Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Thêm, Copy Và Xóa Nhiều Checkbox Trong Excel mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn bạn cách làm nhanh chóng để thêm nhiều checkbox trong Excel, thay đổi tên của Excel và định dạng của nó, cũng như xóa một hay nhiều checkbox trên một trang tính.
Ở các bài viết trước, chúng ta đã tìm hiểu checkbox trong Excel cũng như một vài ví dụ về công dụng của checkbox trong Excel để có thể tạo ra một checklist khoa học và đẹp mắt, rất hữu ích để tạo ra một danh sách các đầu việc cần làm, hoặc tạo ra những bản báo cáo hay biểu đồ dựa trên những checklist đó.
Quản lý checkbox bằng Form Controls và ActiveX Controls:
Trong Excel, có 2 cách để bạn quản lý các checkbox là Form Controls và ActiveX Controls.
ActiveX Controls có nhiều lựa chọn định dạng cho checkbox hơn và phù hợp khi bạn muốn checklist của mình trông phức tạp và linh hoạt.
Trong khi Form Controls được cài đặt sẵn trong Excel, ActiveX Controls đôi khi khiến máy bị chậm.
Nhiều máy tính được cài đặt không ‘tin tưởng’ ActiveX, chính vì vậy ActiveX Controls có thể sẽ bị tắt đi cho đến khi bạn kích hoạt chúng trong Trust Center trên máy tính.
Không giống như Form Controls, ActiveX Controls có thể được truy cập thông qua VBA.
ActiveX chỉ có trong Windows, Mac OS sẽ không hỗ trợ công cụ này.
Cách thêm checkbox trong Excel:
Chia sẻ tài liệu Excel cơ bản hót nhất
Cách thêm nhiều checkbox vào Excel
Để thêm nhiều checkbox vào Excel, trước hết bạn hãy chèn một ô vào Excel theo hướng dẫn bên trên, sau đó copy checkbox này bằng các bước sau đây:
Cách nhanh nhất để copy một checkbox là chọn, sau đó nhấn Ctrl + D để copy và paste. Ta sẽ có kết quả như sau:
Để copy checkbox vào các ô liền kề, bạn hãy chọn ô chứa checkbox, sau đó kéo fill handle (hình chữ nhật nhỏ ở góc bên phải dưới cùng của ô) và kéo xuống bên dưới hoặc bên phải của ô.
Tên của tất cả các checkbox được copy sẽ giống với checkbox gốc cho đến khi bạn thay đổi nó.
Nếu checkbox gốc được liên kết với một ô trong trang tính thì tất cả các checkbox cũng sẽ được liên kết với ô đó. Bạn sẽ phải thay đổi liên kết ô đối với từng ô riêng lẻ.
Các thay đổi tên checkbox và chú thích
Khi sử dụng checkbox trong Excel, bạn cần phân biệt tên của checkbox (name) với chú thích (caption).
Cách tick dấu chọn checkbox trong Excel
Bạn có thể chọn một checkbox riêng lẻ trong Excel với 2 cách:
Để tick dấu chọn nhiều checkbox trong Excel, bạn có thể làm các bước sau:
Cách xóa checkbox trên Excel:
Để xóa checkbox trên Excel, bạn chỉ cần chọn checkbox này và nhấn phím Delete.
Để xóa nhiều ô checkbox, bạn hãy dùng bất cứ cách chọn nhiều ô checkbox nào ở trên, và nhấn phím Delete.
Cách định dạng các checkbox trong Excel
Ở tab Colors and Lines, bạn có thể chọn màu tùy ý cho checkbox trong phần Fill, và chọn độ đậm nhạt cũng như kiểu đường viền ở phần Line.
Ở tab Size, bạn có thể thay đổi kích cỡ của checkbox
Ở tab Protection, bạn có thể khóa hoặc hủy khóa checkbox. Việc khóa checkbox sẽ có hiệu lực khi bạn khóa trang tính.
Ở tab Properties, bạn có thể thay đổi vị trí của checkbox. Cài đặt mặc định – Move but don’t size with cells – sẽ cố định checkbox với ô mà bạn đặt checkbox.
Nếu bạn muốn cố định vị trí của checkbox trong trang tính, ví dụ như ở trên đầu trang tính, hãy chọn Don’t move or size with cells. Như vậy, dù có bao nhiêu ô và bao nhiêu hàng cột, checkbox sẽ giữ nguyên ở vị trí.
Ở tab Control, bạn có thể cài đặt mặc định cho checkbox như sau:
Checked: mọi ô checkbox bạn thêm vào trang tính sẽ có dấu tick
Unchecked: mọi ô checkbox bạn thêm vào trang tính sẽ được để trống
Mixed: mixed checkbox sẽ phù hợp khi bạn sử dụng VBA.
Bạn có thể tạo một thiết kế khác lạ cho checkbox bằng cách tick vào ô 3D shading.
Chèn hộp kiểm/checkbox vào Excel Cách tạo Combo Box trong Excel
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học
Cách Thêm Và Xóa Hàng Và Cột Trong Excel Nhanh
Ngay cả khi bạn là người lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể sẽ quyết định rằng bạn muốn thay đổi bố cục của bảng tính Excel. Có thể bạn muốn dữ liệu trong một cột khác trong bảng tính của mình (còn được gọi là bảng tính) hoặc một số hàng nhất định hóa ra không cần thiết. Excel giúp chèn và xóa các hàng và cột dễ dàng.
Cách Thêm hàng trong Excel
Nếu bạn vô tình xóa các cột hoặc hàng chứa dữ liệu, hãy sử dụng tính năng hoàn tác để lấy lại dữ liệu của bạn.
Tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để thêm hàng vào bảng tính là:
: Nếu bạn có bàn phím có Bàn phím số ở bên phải bàn phím thông thường, hãy sử dụng dấu ở đó mà không cần . Sự kết hợp chính là:
Trước khi thêm một hàng, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cái mới bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt :
Excel chèn hàng mới phía trên hàng đã chọn.
Chọn một ô trong hàng nơi bạn muốn thêm hàng mới.
Toàn bộ hàng được tô sáng.
Một hàng mới được thêm vào phía trên hàng đã chọn.
Cho Excel biết có bao nhiêu hàng liền kề mới mà bạn muốn thêm vào bảng tính bằng cách chọn cùng số lượng hàng hiện có. Nếu bạn muốn chèn hai hàng mới, hãy chọn hai hàng hiện có nơi bạn muốn đặt các hàng mới. Nếu bạn muốn ba hàng mới, chọn ba hàng hiện có.
Chọn một ô trong hàng nơi bạn muốn thêm các hàng mới.
Toàn bộ hàng được tô sáng.
Ba hàng mới được thêm vào phía trên các hàng đã chọn.
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh (còn được gọi là menu chuột phải) thêm hàng vào bảng tính là Insert .
Giống như phương pháp bàn phím ở trên, trước khi thêm một hàng, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cái mới bằng cách chọn hàng xóm của nó.
Cách dễ nhất để thêm hàng bằng menu ngữ cảnh là chọn toàn bộ hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng .
Cho Excel biết có bao nhiêu hàng mới bạn muốn thêm vào bảng tính bằng cách chọn cùng số lượng hàng hiện có.
Cách Xóa hàng trong Excel
Tổ hợp phím bàn phím để xóa các hàng khỏi bảng tính là:
Cách dễ nhất để xóa một hàng là chọn toàn bộ hàng cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Để xóa một hàng đơn bằng cách sử dụng phím tắt
Chọn một ô trong hàng sẽ bị xóa.
Bấm và giữ phím Shift .
Nhấn phím cách mà không nhả phím Shift .
Toàn bộ hàng được tô sáng.
Thả phím Shift .
Nhấn và giữ phím Ctrl .
Nhấn phím ” – ” mà không nhả phím Ctrl .
Hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Để xóa các hàng liền kề bằng cách sử dụng phím tắt
Chọn các hàng liền kề trong một bảng tính cho phép bạn xóa tất cả chúng cùng một lúc. Chọn các hàng liền kề có thể được thực hiện bằng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi hàng đầu tiên được chọn.
Chọn một ô trong một hàng ở cuối dưới cùng của nhóm hàng sẽ bị xóa.
Bấm và giữ phím Shift .
Nhấn phím cách mà không nhả phím Shift .
Toàn bộ hàng được tô sáng.
Tiếp tục giữ phím Shift .
Nhấn phím mũi tên Lên hai lần để chọn hai hàng bổ sung.
Thả phím Shift .
Nhấn và giữ phím Ctrl .
Nhấn phím ” – ” mà không nhả phím Ctrl .
Ba hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh (hoặc menu chuột phải) được sử dụng để xóa các hàng khỏi bảng tính là Xóa.
Cách dễ nhất để xóa các hàng bằng menu ngữ cảnh là làm nổi bật toàn bộ hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng.
Chọn tiêu đề hàng của hàng sẽ bị xóa.
Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
Hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Một lần nữa, nhiều hàng liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu tất cả chúng được chọn
Trong tiêu đề hàng, kéo bằng con trỏ chuột để tô sáng ba hàng liền kề.
Các hàng riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng lúc bằng cách chọn chúng bằng và chuột.
Chọn tiêu đề hàng của hàng đầu tiên sẽ bị xóa.
Chọn các hàng bổ sung trong tiêu đề hàng để làm nổi bật chúng.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
Các hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Tổ hợp phím bàn phím để thêm cột vào bảng tính giống như để thêm hàng:
Trước khi thêm một cột, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cột mới bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Excel chèn cột mới vào bên trái của cột được chọn.
Chọn một ô trong cột nơi bạn muốn thêm cột mới.
Toàn bộ cột được tô sáng.
Một cột mới được thêm vào bên trái của cột được chọn.
Cho Excel biết có bao nhiêu cột liền kề mới mà bạn muốn thêm vào bảng tính bằng cách chọn cùng số lượng cột hiện có.
Nếu bạn muốn chèn hai cột mới, hãy chọn hai cột hiện có nơi bạn muốn đặt cột mới. Nếu bạn muốn ba cột mới, chọn ba cột hiện có.
Chọn một ô trong cột nơi bạn muốn thêm các cột mới.
Toàn bộ cột được tô sáng.
Ba cột mới được thêm vào bên trái các cột đã chọn.
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh được sử dụng để thêm các cột vào trang tính là Insert .
Trước khi thêm một cột, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cột mới bằng cách chọn hàng xóm của nó.
Cách dễ nhất để thêm các cột bằng menu ngữ cảnh là làm nổi bật toàn bộ cột bằng cách chọn tiêu đề cột.
Một lần nữa, với các hàng, hãy cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu cột mới vào bảng tính bằng cách chọn cùng số lượng cột hiện có.
Tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để xóa các cột khỏi bảng tính là:
Điều quan trọng cần lưu ý là việc xóa một cột chỉ là như vậy – trong khi có tùy chọn ẩn các cột , đó là cách không thường xuyên để loại bỏ các cột của bạn.
Cách dễ nhất để xóa một cột là chọn toàn bộ cột cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Chọn các cột liền kề trong một bảng tính cho phép bạn xóa tất cả chúng cùng một lúc. Chọn các cột liền kề có thể được thực hiện bằng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi cột đầu tiên được chọn.
Chọn một ô trong một cột ở cuối dưới cùng của nhóm các cột sẽ bị xóa.
Toàn bộ cột được tô sáng.
Ba cột được chọn sẽ bị xóa.
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh được sử dụng để xóa các cột khỏi bảng tính là Xóa.
Cách dễ nhất để xóa các cột bằng menu ngữ cảnh là làm nổi bật toàn bộ cột bằng cách chọn tiêu đề cột.
Chọn tiêu đề cột của cột sẽ bị xóa.
Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
Chọn Delete từ menu.
Cột đã chọn sẽ bị xóa.
Nhiều cột liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu tất cả chúng được chọn.
Trong tiêu đề cột, kéo bằng con trỏ chuột để tô sáng ba cột liền kề.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
Chọn Delete từ menu.
Ba cột được chọn sẽ bị xóa.
Các cột riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng một lúc bằng cách trước tiên chọn chúng bằng và chuột.
Chọn tiêu đề cột của cột đầu tiên sẽ bị xóa.
Chọn các hàng bổ sung trong tiêu đề cột để làm nổi bật chúng.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
Chọn Delete từ menu.
Các cột được chọn sẽ bị xóa
Cách Chèn Và Xóa Số Trang Trong Nhiều Trang Tính Của Excel
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn và xóa số trang trong Excel nếu trang tính của bạn chứa một hoặc nhiều trang, làm thế nào chọn số để bắt đầu trang tính và xóa ký hiệu số chèn sai.
Chèn số trang trên một trang tính Excel
Đánh dấu trang luôn hữu dụng nếu bảng tính của bạn quá lớn và buộc phải in nhiều trang giấy. Bạn có thể đặt số trang cho mỗi trang tính bằng Page Layout.
1. Mở bảng tính Excel cần chèn số trang.
Chú ý. Bạn có thể nhấp chọn nút Page Layout Button trên thanh trạng thái Excel.
Cả hai vùng header và footer đều gồm ba phần: trái, phải và giữa. Bạn có thể chọn bất kỳ phần nào bằng cách nhấp vào phần muốn chọn.
5. Nhấn chọn biểu tượng Page Number trong nhóm Header & Footer Elements.
6. &[Page] sẽ xuất hiện ở phần được chọn.
8. Nhấp chọn biểu tượng Number of Pages trong nhóm Header & Footer Elements để thấy &[Page] of &[Pages] được thay thế trong phần được chọn.
Bây giờ bạn có thể trở lại chế độ xem bình thường bằng cách nhấp vào biểu tượng Normal trong thẻ View. Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.
Nếu bạn mở chế độ Print Preview, bạn sẽ thấy số trang đã được chèn vào các trang tính.
Làm thế nào để chèn số trang vào nhiều trang tính Excel
Bạn có một bảng tính với ba trang tính. Mỗi trang tính có các trang 1, 2, và 3. Bạn có thể chèn số trang trên nhiều trang tính để tất cả các trang đều được đánh số thứ tự bằng cách sử dụng hộp thoại Page Setup.
1. Mở file Excel với bảng tính cần đánh số trang.
2. Chuyển đến thẻ Page Layout. Nhấp chuột vào biểu tượng mở rộng trong nhóm Page Setup..
3. Di chuyển đến thẻ Header/Footer trong hộp thoại Page Setup. Nhấn vào nút Custom Header hoặc Custom Footer.
4. Cửa sổ Page Setup xuất hiện. Xác định vị trí cho số trang bằng cách nhấp vào các hộp Left section:, Center section:, Right Section:.
5. Nhấp vào biểu tượng Insert Page Number Button.
6. Khi xuất hiện, gõ dấu cách và of vào sau &[Page]. Sau đó nhấp chọn biểu tượng Insert Number of Pages.
&[Page] of &[Pages] sẽ được hiển thị.
Theo mặc định, các trang được đánh số tuần tự bắt đầu từ trang 1, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu thứ tự với một số khác.
1. Làm theo các bước Làm thế nào để chèn số trang vào nhiều trang tính Excel.
2. Chuyển đến thẻ Page Layout. Nhấp chuột vào biểu tượng mở rộng trong nhóm Page Setup..
3. Thẻ Page ở chế độ mặc định. Gõ số bạn muốn bắt đầu vào hộp First page number.
Bây giờ bạn có thể in phần thứ hai của văn bản với số trang chính xác một cách dễ dàng.
Thay đổi thứ tự số trang được thêm vào:
Theo mặc định, Excel in các trang từ trên xuống dưới, từ trái qua phải, nhưng bạn có thể thay đổi hướng và in các trang từ trái sang phải và sau đó từ trên xuống dưới.
1. Mở bảng tính bạn cần sửa đổi.
2. Chuyển đến tab Page Layout. Nhấp chuột vào biểu tượng mở rộng trong nhóm Page Setup.
3. Chọn Tab Sheet. Trong phần Page order chọn Down, then over hoặc Over, then down. Hộp xem trước sẽ mô tả bạn thấy hướng mà bạn chọn.
Giả sử bạn có một tài liệu Excel đã đánh số trang nhưng không cần chúng được in. Bạn có thể sử dụng hộp thoại Page Setup để loại bỏ số trang.
1. Nhấp vào bảng tính mà bạn muốn xóa số trang.
2. Chuyển đến tab Page Layout. Nhấp chuột vào biểu tượng mở rộng trong nhóm Page Setup.
3. Chọn tab Header/Footer. Trong hộp Header hoặc Footer bên dưới chọn (none)
Nguồn: Ablebits, dịch và biên tập bởi blog.excel.online
Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…
Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học
Hướng Dẫn Cách Khắc Phục Lỗi Copy Và Paste Trong Excel
Lỗi Sao Chép Nhiều Lựa Chọn
Đầu tiên, đây là một vấn đề sao chép và dán trong Excel mà bạn có thể gặp phải, nếu bạn chọn nhiều nhóm ô trên một bảng tính và sao chép chúng.
Mọi thứ có thể hoạt động trơn tru trong một thời gian, sau đó đột nhiên Excel hiển thị một thông báo cảnh báo bạn, “tính năng này sẽ không hoạt động trên nhiều lựa chọn.”
Tại Sao Bạn Thấy Lỗi Sao Chép
Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi đó nếu bạn đã chọn nhiều phạm vi và các phạm vi đó không “khớp”.
Ví dụ: Excel sẽ hiển thị một thông báo cảnh báo nếu
bạn chọn các ô trong cột A: C
sau đó bạn thực hiện lựa chọn khác trong các cột khác nhau A:B
Sau đó, bạn nhấn Ctrl + C để sao chép (hoặc sử dụng phương pháp khác để sao chép)
Tránh lỗi sao chép
Đây là cách tránh lỗi sao chép và dán đó
Khi bạn đang chọn các ô, hãy chắc chắn chọn các vùng:
Trong cùng một cột
Hoặc trong cùng một hàng chính xác
Thậm chí một ô sai sẽ gây ra thông báo lỗi đó!
Vì vậy, hãy chắc chắn rằng mỗi lựa chọn chính xác các hàng hoặc cột giống nhau. Ví dụ tiếp theo sẽ không gây ra sự cố sao chép và dán Excel, vì cả hai lựa chọn đều nằm trong cột A: C
Vấn đề của Paste khi nhiều lựa chọn
Tiếp theo, đây là một vấn đề khác bạn có thể gặp phải khi có nhiều lựa chọn. Và vấn đề này có thể tồi tệ hơn, vì Excel sẽ không hiện thông báo cảnh báo!
Vì vậy hãy chú ý nếu bạn sao chép nhiều nhóm ô trên một trang tính và dán chúng vào một vị trí khác, Excel có thể thay đổi công thức của bạn thành các giá trị .
Điều đó chắc chắn có thể gây ra vấn đề sau này, nếu bạn không nhận thấy rằng nó đã xảy ra!
Cách dán công thức
Để giữ các công thức, hãy làm theo các bước sau:
Sao chép nhiều lựa chọn
Bấm chuột phải vào ô nơi bạn muốn bắt đầu dán
Trong menu bật lên, nhấp Paste Special
Trong cửa sổ Paste Specia , bấm OK
Bằng cách đó, tất cả các công thức của bạn cũng sẽ được dán và bạn có thể tránh được các lỗi từ bản sao Excel và các vấn đề sau này.
Bạn đang xem bài viết Cách Thêm, Copy Và Xóa Nhiều Checkbox Trong Excel trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!