Xem Nhiều 12/2022 #️ Cách Cộng, Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel Để Tính Số Ngày Đơn Giản / 2023 # Top 19 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 12/2022 # Cách Cộng, Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel Để Tính Số Ngày Đơn Giản / 2023 # Top 19 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Cách Cộng, Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel Để Tính Số Ngày Đơn Giản / 2023 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Tài liệu kèm theo bài viết

Ebook Tuyet dinh Excel.pdf

Tải xuống

Cách Cộng Trừ Ngày, Tháng, Năm Trong Excel / 2023

Trong bài viết này, Blog Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách cộng trừ ngày trong Excel, chẳng hạn như trừ hai ngày, thêm ngày, tuần, tháng và năm cho một ngày… giúp thuận tính cho công việc cũng như trong học tập.

Làm thếnào để trừ ngày trong Excel:

Giả sử bạn có hai ngày trong ô A2 và B2, và bây giờ bạn muốn trừ chúng để biết số ngày nằm giữa hai ngày này. Kết quả có thể đạt được bằng nhiều cách.

Như bạn có thể biết, Microsoft Excel lưu trữ mỗi ngày như một số serial độc đáo bắt đầu bằng 1 đại diện cho 1 tháng 1 năm 1900. Vì vậy, khi bạn trừ chúng, một phép tính số học bình thường xảy ra:

Nếu công thức trên có vẻ quá đơn giản, bạn có thể đạt được cùng một kết quả bằng cách sử dụng hàm DATEDIF của Excel:

= DATEDIF (A2, B2, “d”)

Hình sau đây cho thấy rằng cả hai phép tính đều trả về kết quả giống hệt nhau, ngoại trừ dòng 4 trong đó hàm DATEDIF trả về lỗi #NUM. Hãy tìm ra lý do tại sao điều đó xảy ra.

Khi bạn trừ một ngày nhỏ hơn (1 tháng 5 năm 2015) cho một ngày lớn hơn (6 tháng 5 năm 2015), kết quả sẽ trả về số âm (-5). Tuy nhiên, cú pháp của hàm DATEDIF không cho phép ngày bắt đầu lớn hơn ngày kết thúc và do đó nó trả về lỗi.

Ví dụ 3. Trừ một ngày từ ngày hiện tại

Để trừ một ngày từ ngày hôm nay, bạn có thể sử dụng một trong hai công thức trên. Chỉ cần sử dụng chức năng TODAY () thay vì ngày:

= TODAY () – A2

hoặc là

= DATEDIF (A2, TODAY (), “d”)

Giống như trong ví dụ trước, cả hai công thức đều làm việc tốt khi ngày hôm nay lớn hơn ngày bạn trừ đi, nếu không DATEDIF sẽ báo lỗi:

Nếu bạn muốn tính số tháng hoặc năm giữa hai ngày, hàm DATEDIF là giải pháp duy nhất.

Bây giờ ta đã biết cách trừ hai ngày, ta hãy xem làm thế nào có thể thêm hoặc trừ ngày, tháng, hoặc năm cho một ngày nhất định. Có một số hàm Excel thích hợp cho mục đích này, việc sử dụng cái nào phụ thuộc vào đơn vị bạn muốn cộng hoặc trừ.

Tìm hiểu thêm: Khoá học hướng dẫn học Excel cơ bản

Làm thế nào để trừ hoặc cộng thêm ngày trong Excel:

Nếu bạn có một ngày trong một ô nào đó hoặc một danh sách ngày trong cột, bạn có thể cộng hoặc trừ một số ngày nhất định cho những ngày đó bằng cách sử dụng một phép toán số học tương ứng.

Ví dụ 1. Cách cộng thêm ngày vào một ngày trong Excel

Công thức chung để thêm một số ngày cụ thể cho một ngày như sau:

Ngày có thể được nhập bằng nhiều cách:

Là một ô tham chiếu, ví dụ: = A2 + 10

Sử dụng hàm DATE (năm, tháng, ngày), ví dụ: = DATE (2015, 5, 6) + 10

Là kết quả của một hàm khác. Ví dụ: để thêm số ngày cho ngày hiện tại, hãy sử dụng hàm TODAY (): = TODAY () + 10

Hình sau minh họa các công thức trên. Ngày hiện tại là 6 tháng 5 năm 2015:

Ví dụ 2. Trừ ngày từ ngày trong Excel

Để trừ một số ngày từ một ngày nhất định, bạn thực hiện lại một phép tính số học thông thường. Sự khác biệt duy nhất từ ​​ví dụ trước đó là bạn gõ dấu trừ cho dấu cộng 🙂

Cộng thêm tuần vào một ngày trong Excel:

= A2 + N tuần * 7

Ví dụ, bạn cộng 3 tuần cho ngày trong ô A2, sử dụng công thức sau: = A2 + 3 * 7.

Trừ tuần kể từ ngày trong Excel:

= A2 – N tuần * 7

Để trừ 2 tuần kể từ ngày hôm nay, bạn viết = TODAY () – 2 * 7.

Ví dụ 1. Cộng tháng cho một ngày với hàm DATE

Chẳng hạn, lấy một danh sách ngày trong cột A, nhập số tháng bạn muốn cộng (số dương) hoặc trừ (số âm) trong một số ô, gọi là C2.

Nhập công thức sau vào ô B2 và kéo góc của ô xuống để sao chép công thức vào các ô khác:

Năm của ngày trong ô A2;

Tháng của ngày trong A2 + số tháng mà bạn chỉ định trong ô C2 và

Ngày của ngày trong A2.

Đơn giản phải không nào. Nếu bạn gõ một số âm trong C2, công thức sẽ trừ đi các tháng thay vì thêm chúng:

=DATE (YEAR (A2), MONTH (A2) – $ C $ 2, DAY (A2))

Và dĩ nhiên, bạn có thể gõ số tháng để cộng hoặc trừ trong công thức thay vì tham chiếu ô:

= DATE (YEAR (ngày), MONTH (ngày) + N tháng, DAY (ngày))

Các công thức thực sự có thể trông giống như sau:

Cộng tháng vào ngày:= DATE (YEAR (A2), MONTH (A2) + 2, DAY (A2))

Ví dụ 2. Cộng hoặc trừ tháng cho một ngày với Excel EDATE

Microsoft Excel cung cấp một hàm trả về một ngày là một số nhất định trước hoặc sau ngày bắt đầu n tháng – hàm EDATE. Nó có sẵn trong các phiên bản hiện đại của Excel 2007, 2010, 2013 và 2016.

Trong hàm EDATE (start_date, months), bạn cung cấp hai đối số sau:

Start_date – ngày bắt đầu đếm số tháng.

Months – số tháng để cộng (một giá trị dương) hoặc trừ (một giá trị âm).

Công thức sau được sử dụng trên cột thời gian cho kết quả giống hệt như hàm DATE trong ví dụ trước:

Công thức thêm 10 tháng từ 7 tháng 5 năm 2015.

Công thức trừ 10 tháng kể từ ngày hôm nay.

Chú ý. Hàm EDATE trả về một số đại diện cho ngày. Để buộc Excel hiển thị nó như một ngày, bạn nên áp dụng định dạng Ngày cho các ô chứa công thức.

Excel dành cho chuyên gia: Tăng hiệu quả làm việc thêm 50% với VBA trong Excel

Làm thế nào để trừ hoặc thêm năm vào ngày trong Excel:

Thêm năm vào một ngày trong Excel được thực hiện tương tự như thêm tháng. Bạn sử dụng lại hàm DATE (năm, tháng, ngày), nhưng lần này bạn chỉ định bạn muốn thêm bao nhiêu năm nữa:

= DATE (YEAR (ngày) + N năm, MONTH (ngày), DAY (ngày))

Trong bảng tính Excel của bạn, các công thức có thể trông như sau:

Để thêm năm vào một ngày trong Excel:

= DATE (YEAR (A2) + 5, MONTH (A2), DAY (A2))

Công thức thêm 5 năm cho ngày trong ô A2.

Để trừ năm kể từ ngày trong Excel:

= DATE (YEAR (A2) – 5, MONTH (A2), DAY (A2))

Công thức trừ 5 năm kể từ ngày trong ô A2.

Nếu bạn gõ số năm để thêm (số dương) hoặc trừ (số âm) trong một số ô và sau đó tham chiếu ô đó trong hàm DATE, bạn sẽ nhận được một công thức tổng quát:

Để thêm năm, tháng, ngày:

= DATE (YEAR (ngày) + X năm, MONTH (ngày) + Y tháng, DAY (ngày) + Z ngày)

Để trừ năm, tháng, ngày:

= DATE (YEAR (ngày) – X năm, MONTH (ngày) – Y tháng, DAY (ngày) – Z ngày)

Ví dụ, công thức sau thêm 2 năm, 3 tháng và trừ 15 ngày kể từ ngày trong ô A2:

= DATE (YEAR (A2) + 2, MONTH (A2) + 3, DAY (A2) – 15)

Áp dụng cho cột ngày tháng của ví dụ, công thức có dạng sau:

= A2 – TIME (giờ, phút, giây)

Để thêm thời gian trong Excel:

Để trừ thời gian trong Excel:

= A2 + TIME (2, 30, 15)

Ô A2 chứa giá trị thời gian mà bạn muốn thay đổi.

= A2 + TIME (2, 30, -15)

Ví dụ, để thêm 2 giờ, 30 phút và 15 giây vào thời gian trong ô A2, bạn có thể sử dụng công thức sau:

Nếu bạn muốn cộng và trừ thời gian hợp nhất trong một công thức, chỉ cần thêm dấu trừ vào các giá trị tương ứng:

Vẫn có thể dùng công thức trên nếu dữ liệu nguồn chứa cả ngày tháng v à thời gian.

Cách Trừ Ngày, Tháng, Năm Trong Excel / 2023

Trong Excel, người dùng có thể áp dụng công thức để tính toán khoảng cách giữa hai ngày trên Excel hoặc có thể tính chênh lệch trong ngày, trong tuần, trong tháng, trong cả năm… và hàm tính toán để bạn sử dụng chính là – hàm đếm số ngày, tháng, năm trong Excel. Áp dụng hàm này thì việc tính toán để trừ ngày, tháng, năm trên Excel là vô cùng đơn giản và chính xác.

Tính khoảng cách giữa hai ngày, cách trừ ngày, tháng, năm trong Excel

Cách Tính khoảng cách giữa hai ngày trên Excel

1. Cách trừ ngày trực tiếp

Với cách này thì bạn sẽ thực hiện bằng cách dùng ngày kết thúc trừ đi ngày bắt đầu sẽ ra được kết quả mà mình muốn. Tức là, bạn có ô A1 là ngày bắt đầu, và ô B1 là ngày kết thúc =gt; ở đây bạn có thể trừ ngày trực tiếp bằng cách nhập công thức là: =B1- A1 sẽ ra được kết quả là số ngày.

Hiện Excel lưu trữ mỗi ngày như một số serial độc đáo, và bắt đầu bằng một số đại diện cho 1 tháng 1 năm 1900.

2. Cách trừ ngày dùng hàm DATEDIF

Có một cách khác giúp bạn trừ ngày đó là sử dụng hàm ngày tháng DATEDIF với cú pháp như sau:

=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “d”)

Lưu ý: Ngày kết thúc phải lớn hơn ngày bắt đầu, nếu ngược lại khi dùng hàm sẽ bị lỗi.

3. Cách trừ ngày dùng hàm DATE

Trong cách này, bạn sẽ sử dụng hàm DATE để thực hiện, và việc thực hiện tính toán sẽ phức tạp hơn một chút. Công thức để tính của hàm DATE như sau:

=DATE(năm1, tháng1, ngày1)-DATE(năm, tháng, ngày)

Ví dụ: Bạn lấy ngày 6/7/2019 trừ cho ngày 20/5/2019 sẽ có kết quả như trong hình ảnh dưới:

4. Cách trừ ngày từ ngày hiện tại

Với cách này, để trừ ngày từ ngày hiện tại cho ngày trong ô A1 như hình dưới, bạn sẽ sử dụng hàm TODAY () thay cho ngày hiện tại và cũng có thể trừ trực tiếp theo công thức như sau:

=TODAY() – A1

Lưu ý: Bạn cần định dạng ô chứa công thức =TODAY() – A1 thuộc định dạng là Number (dạng số).

Hoặc là bạn sử dụng tiếp hàm DATEDIF theo cách như sau:

=DATEDIF(A1,TODAY(),”d”) 5. Cách tính khoảng cách bằng tuần – Chênh lệch trong tuần

Để tính khoảng cách bằng tuần hay tính chênh lệch tuần, bạn sử dụng hàm DATEDIF với cú pháp như sau:

=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc,”d”)/7

Ví dụ: Bạn có 2 ngày cần tính khoảng cách như trong hình dưới, khi áp dụng công thức trên sẽ ra được con số tính toán, thì đó chính là khoảng cách được tính bằng tuần.

Lưu ý: Bạn cần định dạng ô chứa công thức trên thuộc định dạng là Number (dạng số).

6. Cách tính khoảng cách bằng tháng – Chênh lệch trong tháng

Để tính khoảng cách bằng tháng hay tính chênh lệch trong tháng, bạn sử dụng hàm DATEDIF với cú pháp như sau:

=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “m”)

Lưu ý: Bạn cần định dạng ô chứa công thức trên thuộc định dạng là Number (dạng số).

Ví dụ: 7. Cách tính khoảng cách bằng năm – Chênh lệch trong năm

Tương tự như trên, để tính khoảng cách bằng năm hay tính chênh lệch trong năm -gt; bạn sử dụng hàm DATEDIF để tính toán theo cú pháp như sau:

=DATEDIF(ngày bắt đầu, ngày kết thúc, “y”)

Lưu ý: Bạn cần định dạng ô chứa công thức trên thuộc định dạng là Number (dạng số).

http://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tru-ngay-thang-nam-trong-excel-48384n.aspx Ngoài việc bạn tính ngày tháng năm trong Excel, người dùng cũng có thể áp dụng công thức của các hàm tính toán để chuyển đổi định dạng ngày/tháng/năm thành định dạng tháng/ngày/năm hoặc ngược lại trong Excel rất dễ dàng. Hãy tham khảo hướng dẫn trên chúng tôi để có thêm nhiều kiến thức hữu ích, phục vụ tốt cho công việc của mình.

Cách Trừ Ngày Tháng Trong Excel / 2023

Lượt Xem:1270

Ngày được lưu trữ dưới dạng số nguyên dương trong Excel. Nó chỉ là định dạng của một ô Excel khiến nội dung của nó được hiển thị dưới dạng một ngày, chứ không phải là một số nguyên.

Hệ thống đánh số được sử dụng cho các ngày Excel khác nhau với các hệ thống máy tính khác nhau, nhưng phổ biến nhất, hệ thống đánh số là:

Vì ngày tháng Excel được lưu trữ nội bộ dưới dạng số nguyên đơn giản, bạn có thể trừ ngày tháng trong Excel, giống như cách bạn có thể trừ bất kỳ số nguyên nào khác.

Nghĩa là trừ các ngày trong Excel:

Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào bảng tính của bạn;

Trừ ngày bắt đầu từ ngày kết thúc;

Đảm bảo kết quả được định dạng dưới dạng số.

(Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn ô và sau đó chọn định dạng ‘Chung’ từ trình đơn thả xuống trong tab Trang chủ của ruy-băng Excel).

Kết quả từ công thức trừ bằng số ngày giữa hai ngày.

Ví dụ về phép trừ ngày tháng của Excel

Cột C của bảng tính sau đây cho thấy ba ví dụ về công thức trừ ngày tháng của Excel. Trong mỗi trường hợp, ngày trong cột A được trừ từ ngày trong cột B.

Lưu ý rằng, trong bảng tính kết quả ở trên, các ô trong cột A và B được định dạng với định dạng ngày, nhưng các ô trong cột C được định dạng bằng định dạng ‘Chung’.

Nếu kết quả của phép trừ ngày của bạn được hiển thị dưới dạng một ngày, nhưng bạn yêu cầu một số đơn giản, bạn sẽ cần phải thay đổi định dạng của ô kết quả, để hiển thị một số.

Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn tùy chọn Định dạng chung từ menu định dạng thả xuống của ruy-băng Excel. Điều này thường nằm trong nhóm ‘Số’, trên tab Trang chủ của ruy-băng (xem bên dưới):

Thời gian được lưu trữ dưới dạng giá trị thập phân dương trong Excel. Nó chỉ là định dạng của một ô Excel khiến nội dung của nó được hiển thị dưới dạng thời gian chứ không phải là số thập phân.

Bảng bên dưới hiển thị các ví dụ về số thập phân và số lần chúng đại diện trong Excel.

Phép trừ thời gian trong Excel

Khi thời gian được lưu trữ dưới dạng giá trị thập phân đơn giản, bạn có thể trừ thời gian trong Excel theo cùng một cách mà bạn có thể trừ bất kỳ số nào khác. Do đó, để trừ thời gian trong Excel:

Nhập thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc vào bảng tính của bạn;

Rút ngắn thời gian bắt đầu từ thời gian kết thúc;

Định dạng kết quả dưới dạng thời gian.

(Cách dễ nhất để định dạng ô bảng tính để hiển thị thời gian là chọn ô và sau đó chọn định dạng ‘Thời gian’ từ trình đơn thả xuống trong tab Trang chủ của ruy-băng Excel).

Cột C của bảng tính sau đây cho thấy bốn công thức trừ thời gian Excel đơn giản.

Trong mỗi trường hợp, thời gian trong cột A được trừ từ thời gian trong cột B.

, trong bảng tính kết quả ở trên, các ô C2 và C3 được định dạng với định dạng thời gian hh: mm và các ô C4 và C5 sử dụng định dạng thời gian hh: mm: ss .

Nếu bạn có một ô có chứa giá trị thập phân dương, điều này có thể được xem là một thời gian, bằng cách định dạng ô bằng định dạng thời gian.

Cách dễ nhất để thực hiện việc này là chọn định dạng Thời gian từ menu định dạng thả xuống, thường nằm trong nhóm ‘Số’, trên tab Trang chủ của ruy-băng Excel (xem bên dưới):

Nếu bạn muốn sử dụng định dạng thời gian khác, hãy chọn M Định dạng số quặng … từ trình đơn định dạng thả xuống để mở hộp thoại ‘ Định dạng ô‘. Trong hộp thoại này, bạn có thể chọn một trong các định dạng Thời gian được lập trình sẵn hoặc xác định định dạng Tùy chỉnh của riêng bạn .

Xem trang Định dạng Số Excel để biết thêm thông tin về cách xác định định dạng thời gian tùy chỉnh trong Excel.

Bạn đang xem bài viết Cách Cộng, Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel Để Tính Số Ngày Đơn Giản / 2023 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!