Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Dùng Hàm Đếm Có Điều Kiện (Hàm Countif) Trong Excel mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hàm COUNTIF được dùng để làm gì?
Hãy tưởng tượng rằng bạn đang có một tệp tổng hợp các mục chưa được sắp xếp gồm: sản phẩm, doanh số bán hàng, số tháng và bạn đang muốn biết tần suất bán hàng của một sản phẩm cụ thể. Thay vì bạn sắp xếp chúng một cách thủ công, thì hãy sử dụng tính năng của hàm COUNTIF.
Hàm COUNTIF là gì?
Trong Microsoft Excel, COUNTIF là một hàm được dùng để thống kê số liệu. Lấy ví dụ, bằng cách tìm hiểu tần suất bán hàng của một danh sách sản phẩm, bạn sẽ dễ dàng nhận biết được mặt hàng nào đang có doanh số bán tốt nhất. Những dữ liệu thống kê này sau đó còn có thể được sử dụng tạo cách thành phần trực quan như sơ đồ và đồ thị.
Hàm COUNTIF trong Excel về cơ bản là sự kết hợp giữa hàm IF và hàm COUNT hoặc COUNTA (hàm thống kê). Sự kết hợp này để đảm bảo rằng Excel chỉ đếm những ô đáp ứng một số tiêu chí nhất định mà bạn đưa ra.
Chú ý: Bạn đừng nhầm lẫn giữa hàm COUNTIF và SUMIF. Một hàm sẽ trả về đếm số lượng của một giá trị cụ thể (COUNTIF), còn một hàm sẽ tính tổng các giá trị thỏa điều kiện bạn đặt ra (SUMIF).
Công thức hàm COUNTIF
=COUNTIF (RANGE, CRITERIA)
Range: Phạm vi các ô được tính toán, thống kê.
Hàm COUNTIF – Cách sử dụng và ví dụ minh họa
=COUNTIF(A3:A11,E3)
Range: A3:A11. Do bạn muốn đếm các giá trị có thể đáp ứng giá trị Criteria trong phạm vi những ô này.
Criteria : E3. Do bạn chỉ muốn đếm các giá trị trong phạm vi nêu trên nếu nó có giá trị trùng khớp với ô E3, chính là Toyota.
Và kết quả trả về sẽ là 4.
Thay vì sử dụng tham chiếu ô ( E3) làm tiêu chí lựa chọn, bạn cũng có thể thay thế nó bằng một giá trị văn bản -bằng cách gõ ” Toyota ” để có kết quả tương tự. Một lợi thế khác của việc sử dụng tham chiếu ô đó là bạn có thể đếm luôn cả các thương hiệu xe hơi khác nhau (nếu muốn). Lúc đó bạn chỉ cần kéo chuột xuống để copy công thức thay vì phải nhập thủ công tên các hãng xe khác nhau vào từng công thức.
Mẹo: Nếu như bạn nhìn thấy có khá nhiều ô chứa giá trị văn bản bị sai chính tả, thì bạn có thể nhanh chóng sửa lại chúng bằng cách dùng tính năng REPLACE. Bạn nhấn phím CTRL + H và một Menu sẽ được bật lên, sau đó bạn hãy nhập văn bản sai (văn bản bạn muốn thay đổi) và nhập giá trị văn bản mới ở trường bên dưới nó. Cuối cùng bạn nhấp vào REPLACE ALL.
Cách dùng hàm COUNTIF để đếm ô chứa văn bản trong Excel
Bạn có thể sử dụng hàm COUNTA để đếm cả giá trị số và giá trị văn bản, sau đó dùng hàm COUNT để đếm các giá trị số riêng lẻ và sau đó thực hiện phép tính trừ giữa các con số trả về của hàm COUNTA và hàm COUNT. Tuy nhiên, cách làm này khá rườm rà và làm mất thời gian của bạn, hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn cách dễ dàng hơn để đạt được kết quả tương tự.
Bạn hãy xem xét ví dụ minh họa bên dưới:
=COUNTIF(A3:A10,"*")
Range : A3:A10. Đây là phạm vi bạn muốn đếm các giá trị văn bản trong phạm vi.
Criteria : “*”. Có ý nghĩa rằng bạn chỉ muốn đếm các giá trị văn bản chèn một dấu HOA THỊ (*) được bọc trong dấu ngoặc kép.
Và kết quả trả về sẽ là 5.
Dấu HOA THỊ (*) được sử dụng làm ký tự đại diện để thể hiện cho một hay nhiều ký tự. Vì bạn chỉ muốn đếm tất cả các ô chứa giá trị văn bản nên việc chèn dấu HOA THỊ sẽ giúp bạn đạt được mục đích này.
Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Đếm Có Điều Kiện Countifs Trong Excel
Trong tất cả các hàm Excel, hàm đếm có điều kiện COUNTIFS và COUNTIF có lẽ thường dễ bị nhầm lẫn nhất vì chúng trông rất giống nhau và cả hai đều cùng có mục đích dùng để đếm các ô dựa trên các điều kiện đã được chỉ định.
Sự khác biệt duy nhất giữa hai hàm này là COUNTIF được thiết kế để đếm các ô có một điều kiện trong một phạm vi, trong khi COUNTIFS có thể đánh giá các điều kiện khác nhau trong cùng hoặc trong các phạm vi khác nhau.
Nhằm giúp bạn đọc phân biệt một cách chính xác và nắm được cách sử dụng hai hàm đếm có điều kiện COUNTIFS đúng trong Excel, trong bài viết này Unica sẽ giới thiệu và hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng và lựa chọn công thức hiệu quả nhất cho từng nhiệm vụ từng bài toán cụ thể, đặc biệt là đối với hàm COUNTIFS.
1. Hàm COUNTIFS của Excel – cú pháp và cách sử dụng
criteria_range1: Vùng chứa điều kiện thứ nhất, đây là phần bắt buộc phải có
criteria1: Điều kiện thứ nhất (thuộc trong vùng điều kiện thứ nhất) gồm có các dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Excel hoặc vùng Excel khác.
criteria_range2: Vùng chứa điều kiện thứ hai( yêu cầu vùng criteria_range2 phải có độ lớn bằng nhau)
criteria2, … Điều kiện thứ hai (thuộc trong vùng điều kiện thứ nhất). Bạn có thể chỉ định tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiện trong công thức của mình.
Tương tự như vậy với các điều kiện khác cũng sẽ áp dụng như vậy.
Bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS trong Excel để đếm các ô trong một phạm vi với một điều kiện duy nhất cũng như trong nhiều phạm vi với nhiều điều kiện. Nếu sau này, chỉ những ô đáp ứng tất cả các điều kiện được chỉ định mới được tính.
Criteria1 bạn có thể biểu diễn chúng giống như các ví dụ: 10, “<=32”, A4, “gord”…
Mỗi phạm vi bổ sung phải có cùng số hàng và cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp giáp và không liền kề đều được cho phép.
Nếu điều kiện là một tham chiếu đến một ô trống , hàm COUNTIFS coi nó là giá trị 0 (0).
Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong điều kiện – dấu hoa thị (*) và dấu hỏi (?).
2 Cách sử dụng hàm đếm có điều kiện COUNTIFS với nhiều điều kiện
Công thức 1. Công thức COUNTIFS với nhiều điều kiện khác nhau
Ví dụ bạn có một danh sách sản phẩm như hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn muốn có được một số lượng các mặt hàng trong kho (giá trị trong cột B lớn hơn 0) nhưng chưa được bán (giá trị là cột C bằng 0).
Nhiệm vụ có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức này:
Và số lượng là 2 (“Anh đào ” và ” Chanh “):
Khi bạn muốn đếm các mục có điều kiện giống hệt nhau, bạn vẫn cần cung cấp từng cặp điều kiện_range / điều kiện .
Ví dụ: đây là công thức đúng để đếm các mục có 0 cả trong cột B và cột C:
Nhưng nếu bạn muốn đếm các ô mà ít nhất một trong các điều kiện được chỉ định là TRUE , tức là dựa trên logic OR thì sao? Nhìn chung, có hai cách để thực hiện việc này – bằng cách thêm một số công thức COUNTIFS hoặc sử dụng công thức SUM COUNTIFS.
Công thức 1. Thêm hai hoặc nhiều công thức trong COUNTIFS
Ví dụ: để có được số lượng đơn đặt hàng ” Đã hủy ” và ” Đang chờ xử lý” cho ” Táo “, hãy sử dụng công thức sau:
Trong các tình huống khi bạn phải đánh giá rất nhiều điều kiện, cách trên không phải là cách tốt nhất vì công thức của bạn sẽ quá dài.
Để tìm hiểu có bao nhiêu số từ 5 đến 10 (không bao gồm 5 và 10) được chứa trong các ô từ C2 đến C10, hãy sử dụng công thức này:
Để đếm các số 5 và 10 trong số đếm, hãy sử dụng công thức “lớn hơn hoặc bằng” và “nhỏ hơn hoặc bằng”:
Bật mí khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong 10 giờ”
Khóa học “Trở thành cao thủ Excel trong giờ”
Khóa học giảng dạy theo hình thức trực tuyến dành cho bạn có nhu cầu tìm học công cụ xử lý số liệu Excel một cách bài bản, chi tiết, đầy đủ và tính ứng dụng cao cho cả quá trình học tập và công việc. Không những thế, khóa học sẽ giúp bạn nắm vững các hàm excel thông dụng và đặc biệt nhất. Từ đó, dễ dàng thống kê và phân tích số liệu một cách hiệu quả, cải thiện tối đa hiệu suất công việc.
Sử Dụng Hàm Countif Trong Excel Để Đếm Có Điều Kiện
Tìm hiểu về hàm Countif trong Excel (Nguồn: Internet)
Hàm Countif trong Excel
Hàm Countif là hàm được sử dụng trong Excel với chức năng dùng để thống kê, kiểm đếm số lượng ô phù hợp với một tiêu chí nào đó. Ví dụ như: đếm lần nhập táo trong một tháng, đếm số lần lấy hàng của một khách hàng, đếm số lượng người có cùng mức lương với nhau.
Hàm Countif sẽ giúp người sử dụng kiểm đếm những ô có cùng giá trị nhanh hơn và chính xác hơn. Việc đếm số ô có cùng giá trị trong một danh sách dài với số lượng nhiều thì có thể gây khó khăn cho người thực hiện. Trong quá trình đếm thủ công bạn sẽ rất dễ bị quên và cho ra kết quả không chính xác.
Hàm Countif chủ yếu được dùng trong việc tính toán và thống kê mà những người làm kế toán hoặc bán hàng thường sử dụng. Đối với tất cả các phiên bản Excel khác nhau từ 2003 đến 2016 đều sử dụng Countif theo công thức giống nhau.
Cách dùng hàm Countif
Cấu trúc của hàm Countif là: COUNTIF(range, criteria)
Trong đó:
Range: là vùng điều kiện chứa các ô mà bạn muốn đếm.
Criterio: là điều kiện bạn thiết lập cho việc tìm kiếm.
Ví dụ như:
=COUNTIF(A2:A20,”Nữ”)
=COUNTIF(A2:A12, “Kế toán”)
Cách dùng hàm Countif (Nguồn: Internet)
Các lỗi hay mắc phải khi dùng hàm Countif
Người sử dụng hàm Countif có thể gặp phải những lỗi sau:
Giá trị sai trở lại cho chuỗi dài: Đối với những chuỗi giá trị dài hơn 255 ký tự, Countif sẽ trả về cho bạn kết quả không chính xác.
Công thức Countif cho kết quả #VALUE: Khi công thức có chứa các chức năng đề cập đến các phạm vị trong bảng tính khép kín, các bảng tính phải được mở mới cho kết quả chính xác.
Không có giá trị trả về: Các tiêu chí trong dấu ngoặc kép không cho giá trị.
Một số ví dụ minh họa khi dùng hàm Countif
Ví dụ tìm kiếm với 1 điều kiện bằng hàm Countif
Ví dụ về thông tin của một nhóm công nhân (Nguồn: Internet)
Để có thể thực hiện đếm xem có bao nhiêu công nhân là Nữ, ta áp dụng hàm Countif như sau:
Tại ô kết quả (H2) ta đặt công thức =COUNTIF(C2:C16,”Nữ”)
Trong đó:
C2:C16 là vùng điều kiện (Giới tính).
“Nữ” là điều kiện được đặt trong ngoặc kép
Sau đó nhấn Enter kết quả sẽ được hiển thị ở ô H2 là 8 Nữ.
Kết quả ra 8 Nữ (Nguồn: Internet)
Tương tự như vậy ta đặt hàm ở ô H3 để đếm số người sinh năm 1992 là: =COUNTIF(D2:D16,”1992″)
Trong đó:
D2:D16 là vùng điều kiện (Năm sinh).
“1992” là điều kiện được đặt trong ngoặc kép
Cuối cùng nhấn Enter kết quả sẽ được hiển thị ở ô H3 là 2 người sinh năm 1992.
Kết quả ra 2 người sinh năm 1992 (Nguồn: Internet)
Ví dụ tìm kiếm với nhiều điều kiện dùng hàm Countifs
Vẫn là bảng số liệu về số công nhân ở phía trên. Tuy nhiên, chúng ta không tìm kiếm kết quả chỉ có 1 điều kiện nữa mà áp dụng tìm kiếm kết quả đó với 2 hoặc nhiều điều kiện. Hàm này công thức sẽ phức tạp hơn một chút. Bạn phải cẩn thận hơn khi thực hiện.
Ta đặt công thức ở ô H2 như sau: =COUNTIFS(C2:C16,”Nữ”,E2:E16,”Hà Nội”)
Trong đó:
C2:C16 và E2:E16 là vùng điều kiện (Giới tính và Quê quán).
“Nữ”, “Hà Nội” là điều kiện được đặt trong ngoặc kép.
Sau khi Enter nhận được kết quả là 3 đối tượng tương ứng ở ô H2.
Kết quả cho 3 người là Nữ và đến từ Hà Nội (Nguồn: Internet)
Có thể thấy hàm Countif sẽ giúp ích rất nhiều cho người dùng trong việc kiểm đếm các ô có cùng giá trị một cách nhanh chóng và vô cùng tiện lợi. Hãy ghi nhớ và sử dụng chính xác để giúp công việc của bạn được tốt hơn.
Cách Sử Dụng Hàm Countif Và Countifs Có Điều Kiện Trong Excel
Hàm countif trong excel
Hàm countif thuộc nhóm hàm count sử dụng để đếm, trong đó hàm countif là hàm đếm có điều kiện và là sự kết hợp của hàm count và hàm if trong excel.
Hàm countif trên Excel có cú pháp là =COUNTIF(range;criteria)
Trong đó:
Range là phần vùng đếm dữ liệu (bắt buộc). Có thể là số, tham chiếu hoặc mảng chiếu chứa số. Bỏ qua các giá trị trống.
Criteria là phần điều kiện (bắt buộc) thực hiện đếm các giá trị bên trong range, số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bản.
Lưu ý:
Hàm countif trả về kết quả có điều kiện với các chuỗi ký tự hơn 255 ký tự.
Đối số criteria để trong ngoặc kép không phân biệt chữ thường hay in hoa.
Có thể sử dụng ký tự là dấu chấm hỏi (?) trong điều kiện criteria. Tuy nhiên, tùy vào từng cài đặt trên máy để sử dụng dấu trong hàm là (,) hoặc (;) để sử dụng.
Ví dụ:
Hàm countif trong excelĐể đếm được số học sinh nam cần áp dụng công thức cho ô D15 như sau: =COUNTIF(C5:C14,”Nam”)
Kết quả áp dụng hàm countif trong excel► XEM THÊM: Các hàm cơ bản trong Excel mà “dân” văn phòng phải biết
Hàm countifs
Khái niệm hàm countifs trong excel
Hàm countifs trong excel là một hàm nâng cao của hàm đếm count. Nhưng có một điểm khác biệt là hàm này chứa nhiều điều kiện để xét. Trong trường hợp có nhiều điều kiện khi xét các giá trị thì nên áp dụng hàm countifs.
Trên lý thuyết, hàm count, hàm countif, hàm countifs đều là hàm đếm trong excel, chủ yếu khác nhau về yêu cầu khi sử dụng dựa vào điều kiện cụ thể.
Lệnh countifs trong excel
Cú pháp lệnh hàm countifs: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…).
Trong đó:
Criteria_range1: Vùng chọn đầu tiên cần thống kê (bắt buộc).
Criteria1: Đặt điều kiện áp dụng cho định dạng có thể là số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, một mảng hoặc một hàm Excel khác, (bắt buộc).
[criteria_range2, criteria2]: Cặp vùng chọn và điều kiện bổ sung tối đa cho phép 127 cặp vùng chọn và điều kiện.
Lưu ý:
Để đếm các ô trong một phạm vi đơn lẻ với một điều kiện duy nhất hay trong nhiều vùng dữ liệu với nhiều điều kiện bạn có thể áp dụng hàm countifs.
Vùng chọn bổ sung cùng số hàng và cột như vùng dữ liệu đầu tiên (Đối số criteria_range1i).
Có thể đếm vùng dữ liệu liền kề và không liền kề.
Hàm countifs xử lý như một giá trị bằng không (0) trong tiêu chí là một tham chiếu đến một ô trống.
Bạn có thể áp dụng các wildcard characters trong các tiêu chí như:
Cách dùng hàm countifs
Với bảng thống kê thu nhập, để chế độ tự động thống kê số lượng nhân viên có thu nhập từ 10 triệu trở lên áp dụng cấu trúc như sau:
Trong đó:
C2:C10 là cột chức vụ trong bảng, điều kiện chính là “nhân viên”. Máy sẽ đọc dữ liệu điều kiện đầu tiên là đếm số lượng nhân viên trong công ty.
Tại ví dụ này, hàm countifs trong excel sẽ thỏa mãn hai điều kiện bên trên, tự động bỏ qua những người không có chức vụ nhân viên và thu nhập dưới 10 triệu.
Hàm countifs trong excelCách sử dụng hàm countif và hàm countifs nhiều điều kiện
Cách đếm ô tính với nhiều tiêu chí (and logic)
Công thức 1: Công thức countifs với các tiêu chí khác
Kết quả hiển thị là 2 (“Cherries” và “Lemons”):
Ví dụ cách đếm ô tính nhiều tiêu chí khác nhauCông thức 2. Công thức countifs với các tiêu chí giống nhau
Khi bạn muốn đếm các mục có tiêu chí giống nhau bạn phải cung cấp mỗi cặp criteria_range / criteria riêng lẻ. Trong bảng dữ liệu phía dưới để đếm các mục chứa 0 trong cột B và cột C cần áp dụng công thức như sau:
= COUNTIFS ($B$2: $B$7, “= 0”, $C$2: $C$7, “= 0”)
Kết quả hiển thị trả về là 1 (vì chỉ có “Grapes” có giá trị “0” trong cả hai cột)
hàm countifs với các tiêu chí giống nhauÁp dụng công thức đơn giản với một criteria_range duy nhất như COUNTIFS(B2: C7, “= 0”) sẽ trả về kết quả khác, tổng số các ô tính trong khoảng từ B2:C7 đều chưa 0.
Cách đến số ô tính với nhiều tiêu chí (or logic)
Công thức thêm hai hoặc nhiều công thức countif hoặc countifs
Trong bảng dữ liệu bên dưới, nếu bạn muốn tính các đơn hàng đang ở trạng thái “Cancelled” và “Pending” bạn áp dụng công thức hàm countif bình thường và kết quả hiển thị.
Công thức lệnh: =COUNTIF($C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIF($C$2:$C$11,”Pending”)
Cách đếm số ô tính nhiều tiêu chíNếu mỗi hàm chứa nhiều hơn 1 điều kiện thì áp dụng hàm countifs thay vì sử dụng hàm countif. Cụ thể, khi đếm số đơn đặt hàng “Cancelled” và “Pending” đối với “Apples”, sử dụng công thức sau:
Công thức lệnh như sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Cancelled”)+COUNTIFS($A$2:$A$11,”Apples”,$C$2:$C$11,”Pending”)
Kết quả cách đếm số ô tính nhiều tiêu chíCách sử dụng countifs với các ký tự đại diện
Trong công thức excel, một số những ký tự đại diện cơ bản bạn có thể sử dụng sau đây:
Dấu hỏi (?): Kết hợp được với bất kỳ ký tự đơn nào, sử dụng đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng một ký tự nhất định.
Dấu hoa thị (*): Kết hợp được với bất kỳ dãy ký tự nào, sử dụng để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một ký tự trong ô.
Nếu muốn đếm ô chứa dấu hỏi hoặc dấu hoa thị, gõ dấu ngã (~) trước dấu chấm hỏi hoặc hoa thị. Ví dụ bạn có một danh sách các dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết (chứa tên người trong cột B). Hãy thêm một điều kiện thứ 2 (End date trong cột D).
Lưu ý:
Bạn đang xem bài viết Cách Dùng Hàm Đếm Có Điều Kiện (Hàm Countif) Trong Excel trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!