Cập nhật thông tin chi tiết về How To Show The Navigation Pane In Word 2010 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
There are various elements of the Microsoft Word 2010 program that you might only see intermittently, or which you might only know about from working on a version of the program on a different computer. One such element is the “Navigation” pane that can be shown at the left side of Word 2010’s program window. This pane offers a convenient place to browse through the pages of your document, or to search for text within the document.
The Navigation pane is a feature that can be viewed or hidden by adjusting a setting within the program. This setting will stay applied as Word 2010 is closed and opened so, if you have previously hidden the Navigation pane, or if it was never visible to begin with, then you can follow our guide below to learn how to show the pane and start using it.
Display the Navigation Panel in Word 2010
The steps in this article will show you how to display the Navigation column at the left side of the window in Microsoft Word 2010. This column will remain visible for the entire time that Word 2010 is open. Once you no longer need the Navigation pane, you can close it by unchecking the box that you check in Step 3 below.
Step 1: Open Microsoft Word 2010.
Step 3: Check the box to the left of Navigation Pane. You should now see this pane at the left side of your window.
Matthew Burleigh has been writing tech tutorials since 2008. His writing has appeared on dozens of different websites and been read over 50 million times.
After receiving his Bachelor’s and Master’s degrees in Computer Science he spent several years working in IT management for small businesses. However, he now works full time writing content online and creating websites.
His main writing topics include iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android, and Photoshop, but he has also written about many other tech topics as well.
Share this:
Related
Disclaimer: Most of the pages on the internet include affiliate links, including some on this site.
Learn How To Use The Navigation Pane In Microsoft Word
The Navigation Pane in Word 2010 allows you to jump around your document in several ways. You can use it to find text, Word objects, such as tables and graphics, and to jump to specific headings and pages.
Advertisement
NOTE: Moving your mouse over a thumbnail tells you on which page that occurrence can be found.
The Match case option allows you to find your text exactly how you typed it. For example, if you typed “Mode,” then “mode” will not be found.
When you search for text, all occurrences of it are found whether it is a word by itself or part of another word. For example, if you search for “begin,” occurrences of the word “beginning” would also display in the results. You can prevent this by selecting Find whole words only.
Advertisement
You can also use wildcards in your search by selecting the Use wildcards option. For instance, if you enter “c?i,” the results would display all words or portions of words that contain “c” as the first letter and “i” as the third letter. All other letters can vary. You can find a list of available wildcard characters on Microsoft’s site here.
NOTE: The Next and Previous buttons can also be used to navigate to the next and previous Word object, if that is what you have selected to find.
If you have used the built-in heading styles in Word to define the sections of your document, you can easily jump to the different sections using the first (Browse the headings in your document) tab.
NOTE: This tab can also be used to easily reorganize your document.
Advertisement
You can also access the Replace tab or the Go To tab directly using the same drop-down menu on the Navigation Pane that opened the Find tab on the Find and Replace dialog box.
NOTE: The Replace tab adds a Replace with edit box below the Find what edit box on the Find tab.
The Go To tab on the Find and Replace dialog box allows you to jump to specific page numbers, sections, lines, or other document parts and objects.
Advertisement
NOTE: You can also close the pane using the X button to the right of the down arrow on the pane’s title bar.
Microsoft has improved the search and navigation features in Word 2010, making it easier to move around in your document and find text, styles, special characters, and document elements.
Hướng Dẫn Sử Dụng Navigation Pane Trong Word 2010 ?
Microsoft Office 2010 với nhiều cải tiến vô cùng hữu ích thiết thực cho người dùng. Tuy nhiên với kho tính năng mới đồ sộ này không phải ai cũng khám phá hết được. Navigation Pane trong Word 2010 cho phép bạn “nhảy” quanh tài liệu của mình. Bạn có thể tìm kiếm văn bản, đối tượng của Word như bảng biểu và đồ họa, hay nhảy tới các đề mục và trang cụ thể. Bài viết sau sẽ hướng dẫn các bạn thủ thuật sử dụng Navigation Pane để di chuyển tài liệu của mình theo nhiều cách.
Để mở Navigation Pane, kích vào nút Find trong nhóm Editing của tab Home, hoặc nhấn phím tắt Ctrl + F.
Theo mặc định, Navigation pane sẽ được mở ra ở phần bên trái của cửa sổ Word. Trong hộp nhập liệu ” Search Document” trên cùng, nhập vào cụm từ bạn muốn tìm. Kết quả sẽ hiển thị tự động (nếu không bạn nhấn Enter hoặc biểu tượng chiếc kính lúp bên phải của hộp search).
Một thumbnail nhỏ hiển thị cho những đoạn văn bản xung quanh mỗi từ/cụm từ được nhập vào. Để nhảy tới đoạn văn bản này, chỉ cần kích vào thumbnail thích hợp. Các từ/cụm từ được tìm thấy sẽ có màu đậm nổi bật giúp bạn dễ dàng xác định chúng.
Chú ý: Chỉ cần di chuyển cho trỏ chuột tới mỗi thumbnail bạn sẽ nhìn thấy vị trí số trang của đoạn văn bản đó, đồng thời nếu kích chuột vào thumbnail bạn sẽ được nhảy tới trang tương ứng.
Ngoài ra bạn có thể thiết lập thêm một vài tùy chọn cho tính năng Find bằng cách: kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Options.
Hộp thoại Find Options sẽ xuất hiện, đánh dấu vào các tùy chọn để bật hoặc tắt chúng. Nếu sau đó muốn trở về tùy chọn như mặc định, kích Set As Default. Nhấn OK để các thay đổi có hiệu lực và đóng hộp thoại này.
Chẳng hạn như bạn chỉ muốn kết quả tìm kiếm phân biệt chữ HOA- thường, đánh dấu chọn Match case. Lúc này việc tìm kiếm với từ ” Text Box” sẽ khác với ” text box“.
Khi tìm kiếm cho văn bản, toàn bộ lần xuất hiện của từ đó sẽ được hiển thị cho dù nó chỉ là một phần của từ khóa bạn nhập vào. Ví dụ với từ ” text” thì kết quả trả về sẽ bao gồm cho cả từ ” textbox“… Tùy chọn Find whole words only sẽ giúp bạn cho ra kết quả chính xác với từ khóa nhập vào.
Lưu ý: Khi kích OK để đóng hộp thoại Find Options, từ khóa và kết quả tìm kiếm trước đó sẽ bị xóa sạch và hộp search sẽ trở về trạng thái Search Document ban đầu.
Để dễ dàng di chuyển các đoạn văn bản được tìm thấy cho từ/cụm từ khóa một cách tuần tự, chỉ cần kích vào nút mũi tên ( Next Search Result) ở hàng thứ ba của Navigation:
Nếu bạn đã sử dụng built-in heading styles trong Word để định nghĩa các section cho tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng nhảy tới các section khác nhau bằng tab đầu tiên (có tên Browse the headings in your document) trong phần hiển thị kết quả.
Tại tab thứ hai để hiển thị kết quả tìm kiếm ( Browse the pages in your document) sẽ chứa các thumbnail của các trang trong tài liệu của bạn. Kích vào từng thumbnail để nhảy tới trang tương ứng.
Ngoài ra nếu bạn muốn sử dụng hộp thoại Find and Replace truyền thống, kích vào nút mũi tên bên phải hộp search, chọn Advanced Find từ menu xổ xuống.
Chuyển sang tab Replace cho phép bạn thay thế từ/cụm từ bằng các văn bản khác. Tab Go To cho phép bạn nhảy tới số trang cụ thể, section, dòng hoặc các phần khác trong tài liệu (bao gồm cả Table, Graphic…).
Cuối cùng, để đóng Navigation Pane bạn kích vào nút mũi tên ở thanh tiêu đề của nó, chọn Close. Hoặc bạn có thể chọn Move để di chuyển/thay đổi vị trí Navigation Pane, chọn Size để thay đổi kích thước.
Microsoft đã cải thiện rất nhiều trong tính năng tìm kiếm của Word 2010 nhằm giúp chúng ta quản lý tài liệu tốt hơn. Hy vọng rằng với bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng Word tốt hơn.
Theo quantrimang.
Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word
Navigation Pane là chức năng giúp bạn tìm kiếm nhanh chóng một từ, cụm từ trong văn bản. Sử dụng Navigation Pane trong Word là cách nhanh chóng để tìm kiếm cũng như thay thế trực tiếp trong Word. Thông thường chúng ta hay sử dụng công cụ Ctrl + F để tìm kiếm từ trong file và nó cũng là một phần của Navigation Pane.
Và không chỉ tìm kiếm mà còn có thể thay thế trong Word trực tiếp nhớ công cụ replace, và nó cũng là một trong các chức năng Navigation Pane đem lại. Mặc dù Navigation Pane không nhiều chức năng nhưng mục đích chủ yếu của nó là giúp người dùng tìm kiếm và thay thế từ trong Word, kiểm soát các lỗi dễ dàng hơn.
Bước 1: Để sử dụng Navigation Pane trong Word chúng ta trước tiên phải kích hoạt nó trong phần Editing và lựa chon Find.
– Options: Nơi cho phép tùy chỉnh tìm kiếm Navigation Pane.– Advanced Find: Chế độ tìm kiếm nâng cao.– Replace: Chế độ thay thế từ tron Word.– Go To: Chế độ nhảy bước trong văn bản, cho phép bạn di chuyển đến một vị trí nhất định trong văn bản.– Graphic: Chế độ tìm kiếm ảnh trong Navigation Pane.– Tables: Chế độ tìm kiếm trong tables, áp dụng bảng biểu.– Equations: Chế độ tìm kiếm theo công thức.– Footnotes/Endnotesaz: Chế độ tìm kiếm theo chú thích sẵn có trong Navigation Pane.– Comments: Tìm kiếm các chú thích, nhận xét trong Word.
Bước 4: Ngoài ra trong phần Options chúng ta có thể tùy chỉnh với rất nhiều chế độ khác nhau như Match case (Tìm kiếm từ chính xác nhất), Find whole Word only (Tìm kiếm toàn bộ từ, cụm từ) hay Use wildcards (Chế độ tìm kiếm theo chữ cái riêng lẻ.
Bước 5: Trong phần Headings là các giá trị tìm kiếm được phân theo mục, việc phân theo mục này phải được thiết lập từ trước.
Bước 6: Hay Pages đơn giản là sử dụng Navigation Pane trong Word tìm kiếm theo từng trang nếu đó là văn bản dài.
Bước 7: Trong Navigation Pane sở hữu Advanced Find với các tính năng tìm kiếm nâng cao hơn.
Bước 8: Chẳng hạn như trong phần Find and Replace với rất nhiều chức năng tìm kiếm trong Special.
Bước 9: Khả năng thay thế từ với Replace, một trong những tính năng rất được hay sử dụng trong Navigation Pane để tìm kiếm từ trong Word.
Bước 10: Hoặc là Go to, phần cho phép chúng ta di chuyển nhanh đến một nội dung bất kỳ trong văn bản Word.
Và để đóng Navigation Pane chúng ta chỉ cần nhấn vào biểu tượng X để đóng nó lại.
http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-navigation-pane-trong-word-32598n.aspx Nếu bạn quan tâm hơn hãy tham khảo các phím tắt trong Word, đây là một phần không thể thiếu nếu bạn muốn sử dụng Word thành thạo, tiết kiệm thời gian hơn, với các phím tắt Word sẽ giúp bạn bớt đi các thao tác, kể cả việc sử dụng Navigation Pane trong Word.
Bạn đang xem bài viết How To Show The Navigation Pane In Word 2010 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!