dạng % thì chúng ta hình dung tới loại biểu đồ hỗn hợp. Trong môn địa lý chúng ta thường biết tới loại biểu đồ hỗn hợp giữa độ ẩm (%) với lượng mưa (mm – là dạng số). Dạng biểu đồ đó trong Excel nằm ở mục Combo Chart
Trong thẻ Insert, chọn tới nhóm Chart (biểu đồ) và chọn Combo Chart
Trong dạng này chúng ta thấy có gợi ý về dạng biểu đồ vừa cột, vừa có đường biểu diễn.
Cách vẽ biểu đồ
Thực tế thì bạn có thể vẽ biểu đồ này theo 2 cách:
Cách 1: Vẽ trực tiếp từ Combo Chart (dạng thứ 2). Chức năng này áp dụng từ Excel 2013 trở đi.
Cách 2: Vẽ từ dạng biểu đồ hình cột thông thường, sau đó chúng ta sẽ tùy biến nó về dạng Combo Chart. Áp dụng cho mọi phiên bản Excel.
Bắt đầu bằng việc chọn bảng dữ liệu cần vẽ (vùng D1:F10, không bao gồm dòng tổng cộng), trong thẻ Insert 1 biểu đồ hình cột thông thường:
Kết quả chúng ta có được 1 biểu đồ hình cột trong đó:
Phần tỷ lệ chiếm phần rất nhỏ, gần như khó thấy được trên biểu đồ dạng này.
Khi đó chúng ta phải tiến hành thay đổi phương pháp biểu diễn phần tỷ lệ thành dạng đường biểu diễn theo %
Thêm trục tọa độ % vào bên phải biểu đồ
Việc này được hiểu là vẽ biểu đồ trong đó có 2 trục tung, 1 trục hoành. Trong đó 1 trục tung biểu diễn dạng số, 1 trục tung biểu diễn dạng %. Cách thực hiện như sau:
Chọn một cột bất kỳ trên cột Doanh số, sau đó bấm phím Ctrl + Mũi tên lên để chuyển sang chọn phần cột tỷ lệ
Trong bảng Change Chart Type, phần Tỷ lệ chúng ta chọn thiết lập như sau:
Chart Type là dạng đường kẻ (Line with Markers = Đường nối các điểm trên mỗi cột)
Secondary Axis: đánh dấu tích. Mục này có nghĩa là tạo thêm 1 trục tung thứ 2 bên phải biểu đồ.
Khi thiết lập chúng ta có thể thấy mẫu biểu đồ thể hiện ngay phía trên. Khi đã thực hiện xong việc thiết lập, bấm OK để hoàn tất biểu đồ:
Cách Vẽ Biểu Đồ Đường Biểu Diễn Trong Excel 2007 2010
Cách Vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010
Biểu đồ đường biểu diễn trong excel hay còn gọi là biểu đồ đường kẻ giúp chúng ta thấy được biến động của dữ liệu qua các thời kỳ. Hôm nay, Ad sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2010 và áp dụng tương tự cho excel 2007.
1. Bảng dữ liệu để vẽ biểu đồ đường biểu diễn
Trong thực tế công việc của nhiều ngành nghề, công việc và vị trí khác nhau. Các bạn có thể được xếp mình giao cho việc lập một biểu đồ biểu diễn tình hình biến động qua các tháng. Đó có thể là:
Và bảng dữ liệu chỉ đơn giản như thế này:
Với yêu cầu trên, bạn có thể tạo ra một biểu đồ cùng với chi tiết số liệu về doanh số qua 12 tháng của công ty như hình phía dưới:
Bước 1:
Chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ bằng các bôi đen toàn bộ vùng vùng ô C5:N5
Chọn tab “Insert” trên thanh riboon
Ta kích chuột trái vào biểu đồ để chọn biểu đồ. Khi đó trên thanh ribbon sẽ hiện ra 03 thẻ “tab” mới để chúng ta chọn: Design, Layout, Format
Chúng ta chọn “select data” ở thẻ tab “Design” như hình phía dưới
Sau khi chọn select data: bảng select data source hiện ra và toàn bộ vùng dữ liệu vẽ biểu đồ đường biểu diễn C5:N5 được bao quanh bởi một đường kẻ đứt liên tục nhấp nháy như hình phía dưới.
Để chỉnh tên dữ liệu trong biểu đồ, ta chọn Edit ở phần bên trái (legend entries (series)), bảng Edit Series sẽ hiện ra để chúng ta chọn vùng tên.
Có 2 phần trong bảng edit series là:
Series name: ô B5 là tên của dòng này – đó là “Doanh số”
Series value: vùng C5:N5 chứa giá trị doanh số của 12 tháng
Bảng sau hiện ra thể hiện tên dữ liệu được chọn.
Tên biểu đồ đã hiện lên chữ “doanh số”
Và chữ “doanh số” cũng hiện lên bên cạnh đường kẻ ngang bên phải của biểu đồ thay cho “series1”.
Biểu đồ sẽ tự động căn chỉnh lại để lấp đi phần trống được bỏ lại do việc xóa đi series name. Tham khảo hình dưới.
Chuyển sang bước tiếp theo nào!
: Hiện giá trị của dữ liệu trên đường biểu diễn của biều đồ.
Chọn Add data labels
Chỉ còn một điêm khác nho nhỏ so với biểu đồ Ad làm ví dụ cho mọi người ở đầu bài viết đó là màu sắc của đường biểu diễn. Đó là màu đỏ thay vì màu xanh.
Tổng hợp các phần chỉnh sửa đường biểu diễn của biểu đồ trong excel
3. Download file mẫu “vẽ biểu đồ đường biểu diễn trong excel 2007 2010”
Nhấn 1 trong 3 nút like sau – Link download sẽ hiện ra để bạn download:
[sociallocker id=”515″]File mẫu [/sociallocker]
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Vẽ Biểu Đồ Trong Microsoft Word
Để chọn biểu đồ, trên thanh công cụ của giao diện Word, chọn thẻ Insert, sau đó chọn Chart.
Lúc này, cửa sổ Insert Chart xuất hiện, bạn chọn kiểu biểu đồ thích hợp, sau đó ấn OK. Microsoft Word 2016 hỗ trợ một số loại biểu đồ sau:
– Column: biểu đồ cột. Biểu đồ này sẽ hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian.
– Line: biểu đồ đường.
– Pie: biểu đồ hình tròn. Biểu đồ này biểu diễn số liệu ở dạng phần trăm.
– Bar: biểu đồ thanh.
– Area: biểu đồ vùng.
– X Y (Scatter): biểu đồ phân tán XY. Biểu đồ này dùng để so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.
– Stock: biểu đồ chứng khoán. Biểu đồ này biểu diễn những biến động lên xuống của giá cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ…
– Surface: biểu đồ bề mặt.
– Doughnut: biểu đồ vành khuyên. Biểu đồ này biểu diễn mối quan hệ giữa các phần với tổng số.
– Bubble: biểu đồ bong bóng.
– Radar: biểu đồ dạng mạng nhện. Biểu đồ này sử dụng để xác định hiệu suất, điểm mạnh, điểm yếu,…
Bước 2: Nhập số liệu vào biểu đồ
Sau khi ấn OK ở bước 1, một một bảng Excel sẽ xuất hiện để bạn nhập giá trị và tên các trường so sánh. Sau khi nhập xong đóng bảng Excel lại, Word sẽ tự động vẽ biểu đồ ứng với số liệu vừa nhập.
Bước 3: Chỉnh sửa biểu đồ
Chỉnh sửa số liệu
Nếu trong quá trình nhập số liệu có sai sót thì bạn cũng đừng lo. Chúng ta vẫn có thể mở lại bảng Excel vừa rồi bằng các thao tác sau:
Nhấp chuột phải vào biểu đồ.
Chọn Edit Data, rồi chọn Edit Data in Excel.
Chỉnh sửa tên biểu đồ, chọn màu, kiểu nền cho biểu đồ
Bạn có thể chỉnh sửa tên biểu đồ, chọn màu cột, màu nền cho biểu đồ ở thanh công cụ bên phải.
Hoặc bạn có thể thay đổi tùy ý biểu đồ trên thẻ Design.
Nếu muốn đổi màu cho cột, chọn Change Colors.
Nếu muốn đổi kiểu biểu đồ, chọn Quick Layout.
Sau khi tùy chỉnh, ta có biểu đồ hiển thị như sau:
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Kết Hợp Đường Biểu Diễn Trên Excel Chi Tiết Nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!