Xem Nhiều 12/2022 #️ Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel / 2023 # Top 12 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 12/2022 # Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel / 2023 # Top 12 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel / 2023 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của pivot table, pivot table sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một pivot table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất.

Làm mới một pivot table thủ công

Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:

Làm mới khi mở file

Sử dụng macros trong pivot table

Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.

Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub

Trường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate() Dim pt As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pt In Me.PivotTables pt.RefreshTable Next pt Application.EnableEvents = True End Sub

Làm mới Pivot Table bằng đồng hồ bấm giờ

Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.

GHI CHÚ: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.

Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:

Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”

Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ

Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.

Đánh giá bài viết này

Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel? / 2023

Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của pivot table, pivot table sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một pivot table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất.

Làm mới một pivot table thủ công

Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:

Kích chuột phải vào pivot table

Làm mới khi mở file

Bấm chuột phải vào một ô trong pivot table

Trong mục PivotTable Data, thêm một dấu tích vào mục “Refresh data when opening the file”

Sử dụng macros trong pivot table

Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.

Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub

Trường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate() Dim pt As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pt In Me.PivotTables pt.RefreshTable Next pt Application.EnableEvents = True End Sub

Làm mới Pivot Table bằng đồng hồ bấm giờ

Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.

GHI CHÚ: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.

Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:

Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”

Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ

Mẹo: Nếu dữ liệu nguồn của bạn thay đổi thường xuyên và tập dữ liệu không quá lớn, sử dụng một số nhỏ. Đối với các trang tính khác, sử dụng một số lớn hơn giúp cho công việc của bạn không bị trì hoãn khi bạn đợi pivot table làm mới.

Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.

Hướng Dẫn Cách Xóa Pivottable Trong Excel / 2023

Hướng dẫn cách xóa PivotTable trong Excel

Có 2 cách thực hiện như sau:

Ví dụ chúng ta có báo cáo bằng PivotTable như sau:

Muốn xóa báo cáo Pivot này, bạn có thể chọn cột F và cột G và xóa 2 cột này đi, vì phạm vi báo cáo chỉ nằm trong 2 cột F và G

Lưu ý:

Khi xóa cả cột, cả dòng, bạn có thể xóa cả những dữ liệu bên ngoài bảng PivotTable. Điều này khiến bạn bị mất các dữ liệu không mong muốn.

Do đó để dùng cách này, bạn phải chắc chắn không có dữ liệu khác trên cùng dòng (hoặc cột) của bảng PivotTable cần xóa.

Cách 2: Xóa bằng thao tác chọn bảng PivotTable

Chỉ cần chọn toàn bộ nội dung bảng PivotTable rồi nhấn phím Delete trên bàn phím là có thể xóa được PivotTable. Áp dụng nguyên tắc này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa vùng PivotTable đã chọn

Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu thêm một số ứng dụng của PivotTable:

Cách sử dụng pivot table trong excel Cách lập báo cáo theo tháng bằng pivot table khi dữ liệu không có sẵn cột tháng Hướng dẫn cách lập báo cáo theo nhiều điều kiện bằng Pivot Table Cách lập báo cáo tỷ lệ phần trăm trong excel bằng Pivot table đơn giản nhất

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Hướng Dẫn Cơ Bản Về Pivot Table Trong Excel Để Tổng Hợp Dữ Liệu / 2023

Pivot Table là một công cụ hữu ích trong Excel, dùng để tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu từ một bảng dữ liệu có sẵn. Công cụ này có tính linh hoạt cao nên người dùng có thể điều chỉnh nhanh chóng theo nhu cầu tổng hợp dữ liệu của mình. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo Pivot Table bằng ví dụ minh họa cụ thể, dễ hiểu.

Ta có danh sách về chi tiêu Quí 1 của một gia đình như sau:

Chẳng hạn bạn muốn thống kê chi tiêu cả Quí 1 theo các khoản mục, bạn sử dụng Pivot Table theo các bước như sau:

Vào tab Insert trên thanh thực đơn, nhấn vào biểu tượng PivotTable (hoặc nhấn vào mũi tên ở ngay dưới biểu tượng, chọn PivotTable):

Hộp thoại Create Pivot Table hiện ra với địa chỉ của mảng dữ liệu được chọn tại mục Select a table or range:

Trường hợp muốn sử dụng nguồn dữ liệu ngoài thì bạn tích chọn Use an external data source, sau đó nhấn Choose Connection để chọn dữ liệu ngoài.

Tại mục Choose where you want the Pivot Table report to be placed, bạn tích chọn New Worksheet nếu muốn đặt báo cáo PivotTable ở một sheet mới.

Trong ví dụ này, ta chọn Existing Worksheet để đặt báo cáo tại cùng một sheet với dữ liệu. Khi đó, bạn phải nhấn vào biểu tượng bên cạnh Location để chọn vị trí. Một cửa sổ nhỏ xuất hiện để bạn chọn vị trí, bạn nhấn vào ô mà bạn muốn đặt PivotTable, chẳng hạn ô E2:

Bây giờ chúng ta sẽ tạo PivotTable thông qua bảng PivotTable Field List. Bảng này có 3 phần:

Choose fields to add to report: Chọn trường để thêm vào báo cáo.

Drag fields between areas below: Kéo trường giữa các vùng bên dưới:

Report Filter: Bộ lọc

Column Labels: Cột

Row Labels: Hàng

Values: Giá trị

Defer Layout Update: Trì hoãn cập nhật bố trí.

Nếu không tích chọn: Mỗi thao tác chọn trường, kéo thả trường ở 4 vùng đều sẽ hiển thị ngay trên PivotTable cho bạn thấy.

Theo mặc định:

Các trường không phải là số sẽ được thêm vào vùng Row Labels.

Các trường ngày và giờ sẽ được thêm vào vùng Column Labels.

Các trường số sẽ được thêm vào vùng Values.

Trong ví dụ này, ta muốn thống kê chi tiêu cả Quí 1 theo các khoản mục nên sẽ tích chọn trường “Khoản mục” và “Số tiền”:

Theo mặc định, các trường PivotTable được đặt trong khu vực Values sẽ được hiển thị dưới dạng Tổng (Sum).

Bạn có thể thay đổi tính toán mặc định bằng cách bấm vào mũi tên bên phải tên trường, rồi chọn Value Field Settings:

Hộp thoại Value Field Settings sẽ hiện ra, cho phép bạn:

Chọn loại tính toán bạn muốn dùng (Tổng, đếm, trung bình, lớn nhất, nhỏ nhất, tích,…) ở tab Summarize By:

Hiển thị giá trị dưới các dạng khác trong tab Show Values As:

Trong ví dụ này, ta chỉ cần giữ nguyên công thức theo mặc định, chỉnh lại bảng PivotTable cho đẹp (Đổi tên cột, thêm dấu phân cách hàng nghìn ở số liệu,…) là hoàn thành:

Bạn cũng có thể thêm trường “Tháng” vào bảng PivotTable tùy theo nhu cầu thống kê, chẳng hạn:

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel / 2023 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!