Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tạo Danh Mục Bảng Biểu Trong Word 2022 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Trường hợp file Word bị lỗi không in được là do đâu, do máy in của bạn …
September 7, 2020
Read More
Tạo Danh Mục Bảng Biểu Theo Chương Trong Word 2022
Hiểu rồi thì làm thôi 😀
Định dạng chú thích
Mục đích là để chú thích của bạn đẹp như ý không cần phải sửa định dạng mỗi lần chèn chú thích nữa. Nếu bạn không cần đẹp thì bỏ qua phần này :)).
Bấm tổ hợp phím Alt Ctrl Shift S để gọi bảng Styles ra. Sau đó bật hiện cho Caption (chú thích) theo các bước như hình dưới.
Tại tab home nhấp vào icon Multilevel List và chọn Define New Multilevel List
Bây giờ bạn gán Heading 1 cho tiêu đề các chương của bạn, nó tự hiểu các chương đang chạy theo Multilevel List.
Để con trỏ ở dòng tiêu đề chương rồi bấm vào Styles của nó.
Cũng tương tự với New Lable là “Biểu đồ”
5
/
5
(
872
bình chọn
)
Tạo Mục Lục Với Nhiều File Word, Danh Sách Hình
Và đây là giải pháp mình tìm ra trong lúc đánh vật với tập tài liệu mình đang làm. Phiên bản MS Office mình sử dụng là phiên bản 2013, cách thức xử lý tương tự với các phiên bản khác.
Nhắc lại một chút việc Tùy biến (Modify) định dạng mỗi Header:
Chọn tab Home, trong group Style bấm mở rộng. (Hoặc cũng có thể dùng phím tắt: Alt+Ctrl+Shift+S) Tùy chỉnh Font, cỡ chữ, căn lề cho Style đó sau đó nhấn OK để lưu lại.
Chọn Modify để mở cửa sổ tùy chỉnh.
Để áp dụng định dạng mỗi style này cho các đầu mục thì bạn chỉ cần đặt con trỏ vào dòng đầu mục, sau đó nhấn chọn định dạng Header tương ứng với header level của đầu mục đó.
Nhấn Alt+F9 để nhìn thấy TOC code. (dạng { TOC o “1-4” h z u } ). Nhấn Enter để xuống dòng mới.
Trong cửa sổ mới mở ra, chọn RD trong danh sách Field Name.
Trong ô Filename or URL, bạn gõ đường dẫn đến file văn bản của bạn.
(VD: D:DOANTOTNGHIEPTT-005-Phan_B-NOI_DUNG.docx)
TRICK
VD:
{ RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-005-Phan_B-NOI_DUNG.docx }Sau khi lặp lại vài lần ta sẽ có như sau (tương ứng với nhiều file nguồn):
{ RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-005-Phan_B-NOI_DUNG.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-006-PHAN_I.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-007-PHAN_II.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-008-PHAN_III.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-009-PHAN_IV.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-010-PHAN_V.docx }Sau khi tạo xong như trên, chỉ cần xóa ký tự s sau mã RD, các field sẽ ẩn đi. là OK.
Tạo danh sách bảng biểu, hình vẽ với (từ) nhiều file văn bản**
Lợi thế của cách làm này là không phụ thuộc vào format của MS Word, chúng ta có thể tùy chỉnh tên, số thứ tự hình…
Tạo mới 1 Style cho phần Caption của mỗi hình, bảng biểu.
Trong phần Name, bạn đặt tên là Hinh, BangBieu chẳng hạn.
Style Type: Linked (paragraph and character)
Style Base on: Nornal
Style for Following paragraph: Chọn giống với tên Name vừa đặt.
Còn lại phần Format bên dưới tùy chọn theo ý mỗi người.
Áp dụng định dạng Style này cho mỗi caption của hình hoặc bảng biểu.
Tạo mới Style như bạn vừa tạo trong file văn bản kia. (Giống hệt)
Tại tab Referrences, trong group Captions, chọn Insert table of Figures Nhấn chọn nút Option, tick vào ô Style và chọn style có tên như vừa tạo ở bước 1. Sau đó nhấn OK và OK để tạo danh sách.
Sẽ có lỗi No table of contents entries found.
Nhấn Alt-F9 để nhìn thấy TOC code (Dạng { TOC h zt “Hinh” c }). Nhấn Enter để xuống dòng mới.
Video cho dễ coi. 😀
Bổ sung thêm video hướng dẫn tạo Custom Heading trong Word.
s
Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2022 Và Cách Cập Nhật Mục Lục
Chương 1 – tương đương Level 1
Phần I – tương đương Level 2
Phần 1 – tương đương Level 3
Phần 1.1 – tương đương Level 4
2. Tiến hành tùy chỉnh cấp độ tương ứng cho từng mục
Cách 1: Sử dụng các mức Heading có sẵn trong mục Home
Bạn bôi đen phần mục cần tùy chỉnh, sau đó lựa chọn các mức Heading có sẵn trong mục Home. Làm lần lượt từ các mục lớn cho đến hết các mục nhỏ.
Bạn cũng có thể định dạng cho mỗi đề mục Heading này bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Heading đó, sau đó chọn Modify… Tại cửa sổ này, bạn lựa chọn font chữ, cỡ chữ, in đậm, màu sắc … theo nguyện vọng của mình.
Cách 2: Sử dụng các mức độ Level cho các đề mục
Theo cách này, bạn cũng sẽ lựa chọn các đề mục tương đương với từng Level 1, Level 2, Level 3, …Thực hiện theo hướng dẫn như sau
Bôi đen phần đề mục cần phân cấp độ, ấn mở Tab References, ấn chọn Add Text trong nhóm Table of Contents. Bạn lần lượt bôi đen và lựa chọn các cấp độ tương ứng.
Level 1 là cấp độ cao nhất, tiếp đó đến Level 2, Level 3 …
NOTE: Thông thường trong phần Add Text chỉ mặc định Level 1, Level 2, Level 3. Trong trường hợp các đề mục của bạn nhiều hơn Level 3, có thể là đến Level 4, Level 5. Bạn có thể thực hiện tăng số Level như sau.
Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.
Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).
Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).
Cách 3: Trong tab References, bạn ấn chọn Update Table trong nhóm nhóm Table of Contents
Bạn sẽ có 2 lựa chọn:
Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)
Lựa chọn phù hợp với mục đích sau đó chọn OK để hoàn thành.
Bạn đang xem bài viết Cách Tạo Danh Mục Bảng Biểu Trong Word 2022 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!