Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản Nhất mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Tạo lập bảng trong Excel không chỉ là 1 cách tổ chức dữ liệu mà còn là công cụ nhiều tính năng hữu ích. Nó bao gồm số lượng lớn hàng và cột, hỗ trợ người dùng tối ưu trong việc quản lý dữ liệu. Bài viết hôm nay, tin học MOS sẽ giới thiệu cho bạn cách tạo bảng trong Excel đơn giản và hiệu quả.
Cụ thể, chúng tôi sẽ hướng dẫn 2 cách tạo bảng trong Excel 2010, 2013 đến 2019 cực kỳ dễ hiểu như sau:
Cách tạo bảng trong Excel bằng mẫu sẵn
Để tạo lập bảng trong Excel nhanh chóng, đây là cách làm đơn giản nhất và nhanh nhất
Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu cần tạo bảng.
Ngay tại trang chủ Home, bàn di chuột về thẻ Styles phía bên trái trang tính, chọn Format as Table.
Bước 2: Trong một loạt kiểu bảng sẵn có, chọn 1 kiểu mong muốn.
1 hộp thoại sẽ hiện ra, tích vào My table has headers. Tại ô trống bên dưới Where is the data for your table, dùng chuột lựa chọn lại phạm vi cần tạo bảng và nhấn OK. Bạn đã tạo bảng trong excel thành công.
Cách tạo bảng trong Excel theo ý muốn
So với cách lập bảng trong excel bên trên, cách này phức tạp hơn tuy nhiên lại đem đến cho bạn nhiều lựa chọn hơn. Để thực hiện, bạn làm theo các bước như sau:
Bước 1
: Mở
Insert,
tại thẻ
Tables
, chọn
Table
Hoặc các bạn có thể dùng Ctrl + T/Ctrl + L để mở hộp thoại như hình.
Bước 2: Tại hộp thoại, tích vào My table has headers.
Ở bước này, các bạn có thể nhập thủ công hoặc dùng chuột để kéo và khoanh vùng dữ liệu cần tạo bảng trong excel.
Nhấn Ok, bảng mới theo chế độ mặc định sẽ được tạo ra. Bạn có thể sử dụng lệnh Borders để kẻ ô, tạo khung cho bảng.
Từ những thao tác đơn giản trên, ta có thể thấy được cách lập bảng trong excel không hề phức tạp. Kẻ bảng trong excel góp phần làm cho trang tính sinh động, dễ nhìn hơn rất nhiều. Vì thế, bạn hãy nhanh tay lưu lại những cách tạo bảng trong excel được cung cấp để nâng cao hiệu quả công việc.
Lời kết
Thông tin liên hệ
Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương
Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com
Hotline: 0914 444 343
Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản
Đây là cách đơn giản nhất tuy nhiên nó khá thủ công và tỷ mỉ. Để tạo bảng các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn bôi đen phần cần tạo bảng.
Sau đó sẽ xuất hiện hộp thoại như sau:
Như vậy là bạn có thể tạo bảng một cách khá là đơn giản và không màu mè.
Cách 2: Sử dụng Insert Table tạo bảng trong excel 2010
Đây cũng là một cách đơn giản để tạo bảng, cách này sẽ giúp bạn có những tùy chọn bảng rõ ràng và màu sắc hơn. Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bôi đen phần cần tạo bảng, có thể là một bảng đã có sẵn dữ liệu hoặc một bảng trống.
Sau khi hoàn thành bạn sẽ được kết quả như sau:
Cách 3: Cách tạo bảng trong excel 2010 với Format as Table
Bước 1: Bôi đen vùng chọn muốn tạo bảng (có thể có dữ liệu hay bảng trống đều được)
Để thay đổi kiểu bảng các bạn có thể chọn một ô bất kỳ trong bảng hoặc chọn tất cả bảng, lúc này trên thanh công cụ sẽ xuất hiện thẻ Design. Trong phần Table Styles các bạn có thể lựa chọn kiểu bảng khác nhau. Chọn biểu tượng mở rộng để có nhiều lựa chọn kiểu bảng hơn.
Một số tùy chỉnh trong phần Table Style Options.
Trong thẻ Design các bạn sẽ thấy tại phần Table Style Options có một số tùy chỉnh, các bạn có thể thay đổi cho bảng dữ liệu của mình, nếu muốn hiển thị phần nào thì các bạn chỉ cần đánh dấu tích chọn vào ô vuông trước nó, nếu muốn ẩn thì các bạn bỏ chọn trong ô vuông trước phần đó. Ý nghĩa của các thẻ như sau:
Header Row: Ẩn/hiện tiêu đề của bảng.
Total Row: Ẩn/hiện hàng tính tổng ở cuối bảng.
Banded Rows: Ẩn/hiển dải hàng (các hàng liền kề nhau có màu sắc khác nhau, nếu bỏ chọn Banded Rows thì các hàng trong bảng có cùng một màu sắc).
First Column: Ẩn/hiện định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
Last Column: Ẩn/hiện định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
Banded Columns: Ẩn/hiện dải cột (tương tự Banded Rows nhưng áp dụng cho cột).
Filter Button: Ẩn/hiện nút lọc (Filter) trên các tiêu đề cột.
2. Xóa kiểu bảng về mặc định
Các bạn chọn Clear trong phần Table Styles được mở rộng.
Lúc này kiểu bảng của bạn sẽ trở về mặc định là bảng trắng như hình dưới, các bạn có thể tùy chỉnh theo ý thích.
Hướng Dẫn Cách Làm Bảng Lương Đơn Giản Nhất Trên Excel!
1. Những lưu ý về cách tính lương và làm bảng lương trên excel
1.1. Những căn cứ để tính lương
Để có thể tính lương một cách chuẩn xác nhất cho nhân viên, người lao động, người sử dụng lao động cần phải căn cứ chủ yếu vào những quy định đã đặt ra của hợp đồng lao động và bảng chấm công thực tế của các nhân viên. Bên cạnh đó, việc tính lương còn căn cứ vào một số yếu tố như:
– Các báo cáo, phiếu xác nhận số sản phẩm, xác nhận công việc đã hoàn thành hay chưa hoàn thành (điều này dành cho những công việc có tính lương theo doanh thu sản phẩm hay lương khoán).
– Căn cứ vào những quy chế lương thưởng, phụ cấp của các doanh nghiệp, công ty.
– Căn cứ vào mức lương tối thiểu của vùng, có nghĩa là mức lương tối thiểu mà những người sử dụng lao động có trách nhiệm phải trả cho những người lao động.
– Tính lương căn cứ vào tỷ lệ trích của các khoản theo lương, điều này để xác định khoản tiền đóng bảo hiểm theo quy định.
– Cuối cùng là căn cứ vào mức lương chi trả cho các khoản bảo hiểm của nhân viên.
1.2. Các hình thức trả lương hiện nay
Hiện nay, hầu hết các công ty, doanh nghiệp đều áp dụng trả lương theo 1 trong số 3 hình thức chủ yếu là: theo thời gian, theo sản phẩm và lương khoán.
– Hình thức trả lương theo thời gian: có 2 cách tính lương theo hình thức này như sau:
+ Tổng lương tháng = [( Lương + các khoản phụ cấp) / số ngày đi làm đã quy định trong hợp đồng]*số ngày thực tế theo bảng chấm công.
(Trong đó, số ngày đi làm theo quy định trong hợp đồng được tính = tổng số ngày trong tháng – số ngày nghỉ theo quy định).
+ Cách thứ 2 thường được áp dụng đó là thay vì việc phải tính xem mỗi tháng có bao nhiêu ngày công để chia thì các doanh nghiệp thường có cách tính đơn giản hơn, đó là chọn một con số tiêu chuẩn nhất, cố định để chia và tính lương. Số ngày tiêu chuẩn thường tính là 26 ngày. Khi đó, lương tháng được tính theo công thức sau:
Tổng lương = [(Lương + các khoản phụ cấp) / 26]*số ngày đi làm thực tế.
– Hình thức tính lương theo sản phẩm: cách này thường được áp dụng ở các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng bán lẻ như thời trang, các dịch vụ khách hàng,… và căn cứ vào số lượng sản phẩm đạt được của các nhân viên ở mỗi tháng. Khi đó, lương tháng được áp dụng theo công thức sau:
Tổng lương = đơn giá của sản phẩm*số lượng sản phẩm có được.
– Hình thức tính lương theo lương khoán: đây là cách tính lương dựa trên khối lượng và số lượng cũng như chất lượng của công việc được giao cho từng nhân viên. Với hình thức trả lương này thì có thể theo thời gian hoặc theo sản phẩm tùy vào từng doanh nghiệp. Và điều quan trọng ở đây là người sử dụng lao động phải đưa ra được tỷ lệ hoặc đơn giá để khoán cho phù hợp với các nhân viên, đặt ra các mức hoàn thành công việc khác nhau, tăng khả năng làm việc năng suất và hiệu quả của người lao động trong công việc. Công thức áp dụng cho hình thức này như sau:
Tổng lương = mức lương khoán đã đặt ra*tỷ lệ hoàn thành công việc được giao.
2. Cách làm bảng lương trên excel
Một bảng lương theo tiêu chuẩn sẽ bao gồm các tiêu chí thể hiện theo dạng các cột trong bảng tính excel như sau:
– Số thứ tự các nhân viên
– Họ và tên: Cột này bạn sẽ liệt kê toàn bộ tên của nhân viên trong công ty cần được tính lương vào đây. Và để việc tính lương được rõ ràng, tránh sự nhầm lẫn với nhiều người có tên trùng nhau, kế toán viên nên chia cụ thể ra từng bộ phận, phòng ban, đảm bảo sự chính xác và công bằng cho người lao động.
– Số ngày công thực tế: đây là số ngày thực tế mà người lao động có đi làm, số ngày này được ghi lại trong bảng chấm công, các nhân viên kế toán cần kết xuất bảng công và tính tổng số công sau đó ghi vào cột này.
– Cột lương chính thức: phần lương này sẽ căn cứ vào mức lương đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động và có sự điều chỉnh nếu có các quyết định tăng lương hay phụ lục của hợp đồng để đưa mức lương chính xác nhất của nhân viên vào cột này. Lương chính thức là mức lương cơ bản, chưa tính thêm các khoản phụ cấp hay thưởng, phạt, các khoản bổ sung khác. Và mức lương này không được phép thấp hơn so với mức lương tối thiểu của vùng đã quy định.
– Các khoản phụ cấp: đây là mục thể hiện các mức tiền phụ cấp của công ty dành cho nhân viên và được quy định tại hợp đồng lao động. Và tùy vào từng doanh nghiệp sẽ có các khoản và mức phụ cấp khác nhau. Ví dụ như phụ cấp ăn trưa, phụ cấp xăng xe, điện thoại,…
– Tổng thu nhập: cột này bao gồm tổng số lương chính + phụ cấp.
– Tổng lương thực tế: tổng số lương tính theo ngày công đi là thực tế của nhân viên.
– Thưởng/ phạt: cột này thể hiện các mức tiền thưởng hay phạt của các nhân viên được tính hàng tháng.
– Cột bảo hiểm sẽ bao gồm các loại bảo hiểm dành cho người lao động khi làm việc tại các công ty, doanh nghiệp như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ,…
– Cột tạm ứng: đây là số tiền mà nhân viên đã tạm ứng trước khi được tra lương hoặc số tiền tạm ứng khi đi công tác, làm việc theo sắp xếp của công ty nhưng chưa hoàn ứng thì cần liệt kê vào để trừ vào cuối tháng.
– Tổng lương thực lĩnh: là số lương cuối cùng người lao động nhận được sau khi đã cộng hay trừ các khoản trên và được áp dụng theo công thức:
Lương thực lĩnh = tổng lương thực tế + các khoản thưởng – các khoản bảo hiểm – tạm ứng – phạt ( nếu có)
Với tất cả các tiêu chí trên, nhân viên kế toán chỉ cần chia các cột trong bảng excel một cách hợp lý và sắp xếp theo thứ tự các mục là đã hoàn thành một bảng tính lương cơ bản chuẩn theo quy định.
3. Cách tính lương trên excel
Để có thể áp dụng các công thức và tính lương trên excel một cách chính xác, nhanh chóng nhất, nhân viên kế toán cần phải hiểu rõ về tính năng của các hàm trong excel và áp dụng đúng các công thức.
3.1. Cách tra cứu nhân viên trên excel
Một nhân viên kế toán cần phải nắm rõ được danh sách của nhân viên trong công ty, những thông tin cụ thể về hợp đồng lao động của mỗi người để có thể tính lương một cách chính xác nhất. Và trong hàng trăm nhân viên của công ty, để có thể tra cứu thông tin nhanh nhất, kế toán viên có thể áp dụng các hàm sau:
– Hàm VLOOKUP: đây là hàm truy vấn và tìm kiếm thông dụng nhất hiện nay. Đối tượng để tìm kiếm cần phải nằm trong cột đầu tiên từ bên trái của vùng bảng tìm kiếm.
– Hàm INDEX + MATCH: đây là sự kết hợp của hai hàm để có thể tìm kiếm, truy vấn thông tin nhân viên một cách nhanh chóng. Việc kết hợp hai hàm này mang lại hiệu quả tốt hơn so với hàm VLOOKUP, bởi nó không bị giới hạn các cấu trúc tìm kiếm.
3.2. Các hàm xử lý thời gian trên excel
Trên excel có một số hàm có tính năng xử lý ngày thàng, giờ làm việc rất hữu ích và chính xác:
– Hàm DATE: hàm này tạo ra 1 giá trị ngày tháng xác định rõ ràng, chính xác theo năm, tháng, ngày cụ thể.
– Hàm YEAR: hàm này có tính năng theo dõi số năm của 1 giá trị ngày tháng nào đó.
– Hàm MONTH: hàm này sẽ theo dõi số tháng của 1 giá trị ngày tháng nào đó.
– Hàm DAY: theo dõi số ngày của 1 giá trị ngày tháng nào đó.
– Hàm HOUR: hàm này theo dõi số giờ của 1 giá trị theo thời gian.
– Hàm MIN: theo dõi số phút của 1 giá trị thời gian nhất định.
3.3. Các công thức chấm công nhân viên
Việc chấm công cho nhân viên để đảm bảo độ chính xác, nhân viên kế toán có thể sử dụng các công thức sau:
– COUNTIF: đây là công thức để đếm số ký hiệu trong các bảng chấm công dựa theo một điều kiện nhất định nào đó.
– COUNTIFS: dùng để đếm số ký hiệu công trong bảng chấm công theo nhiều điều kiện cùng một lúc.
– SUMIF: công thức để tính tổng số giờ công theo bảng chấm công và căn cứ vào điều kiện duy nhất.
– SUMIFS: công thức tính bảng chấm công theo điều kiện cùng một lúc.
3.4. Các công thức tính lương cho nhân viên
Để tính lương cho nhân viên, các nhân viên kế toán thường sử dụng các công thức sau:
– IF: đối với công thức này, cần phải biện luận logic trong khi tính toán, tùy vào các trường hợp khác nhau, nếu theo yêu cầu thứ 1 thì sẽ ra kết quả như thế nào, nếu không thỏa mãn được yêu cầu đó thì kết quả sẽ ra sao?
– Hàm AND/ OR: khi cần phải biện luận nhiều điều khiện khác nhau, phức tạp thì sẽ sử dụng hàm AND/ OR để có thể ghép nối các điều kiện đó với nhau.
– Hàm LOOKUP/ VLOOKUP: sử dụng hàm này để truy vấn đến các thông tin về nhân viên, kết quả chấm công, thông tin lương,…
– Hàm SUM/ SUMIF/ SUMIFS: sử dụng hàm này để tính tổng số tiền lương thự lĩnh cho nhân viên.
Xem nhiều nhất
Cách Tạo Bảng, Định Dạng Và Xóa Bảng Trong Word Đơn Giản, Chi Tiết
I. 3 cách tạo bảng trong Word
1. Tạo bảng nhanh bằng cách kéo thả theo số hàng, cột có sẵn
2. Tạo bảng chi tiết bằng cách nhập số hàng, cột mình muốn
Hướng dẫn nhanh
Mở phần mềm Word, đặt con trỏ chuột tại vị trí bạn muốn thêm bảng, chọn Insert.
Chọn Table.
Chọn Insert Table.
Nhập số cột của bảng trong phần Number of columns.
Nhập số hàng của bảng trong phần Number of rows.
Nhấn OK để tạo bảng.
3. Tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công
Bước 2: Bấm giữ chuột trái để vẽ bảng. Đầu tiên bạn sẽ rê chuột sang phải, hướng xuống dưới để tạo đươc khung bảng, tiếp đến là kẻ các đường dọc, ngang để tạo các cột, hàng, ô cần thiết cho bảng. Và ta sẽ được kết quả:
II. Cách chỉnh sửa bảng trong Word: chèn, gộp, tách, tô màu,…
1. Cách phóng to, thu nhỏ kích thước ô, hàng, cột, bảng
Hướng dẫn nhanh
Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Để chỉnh sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái,phải/trên, dưới của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải/trên/dưới để thu hẹp hoặc mở rộng kích thước của bảng.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Để chỉnh sửa kích thước 1 ô, bạn bôi đen ô đó, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo sang hai bên đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Sau đó bạn sẽ được bảng với kích thước mình muốn.
Bước 2: Để chính sửa kích thước 1 hàng/cột, di chuột đến vị trí đường kẻ trái/phải/trên/dưới của ô đó. Khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái kéo đến khi đạt kích thước bạn muốn.
Sau đó bạn sẽ được bảng với kích thước mình muốn.
Bước 3: Để chỉnh sửa kích thước bảng, đặt chuột tại vị trí góc dưới bên phải bảng, khi chuột hiện biểu tượng mũi tên hai chiều thì các bạn nhấn giữ và kéo chuột trái sang trái/phải để thu hẹp hoặc rộng ra hơn kích thước của bảng.
Sau đó bạn sẽ được bảng với kích thước mình muốn.
2. Cách thay đổi kiểu đường kẻ bảng
Hướng dẫn nhanh
Mở phần mềm Word, bôi đen bảng, chọn Design trong mục Tabel tools.
Chọn Borders.
Chọn Borders and Shading và chọn thẻ Boders
Chọn kiểu viền bảng mà bạn muốn tại mục Setting.
Chọn kiểu đường viền bạn muốn tại mục Style.
Chọn biểu tượng hình tam giác ngược tại mục Color để chọn màu bạn muốn.
Chọn biểu tượng hình tam giác ngược tại mục Width để họn độ dày đường viền bạn muốn.
Bấm OK để lưu lại thay đổi.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 2: Sau đó, màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Borders and Shading:
Tại mục Setting:
None: Không kẻ viền.
Box: Chỉ kẻ viền khung ngoài của bảng.
All: Kẻ viền toàn bộ bảng.
Grid: Viền toàn bộ bảng, viền ngoài to, viền trong nhỏ.
Sau đó, màn hình sẽ hiển thị kết quả bảng như bạn đã chỉnh sửa.
3. Cách tô màu cho bảng
Sau đó bạn sẽ được bảng đã được tô màu bạn chọn.
4. Cách căn lề, vị trí nằm cho nội dung chữ trong bảng
Sau đó, màn hình sẽ hiển thị giao diện căn lề mới.
5. Cách gộp ô, tách ô trong bảng Word
Hướng dẫn nhanh
Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout trong mục Table tools.
Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells là xong.
Để tách các ô, chọn Split Cells.
Nhập số cột muốn tách trong phần Number of columns.
Nhập số hàng muốn tách trong phần Number of rows.
Nhấn OK là xong.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bôi đen ô mà bạn muốn gộp, tách, chọn thanh công cụ Layout trong mục Table tools.
Để gộp các ô lại với nhau, chọn Merge Cells là xong.
Sau đó bạn sẽ được bảng đã gộp ô mà mình chọn.
Sau đó bạn sẽ được bảng đã tách ô như mình muốn.
III. Cách xóa ô, cột, hàng, bảng trong Word
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Word trên máy tính, bôi đen ô, cột, hàng, bảng bạn muốn xóa, bấm chuột phải vào bảng.
Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.
Để xóa hàng, chọn Delete Rows là xong.
Để xóa bảng, chọn Delete Table là xong.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Word trên máy tính, bôi đen ô, cột, hàng, bảng bạn muốn xóa, bấm chuột phải.
Để xóa ô, chọn Delete Cells.
Có 4 kiểu xóa:
Shift cells left : xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
Shift cell up : xóa và đẩy ký tự lên trên.
Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng.
Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột.
Bước 2: Để xóa cột, chọn Delete Columns là xong.
Bước 3: Để xóa hàng, chọn Delete Rows là xong.
Bước 4: Để xóa bảng, chọn Delete Table là xong.
Cách giãn dòng trong Word, Excel 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chi tiết nhất
Cách đặt mật khẩu, khóa file Word không cho xem, chặn sao chép và chỉnh sửa
Cách căn lề trong Word 2010, 2016, 2013, 2007, 2019 chuẩn các khổ giấy
Bạn đang xem bài viết Cách Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản Nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!