Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Rank Để Xếp Hạng Trong Excel mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hàm RANK là một trong những hàm cơ bản của Excel dùng cho mục đích xếp hạng. Trong bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm RANK một cách chi tiết và cụ thể nhất.
Cấu trúc của hàm RANK
Hàm RANK được viết như sau:
=RANK(number, ref, [order])
Trong đó:
Number: số cần xếp hạng trong danh sách
Ref: danh sách các số
Order: thứ tự xếp hạng. Gồm 2 cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần (số 0 = mặc định nếu không nhập) hay thứ tự giảm dần (số 1)
Hàm RANK được dùng trong mọi phiên bản của Excel như Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Office 365…
Tuy nhiên trong các phiên bản mới của Excel (từ 2010 trở đi) có thể sử dụng các hàm chúng tôi và chúng tôi để việc sắp xếp được cụ thể hơn, chính xác hơn. Tuy nhiên chúng ta vẫn có thể sử dụng hàm RANK trong mọi phiên bản một cách bình thường.
Xếp hạng theo thứ tự tăng dần với hàm RANK
C2=RANK(B2,$B$2:$B$8)
Xét điểm TB tại ô B2, trong danh sách điểm từ B2:B8
Không sử dụng tham số tại [order] tức là sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Như vậy ta thấy:
Người có điểm TB cao nhất là 9.5 được xếp hạng 1
Người có điểm TB là 8.1 được xếp thứ 2, trong đó có 2 người cùng điểm, do đó có 2 vị trí xếp hạng 2 là dòng 3 và dòng 6
Do 2 người đồng hạng 2 nên sẽ không có xếp hạng 3. Hạng tiếp theo sẽ là hạng 4, ứng với số điểm TB là 7.6
Xếp hạng theo thứ tự giảm dần bằng hàm RANK
Xếp hạng theo thứ tự giảm dần khi chúng ta muốn đánh giá trên những tiêu chí “không tốt”, căn cứ vào đó để đánh giá xem ai có giá trị thấp nhất thì tốt nhất.
Khi đó chúng ta sẽ dùng hàm RANK với Order = 1
C2=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)
Như vậy 2 người có lỗi ít nhất (là 1 lỗi) thì đều xếp thứ 1. Người mắc nhiều lỗi nhất (là 8 lỗi) xếp thứ 7
Tuy nhiên trong 2 cách sắp xếp trên, chúng ta thấy hàm RANK cho phép những giá trị giống nhau thì cùng chung 1 thứ hạng. Nhưng thực tế đôi khi chúng ta cần xếp hạng cụ thể cho từng bậc, nếu giống nhau thì cần có thêm tiêu chí phụ để làm căn cứ đánh giá xếp hạng. Khi đó chúng ta sẽ có thêm 2 kiểu xếp hạng:
Kiểu thứ 1: Xếp hạng liên tục không nhảy bậc (không đồng hạng)
Tham khảo bài viết: Cách dùng hàm RANK và hàm COUNTIF để xếp hạng liên tục không nhảy bậc trong Excel
Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Rank Trong Excel Để Xếp Hạng Dữ Liệu
=RANK(number,ref, [order])
Trong đó:
Number: (Bắt buộc) Giá trị cần xếp hạng trong khối.
Ref: (Bắt buộc) Danh sách, khối dữ liệu cần sắp xếp.
Order: (Tùy chọn) Thứ tự cần sắp xếp (từ cao xuống thấp hoặc từ thấp lên cao )
Với order = 0 (hoặc không có tham số này) thì giá trị sẽ sắp xếp giảm dần.
Với order = 1 thì giá trị sẽ sắp xếp tăng dần.
Khi có các số trùng lặp Hàm RANK sẽ cho chúng cùng một thứ hạng. Sự trùng lặp này sẽ ảnh hưởng đến thứ hạng của các số sau đó. Ví dụ: Cho danh sách điểm, sắp xếp thứ tự học sinh dựa vào điểm (theo thứ tự giảm dần).
Trong danh sách này số 6 xuất hiện hai lần và đều có thứ hạng là 3. Điểu này ảnh hưởng đến thứ hạng của số 4,5 thành thứ hạng 5 và không có thứ hạng 4.
Hệ số điều chỉnh thứ hạng ngang hàng là =(COUNT(ref)+1-RANK(number, ref, 0)-RANK(number, ref, 1))/2.
Kết quả nhận được là 0,5. Thứ hạng của 6 đã điều chỉnh có xét đến sự ngang hàng là 3 + 0,5 = 3,5
Nếu số chỉ xuất hiện một lần trong tham chiếu, thì hệ số điều chỉnh sẽ bằng 0, vì hàm RANK không cần phải điều chỉnh theo sự ngang hàng.
Khi chúng ta nhập địa chỉ của khối dữ liệu sắp xếp nên nhập địa chỉ tuyệt đối để khi sao chép công thức thì địa chỉ được giữ nguyên. Để tạo địa chỉ tuyệt đối, chúng ta nhấn phím F4; lúc này sẽ có dấu thăng ($) ở địa chỉ ô. Ví dụ: Địa chỉ tuyệt đối của ô D14 là $D$14.
Dữ liệu được xếp theo thứ tự giảm dần
Hãy sắp xếp thứ tự học lực của học sinh (từ học sinh có điểm cao nhất đến học sinh có điểm thấp nhất) dựa vào cột điểm lý thuyết bằng hàm RANK.
Bước 1:
Tại ô đầu tiên trong cột Thứ tự, nhập công thức =RANK(D5,$D$5:$D$9,0).
Trong đó:
D5 là Giá trị cần xếp hạng trong khối-là điểm số của học sinh đầu tiên.
$D$5:$D$9 là khối dữ liệu cần sắp xếp-danh sách điểm số của các học sinh.
0 là sắp xếp theo thứ tự giảm dần (điểm cao nhất sẽ đứng thứ 1).
Bước 2:
Sau khi nhấn Enter chúng sẽ có kết quả là 3, nghĩa là bạn Nguyễn Văn A xếp thứ 3 với 6 điểm. Tại ô kết quả đầu tiên trong cột Thứ tự, bạn kéo xuống những ô còn lại và sẽ được kết quả xếp hạng cho những bạn còn lại.
Trong trường hợp này số 6 xuất hiện 2 lần nên cùng xếp hạng 3. Làm cho số 4,5 sẽ xếp hạng thứ 5.
Dữ liệu được xếp theo thứ tự tăng dần
Hãy sắp xếp thứ tự thời gian công tác của nhân viên (từ nhân viên có thời gian công tác ngắn nhất đến nhân viên có thời gian công tác lâu nhất) dựa vào cột thời gian công tác bằng hàm RANK.
Bước 1:
Tại ô đầu tiên trong cột Thứ tự, nhập công thức =RANK(D5,$D$5:$D$8,1).
Trong đó:
D5 là Giá trị cần xếp hạng trong khối-là thời gian công tác của nhân viên đầu tiên.
$D$5:$D$8 là khối dữ liệu cần sắp xếp-danh sách thời gian công tác của nhân viên.
1 là sắp xếp theo thứ tự tăng dần (thời gian công tác ngắn nhất sẽ đứng thứ 1).
Bước 2:
Sau khi nhấn Enter chúng sẽ có kết quả là 2, nghĩa là bạn Nguyễn Văn An xếp thứ 2 với 16 tháng công tác. Tại ô kết quả đầu tiên trong cột Thứ tự, chúng ta kéo xuống những ô còn lại và sẽ được kết quả xếp hạng cho những nhân viên còn lại.
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
Cách Sử Dụng Hàm Rank Để Sắp Xếp Thứ Tự Trong Excel
Hàm rank trong excel là một hàm khá phổ biến và được sử dụng rất nhiều trong công việc của kế toán
Chức năng chính của hàm rank là sắp xếp thứ tự, trả về thứ hạng của một giá trị có trong danh sách. Thứ hạng của một giá trị là kích thước của giá trị đó so với các giá trị khác cùng danh sách.
Ưu điểm của hàm rank chính là tạo ra kết quả logic hơn và dễ dàng quản lý hơn, giúp người sử dụng thao tác nhanh hơn khi xuất dữ liệu cần phải sắp xếp.
Cú pháp của hàm rank:= RANK(number,ref,[order])
Diễn giải: Khi bạn cung cấp cho hàm rank một số và một danh sách các số thì hàm rank sẽ cho bạn biết thứ hạng của số đó, theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần trong danh sách.
number: là số lượng bạn muốn tìm.
ref: là một mảng, hay một danh sách tham chiếu đến các số.
order: tùy chọn.
Nếu thứ tự là 0, rank sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Nếu thứ tự là giá trị bất kỳ khác, rank sẽ trả về một danh sách được sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Nếu danh sách tham chiếu có 2 giá trị trùng lặp thì hàm rank sẽ trả về cùng 1 thứ hạng. Và sự trùng lặp này sẽ ảnh hưởng đến thứ hạng của các giá trị sau đó.
Với 2 giá trị trùng lặp thì hàm rank trả về cùng thứ hạng (Nguồn Internet)
Ví dụ, cho 1 danh sách các học sinh với điểm số như hình trên, có 2 học sinh trùng điểm 7 thì hàm rank trả về kết quả xếp hạng là 2 học sinh đó cùng thứ hạng với nhau.
Cách sử dụng hàm rank
Khi muốn đánh giá những tiêu chí không tốt, chúng ta sẽ sử dụng hàm rank để xếp hạng theo thứ tự giảm dần, rồi dựa vào đó để căn cứ và đánh giá tiêu chí nào có giá trị thấp nhất sẽ là tốt nhất và ngược lại.
Xếp hạng theo thứ tự giảm dần với hàm rank (Nguồn Internet)
Dựa vào miêu tả trên, ta có ví dụ: Chúng ta muốn xếp hạng theo số lỗi mà mỗi người mắc phải. Ai ít lỗi nhất thì xếp thứ 1. Số lỗi tăng dần thì thứ tự xếp hạng sẽ tăng dần.
Khi đó chúng ta sẽ dùng hàm rank với Order = 1.
C2=RANK(B2,$B$2:$B$8,1)
Giá trị xét xếp hạng: ô B2.
Vùng danh sách các số tham chiếu: B2:B8. Vùng này cần cố định để không thay đổi trong các công thức.
Thứ tự xếp hạng: giảm dần, dùng số 1.
Như vậy 2 người có lỗi ít nhất (là 1 lỗi) thì đều xếp thứ 1. Người mắc nhiều lỗi nhất (là 8 lỗi) xếp thứ 7.
Tuy nhiên, trong 2 cách sắp xếp trên, chúng ta thấy, hàm rank cho phép những giá trị giống nhau thì cùng chung 1 thứ hạng. Nhưng thực tế, đôi khi, chúng ta cần xếp hạng cụ thể cho từng bậc, nếu giống nhau thì cần có thêm tiêu chí phụ để làm căn cứ đánh giá xếp hạng. Khi đó chúng ta sẽ có thêm 2 kiểu xếp hạng:
Kiểu thứ 1: Xếp hạng liên tục không nhảy bậc (không đồng hạng).
Kiểu thứ 2: Xếp hạng theo điều kiện.
Cách dùng hàm rank trong excel để xếp hạng theo thứ tự tăng dần
Để xác định điểm của mỗi người xếp hạng thứ mấy trong danh sách điểm trung bình B2:B8, chúng ta sử dụng hàm Rank:
Xếp hạng theo thứ tự tăng dần với hàm rank (Nguồn Internet) C2=RANK(B2,$B$2:$B$8)
Xét điểm TB tại ô B2, trong danh sách điểm từ B2:B8
Không sử dụng tham số tại [order] tức là sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Như vậy ta thấy:
Người có điểm TB cao nhất là 9.5 được xếp hạng 1.
Người có điểm TB là 8.1 được xếp thứ 2, trong đó có 2 người cùng điểm, do đó có 2 vị trí xếp hạng 2 là dòng 3 và dòng 6.
Do 2 người đồng hạng 2 nên sẽ không có xếp hạng 3. Hạng tiếp theo sẽ là hạng 4, ứng với số điểm TB là 7.6
Một số ví dụ dùng hàm rank
Bước 1: Mở file excel có chứa dữ liệu cần được sắp xếp thứ hạng ra.
Mở file excel có chứa dữ liệu cần sắp xếp (Nguồn Internet)
Bước 2: Nhập công thức hàm rank rồi sau đó nhấp chuột chọn điểm của giá trị đầu tiên để tạo công thức number).
Tiến hành nhập công thức hàm rank trong excel (Nguồn Internet)
Bước 4:
Đối với cách sắp xếp theo thứ tự giảm dần (từ cao xuống thấp) trong hàm rank: Sau bước 3 thì tiếp tục nhập [,0] để chọn kiểu xếp hạng theo thứ tự giảm dần trong hàm rank, chọn order rồi cuối cùng nhấn phím enter để hoàn thành phép tính.
Đối với cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần (từ thấp lên cao) trong hàm rank: Tương tự như cách sắp xếp theo tự giảm dần, sau khi thực hiện xong bước 3, ta tiếp tục nhâp [,1] để chọn kiểu xếp hạng theo thứ tự tăng dần trong hàm rank, sau đó nhấn Enter và Fill công thức ra tất cả giá trị cần tính xếp hạng.
Hàm Rank, Hàm Xếp Thứ Hạng Trong Excel
Khi bạn làm việc với bảng tính chứa nhiều dòng, bạn có thể sắp xếp bảng tính theo một thứ tự nào đó, để từ đó biết thứ hạng vị trí của một dòng nào đó. Ngoài ra, Excel cũng hỗ trợ cho bạn một hàm để thực hiện điều đó, đó chính là hàm RANK giúp bạn lấy thứ hạng của một số trong danh sách các số.
Hàm RANK trong Excel là hàm trả về thứ hạng, xếp hạng của một số trong danh sách các số. Thứ hạng của số đó là vị trí tương quan giữa một giá trị với các giá trị còn lại trong danh sách. Bạn có thể áp dụng hàm RANK trên các phiên bản Office 2013, Office 2010, Office 2007 và Office 2003
Hướng dẫn cách dùng hàm RANK trong Excel – Ví dụ minh họa
Cú pháp: RANK( number, ref, [order])
– Number: Đối số mà bạn muốn tìm thứ hạng cho nó. Giá trị bắt buộc– Ref: Một mảng hoặc tham chiếu đến danh sách các số. Giá trị bắt buộc.– Order: Số chỉ rõ cách xếp hạng. Nếu Order=0 thì xếp hạng theo thứ tự giảm dần, order là số khác thì xếp hàng theo thứ tự tăng dần.
Xét ví dụ
– Trường hợp Order=0:
Ta muốn xem thứ hạng của số 2 trong các số theo thứ tự giảm dần ta thực hiện như hình bên dưới. Tại ô D6 bạn nhập công thức =RANK(C6,C6:C11). Và được kết quả như hình dưới
– Trường hơp 2: Order khác 0
Ta muốn xem thứ hạng của số 2 trong các số theo thứ tự tăng dần. Tại ô D6 bạn nhập công thức =RANK(C6,C6:C11,1). Và được kết quả như hình dưới
Chú ý Việc sử dụng hàm Rank các bạn nên chú ý nếu các số trùng lặp sẽ ảnh hưởng đến thứ hạng của các số sau đó. Ví dụ trong danh sách có 2 số 3 với thứ tự là 5 thì các số sau đó sẽ có thứ tự là 7.https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-rank-trong-excel-2253n.aspx Hàm VALUE là hàm hỗ trợ chuyển chuỗi thành số trong Excel, khi bạn có một chuỗi ký tự gồm cả text và số thì lúc này Hàm VALUE sẽ có tác dụng lấy phần số trong chuỗi đó cho bạn.
hàm rank trong excel
, hàm trả về thứ hạng, hàm rank excel 2013,
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Rank Để Xếp Hạng Trong Excel trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!