Xem Nhiều 2/2023 #️ Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Chủ Shop Nhất Định Phải Biết # Top 6 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 2/2023 # Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Chủ Shop Nhất Định Phải Biết # Top 6 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Chủ Shop Nhất Định Phải Biết mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

>> Quản lý kho bằng excel và phần mềm bán hàng, chọn cái nào hơn? >> Ưu điểm vượt trội khi quản lý kho hàng bằng phần mềm MISA eShop

1. Ưu điểm khi sử dụng excel

Hoàn toàn miễn phí.

Linh hoạt: Bạn có thể tự thêm dòng, cột để quản lý theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Có thể lưu trữ đám mây trê OneDrive hoặc Google Drive cho phép nhiều người cùng thao tác chỉnh sửa hoặc tự động cập nhật những thay đổi.

Sử dụng tốt các công thức, hàm tính toán giúp bạn có được báo cáo tổng quan về tình hình kinh doanh.

2.  Nhược điểm còn tồn tại

Không quản lý được đồng bộ nhiều kho nếu cửa hàng nhiều chi nhánh hoặc nhiều đại lý.

Khó khăn tìm kiếm nhanh sản phẩm.

Không thể quản lý với lượng dữ liệu lớn

Không cho phép phân quyền nhân viên thao tác trên file dữ liệu.

Tính bảo mật thông tin không cao.

3. Các hàm cơ bản trong excel

3.1. Hàm đếm COUNT

Thay vì đếm thủ công số lượng hàng hóa, dữ liệu thì bạn có thể dùng hàm =COUNT. Ví dụ, bạn cần đếm từ ô B1 đến B10, hãy gõ =COUNT(B10:B10).

3.2. Hàm đếm COUNTIF với điều kiện cụ thể

Để đếm các ô dựa trên một điều kiện cụ thể (ví dụ, lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIF sau đây.

3.3. Hàm hàm đếm COUNTIFS với nhiều điều kiện

Để đếm các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, green và lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIFS sau:

3.4. Hàm tính tổng SUM

Thay vì ngồi đếm tổng thì bạn hãy dùng hàm này để tính toán, tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức. =SUM (number 1, number 2, …)

3.5. Hàm tính tổng SUMIFS với nhiều điều kiện

Để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, blue và green), hãy sử dụng hàm SUMIFS sau (đối số đầu tiên là phạm vi bảng tính cần tính tổng).

3.6. Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng

Giú bạn tính toán nhanh hơn nếu số lượng phần tử trong dãy lớn và dài. Sử dụng cú pháp =AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…)

3.7. Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT

Để tính tổng tiền của các sản phẩm dựa trên số lượng và giá tương ứng của từng sản phẩm trong một hoặc nhiều dãy, bạn hãy dử dụng hàm =SUMPRODUCT 

3.8. Hàm ngày tháng

a. Hàm year/mont/day

Để điền ngày vào Excel, bạn sử dụng “/” hoặc “-“. Để điền thời gian, sử dụng “:” (dấu hai chấm). Bạn cũng có thể điền ngày và thời gian trong cùng một cột.

Để lấy năm trong ngày tháng năm bạn sử dụng hàm YEAR. Tương tự để lấy tháng dùng hàm MONTH và lấy ngày dùng hàm DATE. Công thức =YEAR(cột chứa năm cần lấy).

b. Hàm DATE

Để thêm số năm, tháng và ngày vào ngày tháng nào đó, bạn sẽ phải sử dụng đến hàm DATE. Công thức =DATE(YEAR(ô chứa ngày tháng gốc)+số năm cần thêm,MONTH(ô chứa ngày tháng gốc)+số tháng cần thêm,DAY(ô chứa ngày tháng gốc)+số ngày cần thêm).

3.9. Hàm tra cứu VLOOKUP

Khác với hàm if, hàm vlookup hay còn gọi là hàm tham chiếu cột. Nó sẽ lấy thông tin từ bảng phụ với điều kiện dò tìm ở bảng chính để điền vào cột nào đó của bảng chính nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm. Cú pháp =VLOOKUP(ô chứa giá trị tìm kiếm, vùng bảng chứa giá trị tìm kiếm và trả về,cột chứa giá trị trả về)

Ví dụ cơ bản hàm vlookup: Hãy điền tên vào cột tên hàng dựa vào ký tự của cột mã hàng lấy tham chiếu từ bảng phụ.

Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Là Gì?

Sử dụng file excel quản lý kho hàng vật tư là một trong những giải pháp được nhiều chủ cửa hàng bán lẻ áp dụng để quản lý toàn diện xuất – nhập kho. Trong bài viết sẽ gửi đến bạn những công thức excel quản lý kho cơ bản dành cho những người mới. Hy vọng sẽ hữu ích trong công tác quản lý và điều hành.

1. Ưu điểm khi sử dụng file excel quản lý kho đơn giản

Quản lý kho bằng excel đơn giản với những ưu điểm:

Hoàn toàn miễn phí.

Linh hoạt: Bạn có thể tự thêm dòng, cột để quản lý theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp

Có thể lưu trữ đám mây trê OneDrive hoặc Google Drive cho phép nhiều người cùng thao tác chỉnh sửa hoặc tự động cập nhật những thay đổi.

Sử dụng tốt các công thức, hàm tính toán giúp bạn có được báo cáo tổng quan về tình hình kinh doanh.

2. Khó khăn khi dùng excel đơn giản để quản lý kho

Không quản lý được đồng bộ nhiều kho nếu cửa hàng nhiều chi nhánh hoặc nhiều đại lý.

Khó khăn tìm kiếm nhanh sản phẩm.

Không thể quản lý với lượng dữ liệu lớn

Không cho phép phân quyền nhân viên thao tác trên file dữ liệu.

Tính bảo mật thông tin không cao.

3. Các hàm cơ bản trong excel

3.1. Hàm đếm COUNT

Thay vì đếm thủ công số lượng hàng hóa, dữ liệu thì bạn có thể dùng hàm =COUNT. Ví dụ, bạn cần đếm từ ô B1 đến B10, hãy gõ =COUNT(B10:B10).

3.2. Hàm đếm COUNTIF với điều kiện cụ thể

Để đếm các ô dựa trên một điều kiện cụ thể (ví dụ, lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIF sau đây.

Để đếm các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, green và lớn hơn 9), hãy sử dụng hàm COUNTIFS sau:

Thay vì ngồi đếm tổng thì bạn hãy dùng hàm này để tính toán, tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức. =SUM (number 1, number 2, …)

3.5. Hàm tính tổng SUMIFS với nhiều điều kiện

Để tính tổng các ô dựa trên nhiều điều kiện (ví dụ, blue và green), hãy sử dụng hàm SUMIFS sau (đối số đầu tiên là phạm vi bảng tính cần tính tổng).

3.6. Hàm AVERAGE: Hàm tính trung bình cộng

Giú bạn tính toán nhanh hơn nếu số lượng phần tử trong dãy lớn và dài. Sử dụng cú pháp = AVERAGE(Number1, [Number2], [Number3],…)

3.7. Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT

Để tính tổng tiền của các sản phẩm dựa trên số lượng và giá tương ứng của từng sản phẩm trong một hoặc nhiều dãy, bạn hãy dử dụng hàm =SUMPRODUCT

* Hàm year/mont/day

Để điền ngày vào Excel, bạn sử dụng “/” hoặc “-“. Để điền thời gian, sử dụng “:” (dấu hai chấm). Bạn cũng có thể điền ngày và thời gian trong cùng một cột.

Để lấy năm trong ngày tháng năm bạn sử dụng hàm YEAR. Tương tự để lấy tháng dùng hàm MONTH và lấy ngày dùng hàm DATE. Công thức =YEAR(cột chứa năm cần lấy).

* Hàm DATE

Để thêm số năm, tháng và ngày vào ngày tháng nào đó, bạn sẽ phải sử dụng đến hàm DATE. Công thức =DATE(YEAR(ô chứa ngày tháng gốc)+số năm cần thêm,MONTH(ô chứa ngày tháng gốc)+số tháng cần thêm,DAY(ô chứa ngày tháng gốc)+số ngày cần thêm).

3.9. Hàm tra cứu VLOOKUP

Khác với hàm if, hàm vlookup hay còn gọi là hàm tham chiếu cột. Nó sẽ lấy thông tin từ bảng phụ với điều kiện dò tìm ở bảng chính để điền vào cột nào đó của bảng chính nếu thỏa mãn điều kiện dò tìm. Cú pháp =VLOOKUP(ô chứa giá trị tìm kiếm, vùng bảng chứa giá trị tìm kiếm và trả về,cột chứa giá trị trả về)

Ví dụ cơ bản hàm vlookup: Hãy điền tên vào cột tên hàng dựa vào ký tự của cột mã hàng lấy tham chiếu từ bảng phụ.

Nếu phương pháp quản lý truyền thống bằng sổ sách, excel mất nhiều thời gian, không tránh khỏi nhầm lẫn. Anh chị chủ shop tham khảo phần mềm quản lý bán hàng tự động tính tồn kho, doanh thu, lợi nhuận chính xác.

Giới Thiệu 10 Buổi Học Xây Dựng Phần Mềm Quản Lý Kho Trong Excel

Những kiến thức trong khoá học dài 10 buổi này sẽ giúp bạn tự giải quyết những vấn đề trong xây dựng phần mềm quản lý kho phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Đối tượng hướng đến:

Trình đồ tối thiểu để tham gia khoá học:

Để tham gia khoá học 1 cách tốt nhất, bạn cần biết sử dụng Excel cơ bản, nếu biết lập trình VBA trong Excel là 1 lợi thế.

Kỹ năng học được sau khoá học:

Sắp xếp và tổ chức dữ liệu chuyên nghiệp trong Excel

Lập báo cáo bán hàng

Sử dụng VBA căn bản

Cơ bản về phân tích, thiết kế và thực hiện 1 phần mềm quản lý kho, quản lý bán hàng

Kiến thức được sử dụng trong khoá học:

Sử dụng kết hợp các hàm của Excel: COUNTIF, VLOOKUP, IF, SUMPRODUCT

Tổ chức dữ liệu trong Excel hiệu quả

Sử dụng các chức năng: định dạng dữ liệu theo điều kiện (Conditional Formatting), kiểm tra dữ liệu (Data Validation), lọc dữ liệu (Data Filter), quản lý và sử dụng Name Range.

Lập trình cơ bản trong VBA: lập trình Form, trao đổi dữ liệu giữa sheet và VBA

Nắm được lý thuyết về việc quản lý kho để tự cải tiến và phát triển phần mềm sau khoá học.

Lộ trình khoá học:

Bài 1

Bài 2

Tạo và quản lý bảng ghi sổ, sổ kho (2 buổi)

Bài 3

Tạo lập báo cáo tổng hợp (1 buổi)

Bài 4

Tạo lập báo cáo chi tiết (1 buổi)

Bài 5

Áp dụng VBA để cải tiến phần mềm (2 buổi)

Bài 6

Ôn tập và kiểm tra kết quả học tập (1 buổi)

Bài 7

Giải đáp thắc mắc và tổng kết khoá học (1 buổi)

Vì sao bạn nên tham gia khoá học này?

Sau khóa học, học viên có được kiến thức: Hiểu biết về công việc quản lý kho, nâng cao kỹ năng bản thân.

Những kiến thức này có thể áp dụng vào công việc: Định hướng tư duy trong công việc, rút ngắn thời gian và tăng hiệu quả trong công việc, tạo lợi thế khi xin việc.

Về lâu dài: Là kiến thức nền tảng để làm các công việc với chuyên môn khác: quản lý công nợ, quỹ, tiền lương… Nâng cao kỹ năng sắp xếp và xử lý dữ liệu, kỹ năng lập trình trong excel. Đây là kỹ năng cần thiết và có ích lớn trong mọi công việc.

Không phải khoá học thông thường:

Tính tương tác cao giữa người học và người dạy: học viên, học và thực hành theo video, mỗi tuần học viên sẽ có 2 giờ để trao đổi với giảng viên (thời gian sẽ được thông báo trên facebook group của riêng khoá học)

Nội dung kiến thức hữu ích và mới lạ, chưa có ai dạy, phù hợp với nhu cầu của đối tượng học viên

Kết hợp giữa: Tìm hiểu bản chất vấn đề + Khơi gợi sự sáng tạo + Tính tự học của học viên

Ai là người hướng dẫn bạn trong khoá học này:

Giảng viên: Anh Quân:

Kế toán kho tại công ty CP Quốc tế Sao Thủy (kho mỹ phẩm)

Kế toán kho tại chuỗi cửa hàng cà phê Twitter Beans

Tư vấn, thiết kế, xây dựng hệ thống kế toán trên excel tại công ty CP truyền thông PSC Media

Kế toán tại công ty TNHH DTK’VINA (Hàn Quốc)

Trợ giảng: Nguyễn Đức Thanh:

Trợ lý quản lý dự án tại Đại học Frankfurt, Đức

Senior IT Consultant tại KPMG Đức, chuyên tư vấn giải pháp quản lý doanh nghiệp bằng hệ thống ERP SAP, tự động hoá SAP

Giảng viên Excel Online với 5 năm kinh nghiệm với nhiều khoá học Excel và VBA và hệ thống Học Excel Online gồm có (Fanpage, Group, Kênh YouTube)

Demo phần mềm sau khoá học:

Giới thiệu thêm về khoá học

Thiết bị cần có khi tham gia khoá học

Khi tham gia khoá học này, bạn cần có laptop chạy Windows cài sẵn Excel phiên bản 2010 trở lên.

Thời gian học:

Khoá học được thiết kế theo module, thời gian học 4 tuần, qua các videos được chuẩn bị sẵn. Học viên học online tuỳ theo thời gian của mình. Mỗi tuần có 2 tiếng trao đổi trực tiếp về kiến thức chuyên môn với giảng viên. Kèm theo khoá học có nhóm hỗ trợ trực tuyến qua facebook

Thông tin chuyển khoản

Sau khi chuyển tiên, bạn nhắn thông tin email cho FanPage để được hỗ trợ tạo tài khoản họ

10 Hàm Excel Nhất Định Phải Biết Cho Dân Văn Phòng

Hàm SUM

Một trong những hàm lượng giác toán học, cộng các giá trị.

Cú pháp: SUM(number1,[number2],..)

number1, number2 là vị trí các ô bạn muốn cộng tổng

Hàm IF

Đây là một trong những hàm phổ biến nhất trong Excel, hàm này cho phép bạn thực hiện so sánh lô-gic giữa một giá trị với giá trị kỳ vọng.

Cú pháp: IF(điều kiện, giá trị 1, giá trị 2)

Trong đó, nếu như “điều kiện” đúng thì hàm trả về “giá trị 1”, ngược lại trả về “giá trị 2”

Hàm LOOKUP

Sử dụng LOOKUP, một trong các hàm tra cứu và tham chiếu, khi bạn cần xem một hàng hay một cột và tìm một giá trị từ cùng một vị trí trong hàng hay cột thứ hai.

Cú pháp: LOOKUP(lookup_value, array)

lookup_value: giá trị cần tìm kiếm trong một mảng.

array: vùng tìm kiếm bao gồm các ô có chứa văn bản, số hoặc giá trị logic mà các bạn muốn tìm lookup_value trong đó

Ví dụ:

Hàm VLOOKUP

Sử dụng hàm VLOOKUP, một trong những hàm tra cứu và tham chiếu, khi bạn cần tìm nội dung trong một bảng hay dải ô theo hàng. Ví dụ: tra cứu giá cho một linh kiện ô tô theo số linh kiện.

Cú pháp: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value: giá trị dùng để dò tìm.

table_array: bảng giá trị dò, để ở dạng giá trị tuyệt đối.

col_index_num: thứ tự của cột cần lấy dữ liệu trên bảng giá trị dò.

range_lookup: phạm vi tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối)

Ví dụ:

Hàm MATCH

Được dùng để tìm một mục được chỉ định trong phạm vi của ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi này. Ví dụ, nếu phạm vi A1:A3 chứa giá trị 5, 25 và 38 thì công thức =MATCH(25,A1:A3,0) sẽ trả về số 2, vì 25 là mục thứ hai trong phạm vi.

Cú pháp: MATCH(giá trị tìm kiếm, mảng tìm kiếm, [kiểu khớp])

giá trị tìm kiếm: giá trị mà bạn muốn so khớp trong mảng tìm kiếm

mảng tìm kiếm: phạm vi ô được tìm kiếm

kiểu khớp: số -1, 0 hoặc 1

Hàm INDEX

Hàm INDEX trả về một giá trị hoặc tham chiếu tới một giá trị từ trong một bảng hoặc phạm vi.

Cú pháp: INDEX(array, row_num, [column_num])

array: phạm vi ô hoặc một hằng số mảng, bắt buộc

row_num: chọn hàng trong mảng mà từ đó trả về một giá trị

column_num: chọn cột trong mảng mà từ đó trả về một giá trị

Hàm DAYS

Trả về số ngày giữa hai ngày

Cú pháp: DAYS(End_date, Start_date)

End_date: Bắt buộc, Start_date và End_date là những ngày mà bạn muốn biết giữa chúng có bao nhiêu ngày.

Start_date: Bắt buộc. Start_date và End_date là hai ngày mà bạn muốn biết giữa chúng có bao nhiêu ngày.

Hàm DATE

Sử dụng hàm DATE của Excel khi bạn cần lấy ba giá trị riêng biệt và kết hợp các giá trị đó để tạo thành một ngày.

Cú pháp: DATE(year,month,day)

Hàm CHOOSE

Dùng index_num để trả về giá trị từ danh sách đối số giá trị. Hãy dùng CHOOSE để chọn một trong tối đa 254 giá trị dựa trên số chỉ mục. Ví dụ, nếu value1 đến hết value7 là các ngày trong tuần, CHOOSE trả về một trong các ngày khi dùng một số từ 1 đến 7 làm index_num.

Cú pháp: CHOOSE(index_num, value1, [value2], …)

index_num: xác định chọn đối số giá trị nào

value1,value2,…: value1 là bắt buộc, các giá trị tiếp theo là tùy chọn

Hàm ghép nối CONCATENATE

Cú pháp: CONCATENATE(text1, [text2], …)

text1,text2,…: đoạn văn bản cần nối

Bạn đang xem bài viết Các Công Thức Excel Quản Lý Kho Chủ Shop Nhất Định Phải Biết trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!