Xem Nhiều 12/2022 #️ How To Edit Conditional Formatting In Excel / 2023 # Top 14 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 12/2022 # How To Edit Conditional Formatting In Excel / 2023 # Top 14 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về How To Edit Conditional Formatting In Excel / 2023 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

You can edit an existing rule if the criteria have changed or if you simply want to update the format. The Rules Manager allows you to manage all aspects of conditional formatting—creating, editing, and deleting rules.

Edit a Conditional Formatting Rule

Select Manage Rules.

The Conditional Formatting Rules Manager, where you can edit or delete existing rules, opens.

Select the rule you want to edit.

The Edit Formatting Rule dialog box displays.

Make your changes to the rule.

The preview at the bottom of the Edit Formatting Rule dialog box updates to reflect any changes you’ve made to the rule.

The rule is updated and any cells in the workbook using that rule update accordingly.

When there are multiple rules applied to the same range, two or more rules could apply to a single cell. You may need to change what order the rules are applied to give priority to the most important format.

Select Manage Rules.

When there are multiple rules listed for a selection, they will be applied in the order they appear here, with the one at the top of the list taking precedence.

Select the rule you want to resequence.

The conditional formatting rules are applied according to the new sequence.

How To Quickly Remove Conditional Formatting In Excel? / 2023

How to quickly remove conditional formatting in Excel?

Conditional formatting is a very useful tool in Excel, it can easily help you to format and shade cells according to specific conditional criteria, but sometimes you may want to remove or clear conditional formatting in Excel. How do you delete conditional formatting in Excel?

Remove conditional formatting with Clear Rules function Remove conditional formatting with VBA code Easily remove conditional formatting and background shading with Kutools for Excel

Remove conditional formatting with Clear Rules function

Clear Rules function can help you quickly and easily remove the conditional formatting in selected range and entire worksheets.

To delete the selected range conditional formatting, please do as this:

1. Select the range that you want to remove the conditional formatting.

3. And the selected conditional formatting has been removed. See screenshots:

To delete the entire worksheet conditional formatting, please do as follows:

Remove conditional formatting with VBA code

The following VBA code also can help you to remove the conditional formatting.

VBA: remove conditional formatting

Sub DeleteConditionalFormats() 'Update 20130912 Dim WorkRng As Range On Error Resume Next xTitleId = "KutoolsforExcel" Set WorkRng = Application.Selection Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8) WorkRng.FormatConditions.Delete End Sub

Easily remove conditional formatting and background shading with Kutools for Excel

The Kutools for Excel’s Alternate Row / Column Shading utility can help you remove both the conditional formatting and the background shading at the same time.

Before applying Kutools for Excel, please download and install it firstly.

Then all condiation formatting and manual fill colors are removed immeidately.

  If you want to have a free trial (

Easily remove conditional formatting and background shading with Kutools for Excel

Related article:

The Best Office Productivity Tools

Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by 80%


Quickly insert

complex formulas, charts

 and anything that you have used before;

Encrypt Cells

with password;

Create Mailing List

and send emails…

Super Formula Bar

(easily edit multiple lines of text and formula);

Reading Layout

(easily read and edit large numbers of cells);

Paste to Filtered Range

Merge Cells/Rows/Columns

without losing Data; Split Cells Content;

Combine Duplicate Rows/Columns

… Prevent Duplicate Cells;

Compare Ranges

Select Duplicate or Unique


Select Blank Rows

(all cells are empty);

Super Find and Fuzzy Find

in Many Workbooks; Random Select…

Exact Copy

Multiple Cells without changing formula reference;

Auto Create References

to Multiple Sheets;

Insert Bullets

, Check Boxes and more…

Extract Text

, Add Text, Remove by Position,

Remove Space

; Create and Print Paging Subtotals;

Convert Between Cells Content and Comments

Super Filter

(save and apply filter schemes to other sheets);

Advanced Sort

by month/week/day, frequency and more;

Special Filter

by bold, italic…

Combine Workbooks and WorkSheets

; Merge Tables based on key columns;

Split Data into Multiple Sheets


Batch Convert xls, xlsx and PDF

More than 300 powerful features

. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Read More… Free Download… Purchase… 

Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint

, Publisher, Access, Visio and Project.

Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.

Increases your productivity by

Read More… Free Download… Purchase… 

How To Format Your Spreadsheets In Excel With Styles / 2023

When you want to format cells in Microsoft Excel, you can do it manually, by selecting fonts, font color and size, background colors and borders, or you can do the formatting quickly and automatically using styles. If you used styles in other programs, you’ll be familiar with the concept: a style is a mixture of formatting that you can apply over and over, like paint.

Speed. When you have a lot of cells to format, it’s faster to apply a style than to apply all the formatting features individually. And if you need to change a formatting feature of all the cells – like just the color or the font – changing the style definition will immediately update the cell formatting.

Consistency. When formatting a lot of cells, it’s easy to make a mistake and select a slightly different color or font size. But when you apply styles, the exact, same formatting gets applied every time.

Excel has built-in styles that you can use, and you can also modify them and create your own. Here’s how.

If you want to follow along with this tutorial using your own Excel file, you can do so. Or if you prefer, download the zip file included for this tutorial, which contains a sample workbook called excel styles.xlsx.

Using Built-In Styles

Excel has several built-in styles that you can use, so let’s start with those. First, select the row of column headers in the first worksheet of the workbook (B4:F4).

Roll the mouse pointer over any of the styles to see a preview of how it looks on the worksheet (Windows, only). Note: the style names, like Good, Bad, and Title, are just suggested uses. You can use any style for any purpose you want.

Now go to the second worksheet (Sales by Customer) and repeat: select the column headers along row 5 and apply the same style. Deselect to get a better look

So far, it doesn’t seem very impressive, but here’s where it gets cool: changing the formatting by changing the style.

Modifying a Built-In Style

The dialog box that appears shows what parts of the formatting are included in the style.

So for example, you might have a style that includes fonts and color information, but doesn’t affect number formatting. Or vice-versa. For this example, we’ll change the font, color and background, and add alignment to the style.

Alignment tab: set Horizontal alignment to Center

Font tab: choose a heavier weight font and slightly larger size (I chose Franklin Gothic Medium, 12 pt.), white color

Fill tab: choose a dark color

Even better, you don’t have to depend on the built-in styles. You can create your own.

Creating and Applying a Custom Style

The best way to create a custom style is to format a cell the regular, manual way, then create a style from the example formatting. We’ll do that with the worksheet titles.

With the merged cell selected, apply the following formats:

Different boldfaced font (I chose Impact)

Larger size

Dark background color, light foreground color

Thick box border

Vertically centered

Using the Custom Style in Another Workbook

When you create styles, they’re available only in the sheets of the workbook where you created it. To use custom styles in other workbooks, you need to import them.

Open the file called Merging Styles.xlsxs, which is the other file included with this tutorial. Or you can use your own file. But don’t close the workbook you’ve been working on. It must remain open for you to get the styles.

Now we can use the styles we just imported. Select the column headers along row 5 (A5:M5), then apply the Accent 1 style. Select and merge the top 13 cells (A1:M1), make row 1 taller, then apply the Sheet Title style.


Now you can see why styles are so great: it’s faster to apply a style than it is to apply multiple formatting attributes, and there isn’t any chance that cells of the same style will have different attributes because of human error. Also, when you change the look of a style, all cells formatted with that style will change immediately. And to use the styles from one workbook in another workbook, remember that they both have to be open.

Cách Sử Dụng Conditional Formatting Để Định Dạng Có Điều Kiện Trong Excel / 2023

Bạn muốn làm nổi bật một số ô tính có giá trị quan trọng nhưng ngại việc định dạng thủ công sẽ dễ gây nhầm lẫn và thiếu sót?

Chức năng Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện) trong Excel sẽ giúp bạn giải quyết vần đề này. Với những tính năng đơn giản mà hiệu quả, Conditional Formatting trong thực tế rất cần thiết, giúp người sử dụng dễ dàng phân biệt các ô tính quan trọng, nhất là khi phải làm việc với một lượng dữ liệu lớn và cần kiểm tra lại hoặc nhấn mạnh các giá trị quan trọng trong bảng tính.

Ngoài ra, bạn không cần lo lắng định dạng theo điều kiện sẽ làm mất định dạng gốc vì Excel vẫn giữ lại định dạng cũ, chỉ bổ sung quy tắc mới và chép đè định dạng mới lên trên. Khi xóa quy tắc của Conditional Formatting, định dạng cũ của ô tính sẽ được trả lại như ban đầu.

1. Định dạng theo điều kiện có sẵn

Để bắt đầu sử dụng, bạn vào thẻ Home trên thanh Ribbon, nhấn Conditional Formatting trong mục Styles và chọn kiểu điều kiện bạn muốn:

a. Highlight Cells Rules – Quy tắc đánh dấu nổi bật ô tính theo giá trị:

Excel sẽ làm nổi bật ô tính thỏa mãn điều kiện bạn chọn dựa trên giá trị từng ô, cụ thể như sau:

Greater Than: Lớn hơn một giá trị xác định.

Less Than: Nhỏ hơn giá trị cho trước.

Between: Nằm trong khoảng giá trị định sẵn.

Equal To: Bằng đúng giá trị xác định.

Text That Contains: Nội dung ô tính có chứa phần chữ cho trước.

A Date Occurring: Giá trị ô tính chứa một ngày tháng định sẵn.

Duplicate Values: Xác định những giá trị trùng lặp.

b. Top / Bottom Rules – Quy tắc xác định ô tính theo xếp hạng:

Excel xác định những giá trị theo thứ hạng dựa trên vùng ô tính chọn xét điều kiện và định dạng riêng các ô tính chứa các giá trị này.

Top 10 Items: 10 giá trị lớn nhất.

Top 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị lớn nhất.

Bottom 10 Items: 10 giá trị nhỏ nhất.

Bottom 10%: 10% số lượng ô tính có giá trị lớn bé nhất.

Above Average: Những giá trị lớn hơn giá trị trung bình của toàn vùng chọn.

Below Average: Các giá trị nhỏ hơn giá trị trung bình của toàn vùng chọn.

Bạn có thể tùy chỉnh số lượng giá trị hoặc số phần trăm bất kỳ khác 10 với 4 kiểu định dạng đầu tiên.

c. Data Bars – Hiển thị mức độ lớn nhỏ của giá trị:

Với cách định dạng này, các giá trị sẽ được đo lường rõ ràng ngay trong từng ô tính của vùng chọn định dạng điều kiện.

d. Color Scales – Phân biệt độ lớn nhỏ của các giá trị bằng màu sắc:

Các giá trị thể hiện mức độ màu khác nhau dựa trên độ lớn nhỏ của từng giá trị trong vùng.

e. Icon Sets – Thêm biểu tượng vào ô tính dựa trên giá trị:

Tương tự như Data Bars và Color Scales, giá trị ô tính được phân nhóm theo biểu tượng.

2. Định dạng theo điều kiện riêng:

Ngoài các thao tác định dạng sẵn có, bạn còn có thể tự tạo quy tắc riêng cho định dạng điều kiện của mình. Bạn chỉ cần thực hiện tương tự như định dạng kiểu có sẵn và chọn More Rules ở từng kiểu hoặc New Rule (bên dưới Icon Sets) để tùy chỉnh riêng.

3. Xóa và quản lý Conditional Formatting

Bạn có thể chọn Clear Rules để xóa theo vùng đang chọn (Selected Cells), theo toàn bộ bảng tính (Entire Sheet), theo bảng này (This Table), theo bảng phân tích dữ liệu (This PivotTable).

Trong trường hợp cần quản lý các định dạng có điều kiện thì chọn Manage Rules để dễ dàng thay đổi, xóa và cập nhật các định dạng điều kiện mới.

Trong hình ví dụ trên, ta có thể thấy việc định dạng Duplicate Values giúp xác định lỗi đánh máy ở một trong hai mã hàng BC35. Sau khi chỉnh xong lỗi này, bạn có thể chọn quy tắc Duplicate Values và nhấn Delete Rule. Ngoài ra, giá tiền cũng thế hiện được mức độ cao thấp nhờ Data Bar.

Bạn đang xem bài viết How To Edit Conditional Formatting In Excel / 2023 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!