Xem Nhiều 12/2022 #️ Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022) / 2023 # Top 18 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 12/2022 # Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022) / 2023 # Top 18 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022) / 2023 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Track Changes là gì?

Giao diện Track Changes 201trong Word 2010

Cụ thể hơn, chức năng của Track Changes là giúp bạn chỉnh sửa tài liệu bằng cách theo dõi các lần chèn, xóa, thêm bớt , thay thế và thay đổi định dạng đã được thêm vào trong file Word của mình. Track Changes đặc biệt hữu ích khi bạn đang chia sẻ tài liệu với các đồng nghiệp khác, vì nó cho phép bạn xem chính xác những thay đổi nào đã được thực hiện và bởi ai.

Ngoài ra, Track Changes cung cấp nhiều quyền lợi hơn cho chủ sở hữu của tài liệu, người có thể chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ thay đổi nào được thực hiện đối với tài liệu.

Cách sử dụng Track Changes trong Word như thế nào?

Mở và tắt Track Changes ở đâu?

Để mở Track Changes, bạn vào thẻ Review, trong phần Tracking chọn Track Changes. 

Mở Track Changes trong Word 2010

Để tắt Track Changes và trở lại giao diện bình thường, bạn có 2 tùy chọn:

Thay đổi cài đặt của Track Changes:

Với phiên bản Word 2010

Một hộp thoại như sau hiện ra.

Với phiên bản Word 2016

Trong các phiên bản mới hơn, như trong Word 2016, để thay đổi cài đặt ta kích chuột vào mũi tên phía bên phải của phần Tracking.

Lập tức hiện ra hộp thoại Track Changes Options.

Nếu muốn chỉnh sử nâng cao thì chọn nút Advanced Options. Một hộp  thoại như phiên bản 2010 với nhiều lựa chọn chi tiết hơn sẽ hiện ra.

Cách thay đổi tên người dùng (user) trong Track Changes

Với phiên bản 2010

Để thay đổi tên user của bản thân, giúp những người trong nhóm biết bạn đã chỉnh sửa những phần nào của văn bản, bạn có thể kích chuột vào mũi tên dưới ký hiệu Track Changes, chọn Change User Name và nhập tên của bạn vào ô User Name. Sau đó tất cả những gì bạn cần làm là điền tên vào ô User Nam trong cửa sổ hiện ra.

Với phiên bản Word 2016

Trong Word 2016, giống với thao tác đổi cài đặt, ta vẫn kích chuột vào mũi tên của phần Tracking. Trong hộp thoại Track Changes Options, chọn Change User Name.

Chọn kiểu trình bày và các loại Markup được hiện ra:

Nếu bạn muốn xem bản cuối cùng và không hiện thay đổi trước nữa. Trong mục Final: Show Markup (với phiên bản 2010) hoặc All Markup (với Word 2016) ở phần Tracking, chọn Final. Nếu muốn xem lại bản đầu tiên, chọn Original.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn những loại thay đổi Markup nào được hiện ra. Bằng cách chọn Show Markup bỏ chọn/ kích chọn vào những loại phù hợp, như Comments, Ink, Insertions and Deletions, Formating…

Comments: các ghi chú của những người chỉnh sửa

Insertions and Deletions: các phần thêm và các phần xóa

Formatting: các chỉnh sửa về định dạng

Balloons: các thành phần hiển thị ở bên phải

Specific people: người chỉnh sửa được hiển thị

Xem các thay đổi trong 1 cửa sổ khác

Để xem cụ thể các thay đổi trong 1 cửa sổ mới. Kích chọn Reviewing Pane và chọn cách xem dọc (Reviewing Pane Vertical) hoặc ngang (Reviewing Pane Horizontal) tùy theo ý muốn.

Ngược lại với việc xem các thay đổi người khác tạo ra, bạn có thể giới hạn quyền chỉnh sửa văn bản bằng cách sử dụng Restrict Editing.

Thông tin liên hệ

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện kinh tế và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương

Email: tinhocmos.edu.vn@gmail.com

Hotline: 0914 444 343

Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 / 2023

Trong quá trình tạo hay chỉnh sửa các file văn bản word hẳn sẽ có lúc bạn cần đến tính năng chèn chú thích vào một đoạn văn bản nào đó trong file word của mình. Với bài hướng dẫn này bạn sẽ biết cách để sử dụng Track changes trên Word 2010 một cách nhanh chóng.

Các tính năng trong phiên bản office 2010 đã được cải tiến rất nhiều so với phiên bản 2003, 2007. Trong phiên bản này bạn có thể thực hiện các thao tác để chèn ghi chú cho đoạn văn bản để nhận xét một vài báo cáo của người khác để cho họ chỉnh sửa hay chính bạn chỉnh sửa xong và ghi chú lại để họ biết bạn đã chỉnh sửa chỗ nào.

Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chèn chú thích cho nó rồi vào tab Review rồi chọn New Comment:

Rồi bạn gõ đoạn chú thích bạn muốn thêm vào:

Tương tự bạn có thể tạo thêm các chú thích khác nữa:

Sau đó bạn thực hiện sửa chữ bạn muốn sửa. Lúc này chữ đã được bạn sửa xong nhưng nó vẫn hiện chữ trước khi bạn sửa để người đọc có thể biết họ làm sai chỗ nào:

Giả sử bạn là người nhận văn bản đã có ghi chú thì bạn sẽ tiến hành chỉnh sửa như sau.

Với các chữ đã được sửa bằng Track Changes thì bạn bôi đen chữ đó và chọn Accept để đồng ý với sự chỉnh sửa của người nhận xét:

Bạn chọn OK khi có thông báo hiện ra:

Còn nếu không đồng ý với đoạn sửa nào thì bạn chọn Reject và ở bảng thông báo hiện ra, bạn chọn OK như hình:

Để hoàn tất chỉnh sửa cho file văn bản bạn chọn mục Final như hình:

Lúc này file văn bản sẽ được chỉnh sửa hoàn tất:

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-su-dung-track-changes-trong-word-2010-2394n.aspx Vậy là bạn đã biết cách để sử dụng Track changes trên Word 2007 rồi đó. Từ giờ bạn đã có thể dễ dàng chèn các chú thích vào các file văn bản của mình hay đánh giá các file báo cáo của người khác một cách dễ dàng và nhanh chóng rồi. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo Tạo chú thích, Comment trong bảng tính Excel

sử dụng Track changes trong word

, dùng Track changes trong word, cách dùng Track changes,

Tính Năng Track Changes Trong Word / 2023

Với dòng chữ “ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC” viết hoa như thế này là không đúng theo quy chuẩn bạn muốn sửa nó hãy nhấn chuột vào thẻ Review trên thanh công cụ sau đó bạn sẽ nhìn thấy tính năng Track Changes ngay bên dưới kích chuột vào đó và chọn Track Changes.

Tiếp theo bạn ấn phím xóa (Backspace) dòng chữ “ĐỘC LẬP TỰ DO HẠNH PHÚC” và thay vào đó là dòng chữ bạn muốn sửa lại ví dụ bạn muốn sửa lại thành “Độc lập Tự do Hạnh Phúc” thì đánh dòng chữ đó vào khoảng vừa xóa sẽ được hiển thị như sau:

Ở đây khi người biên soạn ra văn bản gốc nhìn thấy sẽ hiểu rằng bạn muốn sửa ở đâu và sửa như thế nào. Tương tự với những bạn dịch văn bản tiếng anh. Bới một từ tiếng anh có thể dịch với nhiều nghĩa tương tự nhau. Trong một ngữ cảnh nào đó thì chỉ có một nghĩa sẽ đúng với ngữ cảnh đó nhất. Nên các bạn có thể dùng tính năng này để trao đổi với nhau về ý kiến của mình.

Mình sẽ làm thêm một ví dụ nữa để các bạn có thể nhìn rõ hơn. Ví dụ với một từ tiếng anh “old tree” bạn có thể dịch đơn giản là “cây già” nhưng sẽ mang tính thẩm mỹ hơn nếu bạn dịch là “cây cổ thụ” ở một ngữ cảnh nào đó. Vậy bạn có thể thay thế từ “cây già” thành “cây cổ thụ” bằng tính năng Track Changes để người đối diện có thể tham khảo. Bạn chọn Track Changes chọn xóa “cây già” và đánh từ “cây cổ thụ vào sẽ được hiển thị như bên cạnh.

Trang trí Track Changes

Bên cạnh đó bạn cũng có thể cài đặt cho hiển thị của Track Changes được đẹp hơn nhờ tính năng Changes tracking Options. Để chọn được tính năng này bạn cũng vào Track Changes và kích chuột vào Changes tracking Options như hình hướng dẫn sau:

Khi đó hộp thoại Changes tracking Options sẽ xuất hiện bạn có thể thay đổi màu sắc, kiểu chữ hiển thị cho những thay ghi chú hoặc Track Changes ở đây.

Thứ nhất bạn đồng ý với cách sửa của người đối diện vậy bạn sẽ chọn vào Review chon Accept và chọn Accept change để chọn tất cả thay đổi đang hiển thị như hình sau:

Còn nếu như bạn không muốn có bất cứ một thay đổi nào cho văn bản của mình thì hãy vào Reject để chọn Reject changes. Lúc này văn bản của bạn sẽ trở về văn bản gốc

http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/Kien-thuc-tin-hoc-van-phong​

Với mục tiêu “Sự thành công của học viên là niềm tự hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán và tin học Đức Minh là nơi đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng uy tín và chuyên nghiệp nhất Hà Nội hiện nay. Đức Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ hết mình vì học viên, luôn đồng hành cùng học viên trên bước đường đi tới thành công.

Lịch học dạy kèm linh động từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần cho tất cả các học viên:

Bảng giá khóa học

TỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:

HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN – TIN HỌC ĐỨC MINH

Cơ Sở Đống Đa: Phòng 815, tòa 15 tầng – B14 đường Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hn. (tầng 1 là Techcombank và KFC- gửi xe đi vào ngõ 65 Phạm Ngọc Thạch) – 0339.418.980Cơ Sở Cầu Giấy: Tầng 2 – Tòa nhà B6A Nam Trung Yên – đường Nguyễn Chánh – Cầu Giấy HN – 0339.156.806Cơ Sở Linh Đàm: Phòng 404 – Chung cư CT4A1 – Đường nguyễn Hữu Thọ – Linh Đàm – Hoàng Mai Hà Nội. (Ngay đèn xanh đỏ cổng chào Linh Đàm, Tầng 1 siêu thị Bài Thơ, Highlands Cofee) – 0342.254.883Cơ Sở Hà Đông: Phòng 1001 tầng 10, CT2 tòa nhà Fodacon (tầng 1 là siêu thị Coopmart, đối diện Học Viện An Ninh) – Trần Phú – Hà Đông – 0339.421.606

Chức Năng Tracks Change, Comments Trong Microsoft Word / 2023

Chức năng Tracks Change cho phép bạn lưu lại một bản “nháp” những gì bạn vừa sửa trên văn bản một cách khoa học, nhìn vào văn bản có sử dụng chức năng Track Change, bạn sẽ thấy được rất rõ ràng những thay đổi về nội dung đã được thêm vào, xóa đi hay chỉnh sửa như thế nào.

Chức năng Tracks Change cũng như Comment thường không được mọi người quan tâm sử dụng vì cho rằng cách sử dụng rắc rối. Tuy nhiên, quan niệm này đang dần được thay đổi khi trong những phiên bản Word mới (XP, 2003), hãng Microsoft ngày càng chú trọng nâng cấp tính năng này cho tiện lợi và dễ sử dụng hơn.

Bật và tắt chế độ Tracks Change

Khi chế độ Tracks Change được kích hoạt thì biểu tượng TRK trên thanh trạng thái sẽ chuyển từ chế độ mờ sang đậm.

Nhờ có chế độ Tracks Change mà ở trạng thái Print Layout, Web Layout và Reading Layout, những chữ bị xóa hay được định dạng lại sẽ xuất hiện trong một vòng chú thích phía ngoài lề, nhìn giống như cách chúng ta thường dùng bút để sửa văn bản trên trang giấy viết hàng ngày.

Ở trạng thái quan sát Normal hay Outline, những chữ đã bị xóa xuất hiện ngay trong văn bản với đường gạch chân phía dưới, không nằm trong vòng chú thích và những thay đổi sẽ tác động trực tiếp lên văn bản.

Chèn lời bình vào văn bản

: Trên thanh công cụ Reviewing, kích biểu tượng Insert

Ở trạng thái Print Layout, Web Layout và Reading Layout, bạn sẽ quan sát thấy định dạng như sau:

Kích vào Previous để xem lại các thao tác diễn ra trước đó.

Kích vào Next để xem các thao tác diễn ra sau đó cho đến thao tác sau cùng.

Kích vào Accept Change để xác nhận quá trình soát lỗi.

Định dạng Track changes trông sẽ khác nhau ở những chế độ nhìn khác nhau ( Print Layout, Normal, Web layout, Reading layout, Outline). Khi đã sử dụng quen chế độ Track changes thì bạn sẽ tìm ra được dạng nào thì thích hợp nhất với bạn.

Ở chế độ quan sát Print Layout, các dòng văn bản được xoá, các lời chú giải và cả định dạng văn bản nữa được hiển thị trong các ô ghi chú phía bên lề của văn bản. Cũng xuất hiện tương tự như chế độ Print Layout là chế độ quan sát Web Layout và dạng Reading Layout.

Tuy nhiên, ở dạng Normal và Outline thì không có bất kì ô ghi chú nào cả. Dòng văn bản được xoá được thể hiện trong văn bản với một đường kẻ trên nó, và lời chú giải được thể hiện ở phía dưới cùng của văn bản trong phần Reviewing.

Ngoài ra, ở tất cả các định dạng , dòng văn bản được chèn vào được thể hiện với những đường gạch chân và bôi màu riêng, và những đường kẻ đứng xuất hiện phía bên lề trái để chỉ rõ nơi sự sửa đổi vừa được thực hiện.

Các chế độ hiển thị của ô ghi chú (Balloons)

Bạn có thể thay đổi các chế độ hiển thị của Balloons bằng cách chọn menu Show nằm trên thanh công cụ Reviewing và thay đổi các chế độ.

+ Always: Luôn luôn xuất hiện ô ghi chú trong quá trình thao tác văn bản+ Never: Không muốn xuất hiện ô ghi chú trong suốt quá trình thao tác văn bản+ Only for Comments/Formatting: Xuất hiện ô ghi chú đối với những lời chú giải và thao tác thay đổi trong văn bản, còn những dòng văn bản bị xóa đi sẽ hiển thị với đường kẻ gạch ngang qua.

Kết luận

Những phần bị xóa, phần chú giải hay những thay đổi định dạng sẽ xuất hiện trong các ô ghi chú (balloons) ở các chế độ quan sát: Print Layout, Web Layout và Reading Layout. Ngoài ra, bạn có nhiều sự lựa chọn về việc thể hiện sự chèn, xoá bỏ và thay đổi định dạng trong phần ” Tracks changes and Comment” với những kiểu chữ, font chữ, định dạng chữ khác nhau, không bắt buộc phải theo chế độ mặc định của Microsoft. Truy cập vào menu Show, chọn Options để có những sự lựa chọn riêng của bạn. Chúc thành công.

Bạn đang xem bài viết Cách Sử Dụng Track Changes Trong Word 2010 – 2022 (Update 2022) / 2023 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!