Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel

Xem 4,455

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel mới nhất ngày 14/04/2021 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 4,455 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Trong Excel Dành Cho Dân ‘chuyên’ Làm Báo Cáo
  • Ký Hiệu Phi Là Gì? Cách Viết Ký Hiệu Phi (Ø) Word, Excel, Cad
  • Cách Tính Các Hàm Số Lượng Giác Trong Excel, Radians, Degrees, Cos
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Hàm Query Trong Google Sheet
  • Cách Sử Dụng Hàm Query Trong Google Sheets
  • 1. Tác dụng của Pivot Table

    Tác dụng của Pivot Table có thể khái quát trong vài chữ đó là “thống kê dữ liệu”.

    Thử tưởng tượng khi bạn có trong tay một bảng dữ liệu với rất nhiều thông tin, rất nhiều cột và dòng dữ liệu nhưng bạn phải báo cáo cho cấp trên của mình về thông tin của một số mục nhất định nằm trong đống dữ liệu lớn đó.

    Bạn không thể làm nó một cách nhanh chóng nếu cứ mở ra và dò tìm rồi đếm từng cột từng hàng được.

    Trong những trường hợp như vậy, Pivot Table sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho bạn để thống kê một cách nhanh chóng nhất.

    Ở những phần tiếp theo chúng tôi sẽ cùng các bạn nói về cách sử dụng Pivot Table và những ứng dụng xung quanh nó.

    2. Cách dùng Pivot Table

    Bước đầu tiên, bạn cần phải chọn mảng dữ liệu cần thống kê.

    Bạn có thể bôi đen toàn mảng dữ liệu cần chọn hoặc nếu nó quá rộng thì chỉ cần chọn vào một ô nằm trong bảng dữ liệu đó là được.

    Tiếp theo, bạn mở ribbon Insert ra. Trong ribbon này ở mục Tables có biểu tượng PivotTable rất dễ thấy.

    Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt là Ctrl N V.

    Choose the date that you want to analyze: Phần này là dữ liệu nguồn, chính là mảng dữ liệu bạn đã chọn ở trên để thống kê. Có một chức năng thú vị ở đây đó là Use an external data source, bạn không chỉ có thể thống kê Pivot Table cho dữ liệu trong file Excel hiện tại mà còn có thể dùng nguồn dữ liệu từ những file Excel khác.

    Choose where you want the PivotTable report to be placed: Phần này là mục thống kê đầu ra cho mảng dữ liệu bạn đã chọn. Bạn cần phải chọn một địa chỉ để Excel có thể xuất bảng báo cáo thống kê mà bạn cần.

    Còn chọn Existing Worksheet thì bạn sẽ được tự do lựa chọn một vị trí nằm trong file Excel để xuất file thống kê.

    Choose fields to add to report: Chọn những mục để thêm vào bản báo cáo.

    Đây chính là phần quan trọng nhất của Pivot Table, giúp bạn chọn lọc các thông tin cần lấy trong mảng dữ liệu đã chọn.

    Kết quả cho thấy ở ngay bảng bên cạnh, với vòng Bán Kết ghi 4 bàn, vòng Bảng A ghi 8 bàn và vòng Chung kết ghi 3 bàn.

    Filters: Bộ lọc

    Columns: Cột

    Rows: Hàng

    Values: Dữ liệu

    Nhưng nếu các bạn để Vòng xếp dưới Values (bao gồm Tổng Bàn thắng và Tổng Bàn thua) thì bảng báo cáo của các bạn sẽ đổi thành dạng này (xem hình dưới).

    Kéo một giá trị vào ô Filters, lưu ý là bạn nên chọn một giá trị có nhiều lựa chọn cần lọc. Ví dụ như trong ảnh ta chọn giá trị Vòng để chỉ xem xét Bàn thắng và Bàn thua từng Vòng.

    Mở ribbon Design, chọn Report Layout trong mục Layout. Có 3 form các bạn có thể lựa chọn cho bảng báo cáo của mình:

    Show in Compact Form: Hiển thị ở dạng nhỏ gọn

    Show in Outline Form: Hiển thị trong mẫu phác thảo

    Show in Tabular Form: Hiển thị ở dạng bảng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cơ Bản Để Sử Dụng Bảng Pivot Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lập Công Thức Tính Phần Trăm % Trên Excel Chi Tiết Nhất
  • Hàm Nhân Trong Excel. Cách Nhân Các Số Và Ô Trong Excel
  • Hàm Excel Dùng Trong Ngân Hàng
  • Cách Chuyển Đổi Thời Gian Thành Số Thập Phân, Giờ Phút Giây Trong Excel
  • Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Trong Excel trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!