Xem Nhiều 12/2022 #️ Hướng Dẫn Các Tạo Sơ Đồ Trong Word 2022 / 2023 # Top 18 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 12/2022 # Hướng Dẫn Các Tạo Sơ Đồ Trong Word Mới Nhất 2022 / 2023 # Top 18 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Các Tạo Sơ Đồ Trong Word 2022 / 2023 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

nhìn thấy mau

1. 

hướng dẫn

 vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

2. 

cách

 vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Vẽ sơ đồ, giúp chúng ta dễ hình dung, liên tưởng và sử dụng nổi bật các ý chính cũng giống như truyền đạt thông tin một cách tổng quát sao cho kết quả nhất. Có lẽ vì thế, dù được vận dụng trong học tập hay làm việc thì việc vẽ sơ đồ cũng đóng một vai trò nhất định để người khác có thể nắm bắt thông tin một phương pháp nhanh nhất.

Để có được sơ đồ, bạn 

đủ nội lực

ứng dụng

 một trong hai 

mẹo

 vẽ sơ đồ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 hay 2019 

giống như

 sau:

1

mẹo

 vẽ sơ đồ trong word bằng Smart Art

Với word 2007, 2010 và 2016 nút Smart Art nằm kế bên nút Shapes nhưng với word 2013 thì nút Smart Art được bố trị gọn 

như

 trong 

ảnh

 sau:

Bước 2: Lúc này hộp Smart Art sẽ xuất hiện cho phép bạn lựa chọn sơ đồ phù hợp với nhu cầu mình vẽ nhất trước khi bấm nút OK. Ở đây, có rất nhiều loại sơ đồ được ví dụ như:

Process: kiểu sơ đồ 

quá trình

Cycle: kiểu sơ đồ vòng

Hierarchy: kiểu sơ đồ 

đơn vị

Relationship: kiểu sơ đồ 

gắn kết

Matrix: kiểu sơ đồ 

ma

 trận

Pyramid: kiểu sơ đồ 

hình

 kim tự tháp

Picture: mẫu sơ đồ mà bạn 

đủ sức

 chèn thêm 

ảnh

 từ bên ngoài

Bước 3: Sau khi bạn chọn được loại sơ đồ, bạn cần tiến hành điền nội dung vào phần [Text] hiển thị trong sơ đồ.

Ví dụ: lựa chọn vẽ kiểu sơ đồ đơn vị (Hierarchy), nhập nội dung – chữ “Giám đốc” vào ô trước hết trên cùng chẳng hạn. Tương tự điền các content ô còn lại.

đủ nội lực

 xóa hoặc thêm bất kì ô nào có trong mẫu sơ đồ, bằng cách:Nếu 

muốn

 xóa: 

bấm

chọn

 ô 

muốn

 xóa, rồi 

bấm

 Delete.

Add Shape After: chèn ô ở phía sau (xuất hiện ở bên phải).

Add Shape Before: chèn ô ở phía trước (xuất hiện ở bên trái).

Add Shape Above: chèn ô ở phía trên một mức.

Add Shape Below: chèn ô ở phía dưới một mức.

Vậy là bạn vừa mới hoàn tất về việc vẽ sơ đồ trong word dù là word năm 2007, năm 2010, năm 2013, năm 2016 hay năm 2019 rồi đấy! phương pháp vẽ sơ đồ trong word khi sử dụng Smart Art sẽ khiến bạn cắt giảm thời gian vẽ hơn với những sơ đồ mà hệ thống vừa mới ví dụ sẵn.

mẹo

 đánh số trang trên word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019

hướng dẫn

 gõ văn bản bằng giọng nói trên 

laptop

software

chuyển đổi

 file PDF sang Word chuyên nghiệp 

dễ

 thao tác

2

hướng dẫn

 vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes

Nếu không lựa chọn phương pháp vẽ Smart Art trong word, thì bạn có thể vẽ sơ đồ bằng Shapes nhưng phương pháp này sẽ tốn nhiều thời gian của bạn hơn.

Trước khi 

chọn

hướng dẫn

 vẽ sơ đồ trong word bằng Shapes, bạn cần liệt kê những ý chính được thể hiện trên sơ đồ để rút ngắn thời gian vẽ.

Nếu 

không

 thực hiện thao tác 

kéo

 thả chuột để tạo 

hình

giống như

 trên, bạn tiến hành 

copy

 và dán 

ảnh

 bằng tổ hợp Ctrl C và Ctrl V.

Shape Fill: màu 

ảnh

 nền bên trong 

ảnh

.

Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt,…).

Shape Effects: hiệu ứng 

ảnh

 (3D, đổ bóng,…).

Khi vẽ sơ đồ trong word mà gồm nhiều hình (đối tượng vẽ bằng shape), thì bạn cần nên group (group) lại để tránh bị xô lệch khi refresh bố cục của sơ đồ bằng cách:

bấm

 phím Ctrl, rồi 

sử dụng

 chuột 

bấm

lựa chọn

 hết sơ đồ, nhấp chuột phải để 

lựa chọn

nhóm

Bước 5: Bạn tiến hành điền nội dung vào ảnh hộp, bằng hướng dẫn lựa chọn ảnh, nhấp phải chuột lựa chọn Add Text rồi sau đó nhập chữ vào.

Bước 6: giống như vậy, bạn vừa mới hoàn thành cách vẽ sơ đồ trong word.

nhìn thấy thêm:

mẹo xóa trang trắng trong word 2007, 2010, 2013, 2016

2 phần mềm biến động file PDF sang Word chuyên nghiệp easy thao tác

tổng hợp cách đánh số trang trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

cách chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất

Nguồn: dienmayxanh.vn

Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trên Word Mới Nhất 2022 / 2023

Bước 3: Sơ đồ các bạn chọn được hiển thị trên giao diện biên soạn thảo Word, các bạn chỉ cần nhập content vào các ô text trong sơ đồ.

Có 4 vị trí các bạn đủ nội lực lựa chọn:

– Add Shape After: chèn hộp cùng mức ở phía sau.

– Add Shape Before: chèn hộp cùng mức ở phía trước.

– Add Shape Above: chèn hộp ở trên một mức với hộp đang chọn.

ADVERTISEMENT

– Add Shape Below: chèn hộp ở dưới một mức với hộp đã lựa chọn.

Sau khi vừa mới thêm các hộp và chèn các content đa số cho sơ đồ đơn vị, gợi ý ta được sơ đồ như sau:

Bước 4: tiếp theo các bạn cần chỉnh sửa để sơ đồ đơn vị của bạn hoàn thành hơn.

– Các bạn đủ sức thay đổi kiểu cho sơ đồ trong phần SmartArt Styles của thiết kế, chọn sơ đồ 2D hoặc 3D tùy ý.

– Để cải thiện kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ Format và cải thiện trong phần WordArt Styles, Text Fill, Text Effects.

Một gợi ý về sơ đồ tổ chức sau khi chỉnh sửa:

Vẽ sơ đồ 

tổ chức

 trong Word bằng Shapes

Ngoài cách dùng trực tiếp SmartArt để vẽ sơ đồ tổ chức thì các bạn có thể sử dụng các tool trong Shapes. Các bạn thực hiện như sau:

Bước 2: Tại đây có nhiều kiểu khối hình đường thẳng, mũi tên và rất nhiều hình họa khác. Để vẽ sơ đồ đơn vị các bạn chỉ cần dùng khối hình chữ nhật, đường thẳng, và đường mũi tên một chiều. Các bạn cũng đủ sức sử dụng các khối hình khác cho thêm vào.

Bước 3: Các bạn vẽ nhiều khối ảnh chữ nhật tương ứng với các content mà các bạn mong muốn có trong sơ đồ đơn vị.

Bước 4: kế tiếp các bạn vẽ các ảnh mũi tên và đường thẳng để chỉ đến, mũi tên được chỉ xuống vị trí thấp hơn trong sơ đồ.

Bước 5: như vậy các bạn vừa mới có khung sơ đồ tổ chức, hiện tại các bạn cần điền nội dung vào sơ đồ tổ chức. Để thêm text vào các khối ảnh Shapes các bạn nhấn chuột phải vào khối ảnh và chọn Add text sau đó nhập chữ vào khối ảnh. Hoặc các bạn nhấn lựa chọn khối hình và nhập chữ.

Sau khi vừa mới nhập xong nội dung cho sơ đồ tổ chức, các bạn cần hiệu chỉnh, lựa chọn màu sắc, kiểu chữ, kiểu hình.. tất cả các tùy chỉnh này các bạn thực hiện trong thẻ Format khi các bạn lựa chọn khối hình.

Nguồn: http://thuthuatphanmem.vn/

Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Trong Word 2010 / 2023

Bước 2: Hộp thoại SmartArt xuất hiện, có rất nhiều loại sơ đồ bạn có thể lựa chọn:

– All: mục này sẽ show toàn bộ các loại sơ đồ, bạn có thể lựa chọn sơ đồ phù hợp theo cách phân loại của Word:

– List: sơ đồ kiểu danh sách

– Process: sơ đồ quá trình

– Cycle: sơ đồ vòng

– Hierarchy: sơ đồ tổ chức

– Relationship: sơ đồ quan hệ

– Matrix: sơ đồ ma trận

– Pyramid: sơ đồ hình kim tự tháp

– Picture: các loại sơ đồ bạn có thể chèn thêm ảnh từ bên ngoài

– Office.com: các loại sơ đồ từ office.com

Sau khi chọn sơ đồ thích hợp, bạn bấm OK.

Bước 3: Ví dụ mình chọn 1 sơ đồ như sau:

Bạn có thể xóa hoặc thêm text tùy thích bằng cách thêm và bớt ở Text outline. Đây là sơ đồ của mình sau khi có nội dung:

Bước 5: Bạn có thể đổi màu sơ đồ bằng cách chọn Change Color và chọn màu, có rất nhiều màu để bạn có thể lựa chọn.

Bạn có thể lựa chọn kiểu sơ đồ tùy thích:

Tương tự như vậy, bạn có thể tạo nhiều loại sơ đồ khác theo nội dung văn bản của mình.

Bằng cách vẽ SmartArt bạn có thể nhanh chóng vẽ được rất nhiều loại sơ đồ từ sơ đồ danh sách, sơ đồ tròn, sơ đồ tam giác đến sơ đồ quan hệ, sơ đồ tổ chức, sơ đồ ma trận…

Tuy nhiên, dù SmartArt có nhiều mẫu lựa chọn nhưng cũng có số lượng hạn chế, đối với những sơ đồ có nội dung lớn hoặc bạn muốn thêm nhánh/ thêm mũi tên ở vị trí bất kỳ thì bạn cần dùng đến công cụ Shapes để vẽ sơ đồ. chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ sơ đồ thứ 2:

CÁCH 2: VẼ SƠ ĐỒ BẰNG CÔNG CỤ Shapes

Bước 1: Vào Insert → Shapes → sử dụng những hình vẽ cơ bản để tạo sơ đồ:

Bước 2: Chọn hình vẽ rồi giữ chuột và kéo trong word. Một số hình vẽ cơ bản bạn có thể dùng để vẽ sơ đồ:

– Đường thẳng và mũi tên (mẹo: để vẽ đường thẳng, bạn chọn hình vẽ, rồi giữ Shift và kéo chuột)

– Hình chữ nhật, hình vuông, hình oval, hình tam giác…

– Shape Fill: màu bên trong (vẽ mũi tên/đường thẳng ko có tùy chọn này mà chỉ có Shape Outline và Shape Effects)

– Shape Outline: màu viền, độ dày viền, kiểu viền (nét liền, nét đứt…); đối với mũi tên/ đường thẳng có thể chỉnh được chiều mũi tên…

– Shape Effects: hiệu ứng hình (đổ bóng, 3D…)

Rồi chỉnh các thông số ở hộp thoại Format Shapes:

Bạn có thể tự thiết kế màu sắc, kiểu dáng sơ đồ với công cụ Shapes. Tuy sử dụng công cụ Shapes thì bạn mất thời gian hơn để vẽ do không có mẫu sẵn nhưng bạn có thể tự xây dựng sơ đồ theo ý muốn của bản thân, không bị phụ thuộc vào các kiểu cố định. Ví dụ với mẫu sơ đồ tổ chức với nhiều mũi tên liên hệ như thế này thì sử dụng công cụ Shapes là giải pháp tuyệt vời:

Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Microsoft Word / 2023

Khi làm chuyên đề thực tập hay báo cáo thực tập tổng hợp, các bạn sinh viên thực tập thường phải vẽ lại Sơ đồ tổ chức của công ty nơi các bạn thực tập, hoặc phải vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận các bạn thực tập. Việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến các bạn loay hoay và tốn rất nhiều thời gian. Bạn thử hình dung mà xem nếu bạn thực tập tại một công ty có tới hàng chục phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiều tổ, nhóm, ngoài ra còn thêm các bộ phận độc lập có chức năng giám sát nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một cách thủ công.

Trong bài viết này, Gitiho sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này trong Microsoft Word với chức năng Smart Art , giúp cho việc vẽ sơ đồ tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Để tìm hiểu tổng quát về chức năng Smart Art Microsoft Word, mời các bạn xem kỹ bài viết này:

Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word

Bước 1: Chọn và tạo mẫu sơ đồ

Trong tab Insert, chúng ta chọn chức năng Smart Art.

Trong cửa sổ Smart Art Graphic, chúng ta chọn chức năng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra

Bước 2: Thiết lập định dạng

Quay trở lại tab Home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó)

Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.

Bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền giúp phân biệt các bộ phận cho nổi bật

Bước 3: Xử lý nội dung

Mục Type our text here: Bạn nhập nội dung chi tiết cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ bạn có thể nhập chức danh cho từng vị trí như sau:

Add Shape Before: Thêm một Shape ngang hàng, về bên trái so với Shape đó

Add Shape Above: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc

Add shape Below: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc

Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải

Để tô màu cho Shape, chúng ta vào tab Format trong mục SmartArt Tools:

Định dạng cho Shape:

Shape Fill: tô màu nền trong shape

Shape Outline: Đường kẻ viền của Shape

Shape Effects: Hiệu ứng cho Shape

Định dạng cho chữ trong Shape

Text Fill: Màu chữ

Text Outline: Đường viền của chữ

Text Effects: Hiệu ứng cho chữ

Như vậy chúng ta đã có thể tự tay thiết kế sơ đồ tổ chức với công cụ SmartArt rồi. Bằng các thao tác đơn giản chúng ta đã có thể tạo ra được những sơ đồ phức tạp một cách dễ dàng và đẹp mắt.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Các Tạo Sơ Đồ Trong Word 2022 / 2023 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!