Xem Nhiều 5/2022 # Cách Sử Dụng Consolidate Trong Excel Để Gộp Dữ Liệu Trùng Lặp # Top Trend

Xem 27,324

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Sử Dụng Consolidate Trong Excel Để Gộp Dữ Liệu Trùng Lặp mới nhất ngày 22/05/2022 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 27,324 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Hàm Sumif Trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Sumifs
  • Hàm Dsum Là Gì? Cách Áp Dụng Hàm Dsum Trong Excel
  • Các Hàm Tài Chính Thông Dụng Trong Excel Cẩm Nang Nghề Nghiệp
  • Hướng Dẫn Loại Bỏ Dấu Nháy (‘) Đứng Đằng Trước Từ Số Trong Excel
  • Cách Tính Lương Theo Doanh Thu Dựa Trên Bảng Lương Excel
  • Consolidate cũng là một công cụ gộp dữ liệu trùng lặp trong bảng tính. Tính năng giống với Remove Duplicates. Tuy nhiên, công cụ Consolidate ưu việt hơn ở chỗ, nó có thể tạo ra một báo cáo tổng quát theo trường dữ liệu.

    Để hiểu rõ hơn cách dùng và những ứng dụng của nó, chúng ta cùng đi tìm hiểu nó ngay sau đây.

    Bước 1: Đầu tiên, ta chọn một vị trí mới để tạo báo cáo. Vị trí mới này có thể nằm ngay trong sheet hiện tại hoặc nằm ở sheet khác.

    Chúng ta cũng có thể đặt tên cho các trường dữ liệu (các vị trí ở đầu cột) để tạo một báo cáo mới. (Nếu không đặt tên, excel Consolidate sẽ tự lấy các đầu cột tại vùng dữ liệu được chọn để làm tên các trường – đầu cột)

    Bước 3: Kế tiếp đến việc chọn Function (Chức năng) phù hợp với yêu cầu công việc. Ở đây chúng ta cần tính tổng số lượng và doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng nên ta chọn Function là Sum (Chức năng tính tổng). Ngoài ra, Consolidate còn có các tính năng sau:

    1. Sum: Tính tổng
    2. Count: đếm tất cả các cột
    3. Average: tính trung bình cộng
    4. Max: lấy giá trị lớn nhất
    5. Min: lấy giá trị nhỏ nhất
    6. Product: tính tích
    7. Count Numbers: chỉ đếm những cột có giá trị là số
    8. StdDev: Ước tính độ lệch chuẩn của mẫu
    9. StdDevp: Tính độ lệch chuẩn của toàn bộ tập hợp
    10. Var: Tính phương sai trên mẫu
    11. Varp: Tính phương sai trên toàn bộ tập hợp

    Bước 4: Tại khu vực Referrence (tham chiếu), các bạn thấy một ô vuông nhỏ, có mũi tên đỏ bên trong chính là khu vực ta cần đặt địa chỉ vùng dữ liệu tham chiếu hay vùng dữ liệu cần xử lý với Consolidate vào đó.

    • Một là cột đầu tiên trong vùng phải chứa tên hàng (Chứa tiêu đề) và chính là vùng chứa giá trị bị lặp để gộp. (Nếu sử dụng Remove Duplicates, chúng ta có thể gộp theo bất cứ cột nào mình muốn thì với Consolidate, nhất định cột được gộp dữ liệu trùng lặp phải là cột đầu tiên của vùng tham chiếu hay vùng dữ liệu cần xử lý)
    • Hai là các cột tiếp theo chứa giá trị cần tính toán sau khi gộp dữ liệu bị trùng.

    Có một lưu ý:

    Nếu vùng dữ liệu của bạn ở một file khác, bạn có thể sử dụng tính năng Browse… ngay bên cạnh hộp Reference, nhưng bạn phải nhớ được địa chỉ của vùng tham chiếu nằm ở sheet nào, từ ô nào tới ô nào trong file dữ liệu đó.

    Bước 5: Sau khi bạn chọn được vùng tham chiếu, bấm vào ô vuông cũ, cửa sổ Consolidate lại hiện ra và bạn bấm Add để đặt vùng dữ liệu này vào trong hộp thoại All References như hình dưới.

    Bước 6: Tại khu vực Use labels in (Sử dụng nhãn – đề mục, chính là khu vực được đóng khung màu xanh ở hình trên). Tại đây ta có các lựa chọn:

    • Top row: sử dụng chính đề mục của vùng dữ liệu tham chiếu để làm nhãn và phân chia việc tính toán theo các đầu cột này. Nếu bỏ mục này thì đầu cột sẽ trắng trơn.
    • Left column: Sử dụng chính phần dữ liệu được cộng gộp ở cột đầu tiên trong bảng tham chiếu để làm đầu dòng. Nếu bỏ chọn mục này, thì đầu dòng sẽ trắng trơn. (Ở bài này chính là cột tên hàng)
    • Creat links to source data: Tạo liên kết tới dữ liệu nguồn

    Bước 7: Bước này đơn giản nhất, bấm OK và xem kết quả thu được như hình dưới.

    Hi vọng sau bài viết này các bạn có thể hiểu và sử dụng tốt công cụ Consolidate để phục vụ tốt hơn công việc của mình. Đặc biệt là khi phải tạo ra một báo cáo nhanh trong trường hợp chỉ có một bảng nhật ký như trong ví dụ trên.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thiết Lập Tự Động Lưu Cho File Word Và Excel Cach
  • Name Box Là Gì? Những Điều Thú Vị Về Name Box
  • Công Thức Hàm Số Mũ, Bình Phương Trong Excel
  • Hàm Abs Trong Excel Là Gì
  • Alt Text Là Gì? Cách Triển Khai Alt Text Trong Seo 2022
  • Bạn đang xem bài viết Cách Sử Dụng Consolidate Trong Excel Để Gộp Dữ Liệu Trùng Lặp trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100