Cập nhật thông tin chi tiết về Cú Pháp, Ví Dụ Thực Tiễn mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hàm Month là hàm lấy tháng trong excel, một trong các hàm Ngày tháng được dùng nhiều nhất. Trường sẽ giúp bạn hiểu bản chất, cú pháp và cách dùng hàm này. Bạn chỉ cần dành ra 2 – 3 phút để học và thành thạo.
Hãy liên hệ Trường khi cần:
Các hàm ngày tháng phổ biến:
Day
Month
Year
Date
Networkday
1. ĐỊNH NGHĨA & CÚ PHÁP HÀM MONTH TRONG EXCEL
1.1. Định nghĩa
Tiếng Anh: Returns the month, a number from 1 (january) to 12 (december)
Tiếng Việt: Là hàm trả về tháng trong excel
Lưu ý:
Kết quả của hàm month có thể ra 1 trong 2 trường hợp sau:
Trả về 1 số nằm trong khoảng từ 1 tới 12
Trả về lỗi: #VALUE
Hàm Month trả về lỗi #VALUE khi giá trị ngày tháng bạn đưa vào trong hàm month không phải ngày tháng. Có thể giá trị bạn nhập vào khi nhìn thì là ngày tháng những thực chất là Text (văn bản)
Trong chương trình Excel cho doanh nghiệp, Trường đều phải nhắc nhở rất kỹ học viên về điểm này.
1.2. Cú pháp hàm lấy tháng trong excel
= Month (Serial_number)
Yêu cầu của cú pháp:
Hàm này chỉ có 1 đối số duy nhất là Serial_number.
Đối số này là bắt buộc nhập
Có thể nhập 1 số vào đó hoặc ngày tháng hoặc địa chỉ ô chứa ngày tháng
Nên dùng kết hợp với hàm Date sẽ tốt hơn vì không lo bị lỗi.
2. VÍ DỤ VÀ CÁCH ỨNG DỤNG HÀM MONTH
2.1. Cách viết và vận dụng hàm Month cơ bản
Như các bạn thấy trong hình trên, cột A ta nhập ngày cụ thể và nhiệm vụ là điền tháng tự động ở cột B.
Cách làm rất đơn giản.
B1: Bạn nhập công thức ở ô B2 với cú pháp =Month(A2)
B2: Copy công thức từ ô B2 xuống B3 và B4
Như vậy thay vì ta nhập trực tiếp ngày vào hàm month, ta nên nhập địa chỉ ô chứa ngày sẽ giúp:
Tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều vì có thể copy công thức cho các ô phía dưới
Chính xác hơn, vì nếu nhập trực tiếp ngày tháng thì có thể ta nhập sai định dạng dẫn tới bị #Value
2.2. Vận dụng hàm Month vào CÔNG VIỆC THỰC TẾ
Trong hình trên là một yêu cầu rất thực tế: Thống kê doanh số bán hàng của 1 tháng.
Tháng cần tìm doanh số nhập ở ô E1
Kết quả doanh số của tháng đó nhập tại ô E2
Với những ai không biết tới hàm Month thì nhiệm vụ này cũng khó khăn chứ không hề dễ khi bảng kê bán hàng lên tới cả nghìn giao dịch.
[ GIẢI PHÁP ]
B1: Chèn 1 cột phụ ở trong hay ở ngoài bảng đã có cũng được. Trong hình dưới Trường chèn ngay sau cột ngày để dễ theo dõi. Lưu ý khi đó địa chỉ nhập tháng và kết quả đổi sang cột F
B2: Dùng hàm Month để tự động lấy ra tháng của tất cả các giao dịch
B3: Dùng hàm Sumif để tính tổng theo điều kiện là tháng cần tính doanh số.
Ai chưa biết cách dùng hàm SUMIF, tham khảo bài viết sau:
Bạn tham khảo hình dưới về cách dùng Month và Sumif:
Khi bạn học nâng cao hơn hoặc đặc biệt là trong chương trình Excel in-house tại Doanh nghiệp. Trường sẽ hướng dẫn bạn cần để KHÔNG CẦN TẠO CỘT PHỤ vẫn thống kê được 1 cách chính xác và tối ưu hơn nhiều cách này.
Tuy nhiên để học và nhớ được kiến thức nâng cao đó bạn phải biết cách làm đơn giản ở trên.
Email: webkynang.vn@gmail.com
Hotline: 038-997-8430
Xin cảm ơn,
Trườngpx – Chuyên gia về File excel, phần mềm excel doanh nghiệp và Đào tạo Excel inhouse
Cú Pháp, Ví Dụ Và Cách Vận Dụng
Hàm Replace trong excel là hàm thay thế văn bản trong excel rất hữu dụng. Bên cạnh đó bạn cũng có thể dùng tính năng có sẵn để thay thế văn bản. Bài viết này sẽ giúp bạn làm được điều này bằng 2 cách: dùng hàm và không dùng hàm.
Hãy liên hệ Trường khi cần:
1. ĐỊNH NGHĨA, CÚ PHÁP CỦA HÀM REPLACE
ĐỊNH NGHĨA
Hàm REPLACE là hàm excel dùng để thay thế 1 đoạn văn bản trong 1 văn bản gốc bằng 1 đoạn văn bản mới.
in English: Replace part of a text string with a different text string
MỤC ĐÍCH
Thay thế 1 phần văn bản gốc khi biết số thứ tự và số lượng ký tự cần thay thế
GIÁ TRỊ TRẢ VỀ
Là 1 văn bản đã bị thay thế 1 phần.
CÚ PHÁP
=Replace(old_text, start_num, num_chars, new_text)
THÀNH PHẦN CỦA HÀM
Old_text: Chuỗi văn bản gốc
Start_num: Vị trí bắt đầu thay thế
Num_chars: Số lượng ký tự bị thay thế
New_text: Đoạn văn bản được thay thế vào văn bản gốc
2. HÀM REPLACE TRONG THỰC TẾ
Bạn sẽ dễ dàng hiểu hơn về hàm này qua ví dụ sau đây:
=REPLACE(A3,4,4,”2019″)
Theo như trên hình, ta có 2 cột:
Cột A: Lưu trữ văn bản gốc. Đó là các mã chứng từ của năm 2018
Cột B: Ta muốn dựa trên cột A đổi thành mã chứng từ năm 2019. Ta sẽ dùng hàm Replace trong trường hợp này.
GIẢI THÍCH HÀM
Vấn đề ở đây là ta cần thay 2018 bằng 2019. Do đó:
A3: Là chuỗi văn bản gốc
4: Số thứ tự của chữ 2018 bên trái
4: Số lượng ký tự của chữ 2018
2019: Văn bản mới sẽ thay thế 2018
VÍ DỤ KHÁC: DÙNG REPLACE ĐỂ LÀM ĐIỀU TƯƠNG TỰ
Cách làm như sau:
B1: Bôi đen các ô của cột A
B2: Nhấn Ctrl + H
B3: Nhập như hình
B4: Nhấn Replace all là xong
Cách này rất nhanh và không phải tạo cột phụ như cách dùng hàm.
Đây lại là một ứng dụng rất hay của hàm Replace.
Khi nhập “” ở phần New_text bạn có thể xóa được 1 phần của văn bản gốc một cách dễ dàng.
Như bạn thấy đó, nếu ta biết cách vận dụng hàm đúng và sáng tạo thì sẽ làm được rất nhiều thứ phải không nào.
Nếu cần hỗ trợ thêm gì, đừng ngại email cho Trường.
Xin cảm ơn,
Trườngpx – Chuyên gia về File excel, phần mềm excel doanh nghiệp và Đào tạo Excel inhouse
Hàm Switch Trong Excel, Cú Pháp Và Ví Dụ Minh Họa
Mô tả hàm SWITCH trong Excel
Hàm SWITCH trong Excel so sánh giá trị được cung cấp với biểu thức kiểm tra được cung cấp và trả về kết quả tương ứng với giá trị khớp đầu tiên với biểu thức kiểm tra. Giá trị mặc định được cung cấp sẽ được trả về nếu không có giá trị được cung cấp phù hợp với biểu thức kiểm tra.
Cú pháp hàm SWITCH trong Excel có dạng:
SWITCH( expression, value1, result1, [value2, result2], [value3, result3], …, [default] )
Trong đó các đối số có ý nghĩa:
– Expression: Biểu thức hoặc giá trị được so sánh với mỗi giá trị được cung cấp.
– value1 và [value2], : Các giá trị được so sánh với biểu thức được cung cấp.
– result1 và [result2],: Các kết quả được trả về nếu nếu giá trị tương ứng khớp với biểu thức được cung cấp.
– [default]: Trả về giá trị mặc định nếu không có giá trị nào được cung cấp khớp với biểu thức được cung cấp.
Lưu ý:
– Bạn có thể nhập lên đến 126 cặp giá trị và kết quả vào hàm SWITCH trong Excel.
– Nếu không cung cấp giá trị mặc định và không có giá trị nào được cung cấp khớp với biểu thức được cung cấp, hàm Switch sẽ trả về thông báo lỗi #N/A.
– Hàm Switch được giới thiệu trong Excel 2016, vì vậy hàm không có sẵn trong các phiên bản Excel trước. Ngoài ra hàm Switch cũng không có sẵn trong Excel 2016 cho Mac.
Công thức:
Kết quả:
Lỗi hàm Switch trong Excel
Nếu bạn nhận được lỗi trả về từ hàm Switch trong Excel, có thể là do:
– #NAME?:: Lỗi xảy ra nếu không có giá trị nào được cung cấp khớp với biểu thức được cung cấp và không có đối số mặc định nào được cung cấp.
– #NAME?: Lỗi xảy ra nếu bạn đang sử dụng phiên bản Excel cũ (trước phiên bản Excel 2016), không hỗ trợ hàm Switch.
https://thuthuat.taimienphi.vn/ham-switch-trong-excel-34257n.aspx Bên cạnh đó, bạn có thể tìm hiểu về Hàm COUNTIFS, là hàm thống kê có điều kiện, Hàm COUNTIFS thường xuyên được sử dụng trong công việc cũng như các bài toán hiện nay.
Tổng Hợp Các Hàm Xử Lý Chuỗi Ký Tự Trong Excel, Cú Pháp Và Ví Dụ
Tổng hợp các hàm xử lý chuỗi ký tự trong Excel, cú pháp và ví dụ sẽ giúp bạn bổ sung những kiến thức ,câu lệnh quan trọng với công cụ tính toán mạnh mẽ này. Các hàm xử lý chuỗi ký tự sẽ giúp bạn bóc tách ký tự ở bất kỳ vị trí nào trong nội dung văn bản.
Cú pháp : LEFT(Text, Số ký tự)
– Text : bạn có thể nhập vào chuỗi ký tự hoặc mã của ô chứa chuỗi ký tự cần bóc tách.
– Số ký tự : số ký tự từ trái qua phải được bóc tách
Cũng tương tự như hàm Left() nhưng có chiều bóc tách ký tự ngược lại là từ phải sang trái của chuỗi ký tự hoặc ô chứa ký tự.
Cú pháp : RIGHT(Text, Số ký tự)
– Text: bạn có thể nhập vào chuỗi ký tự hoặc mã của ô chứa chuỗi ký tự cần bóc tách.
– Số ký tự : số ký tự từ phải qua trái được bóc tách
Hàm MID là hàm lấy số ký tự được chỉ định trong chuỗi ký tự. Nếu chuỗi ký tự không đủ số lượng ký tự đáp ứng yêu cầu của hàm MID thì lấy đến hết chuỗi.
Cú pháp : =MID(Text, Trái, Số ký tự)
– Text : bạn có thể nhập vào chuỗi ký tự hoặc mã của ô chứa chuỗi ký tự cần bóc tách.
– Trái : bắt đầu lấy ký tự thứ mấy tính từ trái sang.
– Số ký tự : số lượng ký tự được bóc tách
Để chuyển tất cả ký tự trong ô chứa, chuỗi ký tự thành in thường thì ta có hàm Lower.
Cú pháp : = LOWER(Ô chứa)
– Ô chứa : nhập vào mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn đổi thành ký tự in thường.
Ví dụ : Để đổi toàn bộ chuỗi in hoa “TAIVN20146SGN” nằm trên ô chứa D8 thành chữ in thường ta có cú pháp =LOWER(D8) ta được chuỗi ký tự in thường của nó là “taivn20146sgn”.
Cú pháp : =UPPER(Ô chứa)
– Ô chứa : nhập vào mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn đổi thành ký tự in hoa.
Ví dụ : Để đổi toàn bộ chuỗi in thường “taivn20146sgn” nằm trên ô chứa D8 thành chữ in hoa ta có cú pháp =UPPER(D8) ta được chuỗi ký tự in hoa của nó là “TAIVN20146SGN”.
6. Hàm PROPER()
Hàm PROPER hỗ trợ chuyển ký tự đầu tiên trong mỗi từ thành ký tự in hoa và các ký tự còn lại trong từ thành in thường. Tham khảo cú pháp hàm PROPER và ví dụ minh họa
Cú pháp : =PROPER(Ô chứa)
– Ô chứa : nhập vào mã ô chứa hoặc chuỗi ký tự mà bạn muốn chuyển đổi
Ví dụ : Chuyển đổi toàn bộ ký tự “taivn20146sgn” trong cột D8 thành “Taivn20146sgn” ta gõ cú pháp =PROPER(D8).
Đếm số ký tự có trong chuỗi bao gồm cả chữ, số và ký tự đặc biệt.
Cú pháp : =LEN(Ô chứa)– Ô chứa : nhập vào ô chứa chứa chuỗi ký tự cần đếm.
Ví dụ : Để đếm số lượng ký tự trong chuỗi “taivn20146sgn*” tại ô D8 ta có cú pháp =LEN(D8) tại ô công thức, số lượng ký tự 14 sẽ được trả về tại ô Hàm LEN.
Loại bỏ các ký tự trống tồn tại ở hai đầu chuỗi ký tự.
Cú pháp : = TRIM(Ô chứa)
– Ô chứa : nhập vào ô chứa chuỗi ký tự có ký tự trông tồn tại ở hai đầu chuỗi
Ví dụ : Tại ô chứa D8 có chuỗi ký tự ” taivn20146sgn* ” tồn tại ký tự trống ở hai đầu chuỗi để loại bỏ ký tự trống này ta có cú pháp =TRIM(D8) sẽ được “taivn20146sgn*” tại cột Hàm TRIM trong bảng tính Excel
Bạn đang xem bài viết Cú Pháp, Ví Dụ Thực Tiễn trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!