Xem Nhiều 12/2022 #️ 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng / 2023 # Top 20 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 12/2022 # 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng / 2023 # Top 20 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng / 2023 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Tóm tắt: Trình bày dạng danh sách gạch đầu dòng giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn, làm các bài viết phức tạp trở nên dễ nắm bắt hơn, và làm các thông tin chính nổi bật.

Đôi khi cách tốt nhất để trình bày thông tin là sử dụng danh sách gạch đầu dòng. Danh sách gạch đầu dòng thu hút sự chú ý, hỗ trợ cho việc đọc quét, làm ngắn nội dung và cho thấy mối quan hệ giữa các đầu mục.

Web thường không phải là nơi để viết dài hay viết tường thuật (narrative). Thay vào đó, người đọc trên web ưu thích các định dạng dễ cho việc quét thông tin, điều đó cho phép họ dễ dàng bỏ qua các khối văn bản để chuyển sang phần mình thích.

Có nhiều kỹ thuật định dạng web giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn. Cùng với bôi đậm, thụt lề, giãn dòng, và mã màu, danh sách gạch đầu dòng là một trong các phương thức hiệu quả nhất hỗ trợ khả năng đọc hiệu quả trên web.

Vài chấm tròn nhỏ sẽ thu hút ánh mắt và có thể làm ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu. Người đọc nhận thức được chấm tròn như là cách để có được nội dung ngắn gọn và ưu tiên hơn. Không có gì bất ngờ, trong nghiên cứu về tính khả dụng, chúng tôi quan sát thấy người đọc bị lôi cuốn rất lớn bởi danh sách gạch đầu dòng. Người đọc trên web muốn một bản tóm tắt nội dung nhanh chóng.

Phiên bản 1

Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm chỗ ở hai đêm, hai lựa chọn trị liệu spa 50 phút, hai suất ăn sáng tại phòng, giỏ quà khi đến.

Phiên bản 2

Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm:

Chỗ ở hai đêm

Hai lựa chọn trị liệu Spa 50 phút

Hai suất ăn sáng tại phòng

Giỏ quà khi đến

Bạn không cần lo lắng là phiên bản 2 sẽ lấy nhiều không gian theo chiều dọc hơn. Người dùng không bận tâm về việc phải cuộn trang nếu (và chỉ nếu) họ cảm thấy họ sẽ có được thông tin hấp dẫn khi mắt họ di chuyển xuống dưới màn hình. Trong thực tế, website cho cảm giác chào đón và dễ hiểu bởi vì cách sử dụng thích hợp các dấu gạch đầu dòng sẽ thấy người dùng cuộn chuột nhiều hơn là website đẩy người dùng bằng các bức tường văn bản lớn.

7 mẹo để trình bày danh sách gạch đầu dòng

1, Viết các đầu mục có độ dài xấp xỉ bằng nhau.

Không nên

Gói các sản phẩm cần mang theo khi cắm trại:

Túi ngủ

Đồ tắm để khi chúng ta ra ngoài thác nước

Kem chống nắng

Áo khoác chống nước cho những ngày mưa. Chúng ta biết là có những ngày mưa bão sớm chớp rất to.

Nên

Gói các sản phẩm cần mang theo khi cắm trại:

Túi ngủ

Đồ tắm

Kem chống nắng

Áo khoác chống nước

Nếu thứ tự hoặc số lượng của đầu mục không thành vấn đề thì bạn đừng sử dụng danh sách dạng số. Làm như vậy tạo ra sự nhầm lẫn: trong nghiên cứu kiểm tra người dùng của chúng tôi, mọi người có suy nghĩ sai lầm là họ cần hoàn thành tất cả các bước đầy đủ trong danh sách dạng số, trong khi họ chỉ cần chọn một trong các lựa chọn mà thôi.

Không nên

Qua form liên hệ online

Chat

Điện thoại

Gặp trực tiếp

Nên

Qua form liên hệ online

Chat

Điện thoại

Gặp trực tiếp

3, Sử dụng cấu trúc câu song song cho các mục trong danh sách

Không nên

Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:

Để rác ở nơi quy định.

Động vật có thể bị giật mình bởi tiếng ồn lớn.

Vạch màu vàng đánh dấu nơi bạn có thể đứng.

Mọi người đều có trách nhiệm giữ công viên sạch sẽ.

Nên

Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:

Để rác ở nơi quy định.

Không làm ồn.

Đứng bên trong khu vực được đánh dấu bằng vạch màu vàng

Giữ công viên sạch sẽ.

Danh sách thứ hai tốt hơn bởi vì mỗi cụm từ bắt đầu với cùng một kiểu từ – trong trường hợp này là động từ.

4, Tránh lặp lại cùng từ ở đoạn đầu mỗi danh sách.

Khi có thể hãy bỏ quả các từ như “a” (một), “am” (là) hoặc “the” (cái) và các từ lặp lại ở đầu mục mỗi danh sách. Phân biệt các từ khoá ngay từ đầu mỗi danh sách làm các đầu mục dễ phân biệt hơn.

Không nên

Làm sao chọn được quả dứa chín:

Hãy ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.

Hãy cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.

Hãy nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.

Nên

Làm sao chọn được quả dứa chín:

Ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.

Cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.

Nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.

Không nên

Nghỉ mát ở British Columbia:

Đi bộ

Viện bảo tàng nghệ thuật

Chèo thuyền trên hồ

Đoạn giới thiệu (Nghỉ mát ở British Columbia) không mô tả đầy đủ danh sách. Ngoài ra danh sách này bao gồm nhiều thứ được thực hiện trong kỳ nghỉ, nhưng Viện bảo tàng nghệ thuật không phải là cụm từ mô tả hoạt động.

Nên

Kỳ nghỉ mát của chúng tôi ở British Columbia bao gồm:

Đi bộ trên núi

Ghé thăm bảo tàng nghệ thuật

Chèo thuyền trên hồ

6, Giữ định dạng thống nhất.

Không nên

Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:

đứng lên bảo vệ người bị bắt nạt

nói với người lớn về tình huống đó

khuyến khích người bị bắt nạt nói chuyện với người lớn

cho thấy sự hỗ trợ bằng cách thể hiện sự quan tâm của bạn

Các câu trên không được viết hoa và không kết thúc ở cuối với dấu chấm.

Nên

Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:

Đứng lên bảo vệ người bị bắt nạt.

Nói với người lớn về tình huống đó.

Khuyến khích người bị bắt nạt nói chuyện với người lớn.

Cho thấy sự hỗ trợ bằng cách thể hiện sự quan tâm của bạn.

Không nên

Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:

Tái sử dụng giấy và các sản phẩm nhựa.

Ít sử dụng sản phẩm dùng một lần.

Ủng hộ quần áo hoặc các vật dụng bạn không dùng nữa.

Đi xe đạp hoặc đi bộ thay vì lái xe.

Danh sách này là không hoàn thiện, do vậy nó không yêu cầu dấu chấm ở cuối.

Nên

Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:

Tái sử dụng giấy và các sản phẩm nhựa

Ít sử dụng sản phẩm dùng một lần

Ủng hộ quần áo hoặc các vật dụng bạn không dùng nữa

Đi xe đạp hoặc đi bộ thay vì lái xe

7, Đừng lạm dụng các danh sách, bởi vì như thế chúng sẽ giảm hiệu quả.

Như bất cứ kỹ thuật thiết kế đồ họa nào, sử dụng quá nhiều điều gì tốt có thể lại có hại. Gặp một trang với toàn là các dấu chấm và thụt đầu dòng có thể gây chán nản. Lựa chọn những thứ bạn muốn nhấn mạnh một cách khôn ngoan. (Có hơi nhiều cấu trúc dạng danh sách trong bài viết này, nếu bạn không để ý chúng là các ví dụ kiểu trước-sau.)

Danh sách theo chiều dọc là kiểu tốt nhất khi bạn có từ ba đầu mục trở lên và bạn muốn thu hút sự chú ý của người đọc. Danh sách ngắn hơn (đầu mục ít hơn ba) nói chung là gượng ép và chúng sẽ thường làm việc tốt hơn khi bạn để trên cùng một dòng.

Tránh nhúng danh sách bên trong danh sách, chúng làm cho việc theo dõi trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn phải trình bày nhiều cấp bậc danh sách, tạo định dạng danh sách gạch đầu dòng khác cho mỗi cấp bậc.

Lưu ý

Đây là hướng dẫn chung khá tốt. Dẫu vậy, mỗi công ty hoặc tổ chức có thể có lựa chọn cách xử lý định dạng khác. Nếu công ty bạn theo hướng dẫn định dạng, hãy kiểm tra hướng dẫn trước khi quyết định quy tắc nào sẽ theo. Một khía cạnh quan trọng để viết tốt là định dạng nội dung cần nhất quán qua toàn bộ nội dung của bạn vả cả trang web.

Kết luận

Danh sách chiều dọc thu hút ánh mắt và làm các thành phần trong danh sách nổi bật lên. Vì vậy, chúng hiệu quả hơn danh sách cùng dòng (inline lists) ở chỗ làm các điểm chính dễ đọc quét, tham khảo và tiếp thu hơn.

(Dịch từ bài viết 7 Tips for Presenting Bulleted Lists in Digital Content by HOA LORANGER on April 9, 2017 – Nielsen Norman Group)

Share this:

Twitter

Facebook

7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số * Kiến Càng / 2023

Tóm tắt: Trình bày dạng danh sách gạch đầu dòng giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn, làm các bài viết phức tạp trở nên dễ nắm bắt hơn, và làm các thông tin chính nổi bật.

Đôi khi cách tốt nhất để trình bày thông tin là sử dụng danh sách gạch đầu dòng. Danh sách gạch đầu dòng thu hút sự chú ý, hỗ trợ cho việc đọc quét, làm ngắn nội dung và cho thấy mối quan hệ giữa các đầu mục.

Web thường không phải là nơi để viết dài hay viết tường thuật ( narrative). Thay vào đó, người đọc trên web ưu thích các định dạng dễ cho việc quét thông tin, điều đó cho phép họ dễ dàng bỏ qua các khối văn bản để chuyển sang phần mình thích.

Có nhiều kỹ thuật định dạng web giúp chia nhỏ các khối văn bản lớn. Cùng với bôi đậm, thụt lề, giãn dòng, và mã màu, danh sách gạch đầu dòng là một trong các phương thức hiệu quả nhất hỗ trợ khả năng đọc hiệu quả trên web.

Vài chấm tròn nhỏ sẽ thu hút ánh mắt và có thể làm ý tưởng phức tạp trở nên dễ hiểu. Người đọc nhận thức được chấm tròn như là cách để có được nội dung ngắn gọn và ưu tiên hơn. Không có gì bất ngờ, trong nghiên cứu về tính khả dụng, chúng tôi quan sát thấy người đọc bị lôi cuốn rất lớn bởi danh sách gạch đầu dòng. Người đọc trên web muốn một bản tóm tắt nội dung nhanh chóng.

Phiên bản 1 Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm chỗ ở hai đêm, hai lựa chọn trị liệu spa 50 phút, hai suất ăn sáng tại phòng, giỏ quà khi đến. Phiên bản 2 Dịch vụ Spa trọn gói của chúng tôi bao gồm:

Bạn không cần lo lắng là phiên bản 2 sẽ lấy nhiều không gian theo chiều dọc hơn. Người dùng không bận tâm về việc phải cuộn trang nếu (và chỉ nếu) họ cảm thấy họ sẽ có được thông tin hấp dẫn khi mắt họ di chuyển xuống dưới màn hình. Trong thực tế, website cho cảm giác chào đón và dễ hiểu bởi vì cách sử dụng thích hợp các dấu gạch đầu dòng sẽ thấy người dùng cuộn chuột nhiều hơn là website đẩy người dùng bằng các bức tường văn bản lớn.

7 mẹo để trình bày danh sách gạch đầu dòng

1, Viết các đầu mục có độ dài xấp xỉ bằng nhau.

Nếu thứ tự hoặc số lượng của đầu mục không thành vấn đề thì bạn đừng sử dụng danh sách dạng số. Làm như vậy tạo ra sự nhầm lẫn: trong nghiên cứu kiểm tra người dùng của chúng tôi, mọi người có suy nghĩ sai lầm là họ cần hoàn thành tất cả các bước đầy đủ trong danh sách dạng số, trong khi họ chỉ cần chọn một trong các lựa chọn mà thôi.

Không nên Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên: Nên Vui lòng làm theo các quy tắc được dán trên công viên:

Danh sách thứ hai tốt hơn bởi vì mỗi cụm từ bắt đầu với cùng một kiểu từ – trong trường hợp này là động từ.

4, Tránh lặp lại cùng từ ở đoạn đầu mỗi danh sách.

Khi có thể hãy bỏ quả các từ như “a” (một), “am” (là) hoặc “the” (cái) và các từ lặp lại ở đầu mục mỗi danh sách. Phân biệt các từ khoá ngay từ đầu mỗi danh sách làm các đầu mục dễ phân biệt hơn.

Không nên Làm sao chọn được quả dứa chín:

Hãy ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.

Hãy cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.

Hãy nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.

Nên Làm sao chọn được quả dứa chín:

Ngửi nó. Nó phải có mùi rất ngọt ngào.

Cầm nắn nó. Nó phải cho cảm giác chắc nhưng vẫn mềm.

Nhìn màu nó. Nó phải có màu vàng kim loại.

Không nên Nghỉ mát ở British Columbia:

Đoạn giới thiệu ( Nghỉ mát ở British Columbia) không mô tả đầy đủ danh sách. Ngoài ra danh sách này bao gồm nhiều thứ được thực hiện trong kỳ nghỉ, nhưng Viện bảo tàng nghệ thuật không phải là cụm từ mô tả hoạt động.

Nên Kỳ nghỉ mát của chúng tôi ở British Columbia bao gồm:

Đi bộ trên núi

Ghé thăm bảo tàng nghệ thuật

Chèo thuyền trên hồ

6, Giữ định dạng thống nhất.

Không nên Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt:

Các câu trên không được viết hoa và không kết thúc ở cuối với dấu chấm.

Nên Nếu bạn thấy vụ việc bắt nạt: Không nên Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:

Danh sách này là không hoàn thiện, do vậy nó không yêu cầu dấu chấm ở cuối.

Nên Bạn có thể bảo vệ môi trường bằng cách:

7, Đừng lạm dụng các danh sách, bởi vì như thế chúng sẽ giảm hiệu quả.

Như bất cứ kỹ thuật thiết kế đồ họa nào, sử dụng quá nhiều điều gì tốt có thể lại có hại. Gặp một trang với toàn là các dấu chấm và thụt đầu dòng có thể gây chán nản. Lựa chọn những thứ bạn muốn nhấn mạnh một cách khôn ngoan. (Có hơi nhiều cấu trúc dạng danh sách trong bài viết này, nếu bạn không để ý chúng là các ví dụ kiểu trước-sau.)

Danh sách theo chiều dọc là kiểu tốt nhất khi bạn có từ ba đầu mục trở lên và bạn muốn thu hút sự chú ý của người đọc. Danh sách ngắn hơn (đầu mục ít hơn ba) nói chung là gượng ép và chúng sẽ thường làm việc tốt hơn khi bạn để trên cùng một dòng.

Tránh nhúng danh sách bên trong danh sách, chúng làm cho việc theo dõi trở nên khó khăn hơn. Nếu bạn phải trình bày nhiều cấp bậc danh sách, tạo định dạng danh sách gạch đầu dòng khác cho mỗi cấp bậc.

Lưu ý

Đây là hướng dẫn chung khá tốt. Dẫu vậy, mỗi công ty hoặc tổ chức có thể có lựa chọn cách xử lý định dạng khác. Nếu công ty bạn theo hướng dẫn định dạng, hãy kiểm tra hướng dẫn trước khi quyết định quy tắc nào sẽ theo. Một khía cạnh quan trọng để viết tốt là định dạng nội dung cần nhất quán qua toàn bộ nội dung của bạn vả cả trang web.

Kết luận

Danh sách chiều dọc thu hút ánh mắt và làm các thành phần trong danh sách nổi bật lên. Vì vậy, chúng hiệu quả hơn danh sách cùng dòng ( inline lists) ở chỗ làm các điểm chính dễ đọc quét, tham khảo và tiếp thu hơn.

(Dịch từ bài viết 7 Tips for Presenting Bulleted Lists in Digital Content by HOA LORANGER on April 9, 2017 – Nielsen Norman Group)

Tạo Gạch Đầu Dòng Tự Động Trong Word 2010 / 2023

Microsoft word cung cấp ký hiệu và số để tạo một danh sách các mục theo thứ tự. Chương này sẽ dạy cho bạn các bước đơn giản để tạo danh sách dấu đầu dòng hoặc đánh số theo các bước đơn giản.

Bước 1 – Chọn danh sách văn bản mà bạn muốn gán ký hiệu hoặc số. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp chọn văn bản nào để chọn phần văn bản.

Bước 2 – Nhấp vào hình tam giác nút Bullet để hiển thị danh sách các viên đạn bạn muốn gán cho danh sách. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu dấu đầu dòng nào có sẵn bằng cách nhấp vào nó.

Bước 3 – Nếu bạn sẵn sàng tạo một danh sách có số, sau đó nhấp vào hình tam giác nút Numbering thay vì nút dấu đầu dòng để hiển thị danh sách các số bạn muốn gán cho danh sách. Bạn có thể chọn bất kỳ kiểu đánh số nào có sẵn bằng cách nhấp vào nó.

Bước 1 – Nhập *, sau đó nhấn phím cách hoặc nhấn phím TAB, sau đó nhập phần còn lại của những gì bạn muốn vào mục đầu tiên của danh sách dấu đầu dòng.

Bước 2 – Khi bạn đã hoàn tất việc nhập, nhấn Enter để tự động thêm mục trong danh sách và đi đến để thêm mục tiếp theo trong danh sách.

Bước 3 – Lặp lại Bước 2 cho từng mục danh sách.

Bước 1 – Nhập 1, sau đó nhấn phím cách hoặc nhấn phím TAB, sau đó nhập phần còn lại của những gì bạn muốn vào mục đầu tiên của danh sách được đánh số.

Bước 2 – Khi bạn đã hoàn tất việc nhập, nhấn Enter để tự động thêm mục trong danh sách và đi đến để thêm mục tiếp theo trong danh sách.

Bước 3 – Lặp lại Bước 2 cho từng mục danh sách.

Bạn có thể tạo danh sách phụ. Những danh sách phụ được gọi là đa danh sách. Thật đơn giản để tạo danh sách con; nhấn phím Tab để đặt các mục trong danh sách phụ. Bạn có thể tự mình thử nó.

Bài 7. Định Dạng Dữ Liệu / 2023

1. Kiểu dữ liệu và cách định dạng

1.1. Kiểu chuỗi

Kiểu dữ liệu này bao gồm các ký hiệu từ a đến z, từ A đến Z và các phím số trên bàn phím ngoài ra nó còn có một số các ký hiệu trên bàn phím.

Dữ liệu loại chuỗi thường được dùng để mô tả, giải thích các thành phần cho rõ ràng nó không dùng trong tính toán.

Nếu các kiểu dữ liệu được nhập vào không hợp lệ thì Excel tự động chuyển các dữ liệu này thành dữ liêu loại chuỗi.

Dữ liệu loại chuỗi khi đứng trong công thức phải được rào trong cặp dấu nháy kép (” “).

Khi muốn thể hiện số dưới dạng ký tự, bạn nhập thêm dấu nháy đơn (‘) trước dữ liệu chuỗi dạng số.

1.2. Kiểu ngày tháng

Kiểu dữ liệu ngày tháng được thể hiện ngày tháng năm giờ phút giây hay tháng ngày năm… cách thể hiện ngày tháng tuỳ theo sự lựa chọ của chúng bạn

Chọn cách thể hiện ngày tháng

Nhấp phải chuột vào ô hay nhóm ô kiểu ngày tháng cần định dạng chọn Format Cells.

+ Category: Chọn mục Date

+ Locale (Location): Chọn giá trị Vietnamese

+ Type: Chọn kiểu ngày tháng cần định dạng.

Chọn cách thể hiện giờ

Nhấp phải chuột vào ô hay nhóm ô kiểu ngày tháng cần định dạng chọn Format Cells.

+ Locale (Location): Chọn giá trị Vietnamese

+ Type: Chọn kiểu thời gian cần định dạng.

Một số dạng thể hiện của ngày tháng và giờ:

m/d/yy

d- mmm- yy

d- mmmm

mmm- yy

h:mm AM/PM

h:mm:ss AM/PM

h:mm

h:mm:ss

m/d/yy h:mm

1.3. Kiểu dữ liệu Formula

Kiểu dữ liệu dạng công thức bắt buộc đầu tiên phải là dấu bằng (=), tiếp theo sau là các hằng, biến, hàm và kết hợp với các toán tử (số học, luận lý, quan hệ).

Trong ô có kiểu dữ liệu dạng công thức, sau khi chuyển con trỏ qua ô khác thì Excel chỉ hiển thị kết quả tính toán của công thức chứ không hiển thị công thức.

Kiểu dữ liệu này bao gồm các phím số từ 0 đến 9 và các ký hiệu như + , – , * , (), ., =, $, %.

Dữ liệu kiểu số mặc nhiên được canh phải trong ô, nếu độ dài của số lớn hơn độ rộng của ô thì nó tự động chuyển sang hiển thị kiểu khoa học (số mũ) hoặc hiển thị trên các ô ký tự (###), lúc này bạn chỉ cần nới rộng ô.

Để định dạng cho dữ liệu kiểu số bạn thực hiện như sau:

– Chọn ô hoặc nhóm ô cần định dạng dữ liệu, nhấp phải chuột chọn Format Cells.

– Để định dạng cho dữ liệu theo dạng số bạn chọn giá trị Number trong mục Category.

+ Use 1000 Separator (,): Tích chọn mục này để phân cách chữ số hàng nghìn.

+ Negative numbers: Chọn kiểu hiện thị dữ liệu

– Để định dạng dữ liệu dạng tiền tệ trong mục Category bạn nhấp chọn mục Curency.

+ Symbol: Biểu tượng của loại tiền tệ.

+ Negative numbers: Chọn kiểu hiện thị dữ liệu.

– Để dịnh dạng dữ liệu kiểu phần trăm bạn chọn Percentage trong mục category:

1.5. Kiểu mảng

Bạn có thể sử dụng công thức mảng (Array formula) để thiết kế công thức vốn cho ra nhiều kết quả.

Công thức mảng làm việc với hai hoặc nhiều tập hợp giá trị khác nhau gọi là đối số của mảng, nó sẽ cho ra một hay nhiều kết quả khác nhau.

Nội dung của mảng có thể chứa giá trị số, chuỗi, các giá trị luận lý hoặc giá trị lỗi.

+ Giá trị số trong mảng bao gồm các giá trị số nguyên, số thập phân hay số kỹ thuật.

+ Chuỗi trong mảng phải nằm trong cặp dấu nháy kép.

+ Giá trị luận lý là Ture hoặc False.

Trong mảng không có những ký hiệu đặc biệt như %, $…

Mảng thể hiện theo nhiều cách khác nhau, ví dụ: Một ma trận hàng thể hiện qua mảng như sau: (1,2,3,4,5,6,7,8,9)

Các đối số của mảng phải có kích thước hàng, cột bằng nhau.

2. Định dạng dữ liệu

2.1. Sử dụng thanh công cụ Ribbon

– Clipboard: Đã trình bày các phần trước, bao gồm các lệnh cắt dán dữ liệu.

– Font: Bao gồm các lệnh định dạng Font chữ cho nội dung các Cell, để thực bạn chọn Cell hoặc nhóm Cell cần định dạng Font chữ, sau đó có thể thao tác với các lệnh sau đây:

+ Font: Chọn kiểu font chữ cho nội dung Cell bằng cách nhấp chọn mũi tên bên phải của biểu tượng này. Danh sách xuất hiện bạn chọn tới Font chữ cần thiết lập.

+ Font Size: Chọn cỡ chữ cho nội dung Cell bằng cách nhấp chọn mũi tên bên phải biểu tượng này. Danh sách xuất hiện nhấp chọn cỡ chữ cần thiết lập.

+ Increase font size: Tăng Font chữ lên một đơn vị.

+ Decrease font size: Giảm Font chữ đi một đơn vị.

+ Bold: Thiết lập chữ đậm

+ Italic: Thiết lập chữ nghiêng.

+ Underline: Thiết lập chữ gạch chân

+ Fill color: Thiết lập mầu mềm cho nhóm Cell hiện thời, để thực hiện bạn nhấp chọn biểu tượng này để thiết lập mầu như mô tả hoặc nhấp mũi tên bên phải của biểu tượng. Hộp mầu xuất hiện bạn chọn nhấp chọn mầu cần thiết lập.

+ Font color: Thiết lập mầu chữ cho nội dung nhóm Cell hiện thời, cách làm tương tự như phần trên.

– Alignment: Căn chỉnh nội dung trong các Cell

+ Top Align: Căn nội dung bắt đầu từ định của Cell

+ Middle Align: Căn nội dung vào giữa Cell (tính theo chiều dọc)

+ Bottom Align: Căn nội dung dưới đáy của Cell

+ Orientation: Xoay chiều nội dung trong Cell

+ Wrap text: Chọn lệnh này nội dung của Cell sẽ tự tràn khi vượt quá độ rộng của Cell.

+ Align Text Left: Căn nội dung theo lề trái của Cell.

+ Align Text Center: Căn nội dung vào giữa Cell (theo chiều ngang)

+ Align Text Right: Căn nội dung theo lề phải của Cell

+ Decrease Indent: Giảm độ rộng của lề cho nội dung trong Cell

+ Increase Indent: Tăng độ rộng của lề cho nội dung trong Cell

– Number: Sử dụng nhóm lệnh này để định dạng dữ liệu dạng số

Trong hộp thoại Format Cells bạn có thể có thêm lựa chọn về kiểu định dạng Accouting.

+ Percen style: Nhấp chọn biểu tượng này để định dạng dữ liệu kiểu phần trăm.

+ Comma Style: Luôn định dạng số dở dạng số thực với hai số sau dấy phẩy.

+ Indcrease decimal: Tăng số chữ số sau dấy phẩy.

+ Decrease decimal: Giảm số chữ số sau dấy phẩy.

2.2. Sử dụng hộp thoại Format Cells

– Tab Alignment: Chứa các lệnh căn lề cho nội dung trong Cell.

+ Wrap text: Tích chọn mục này nếu nội dung vượt quá độ rộng của Cell sẽ được đẩy xuống dòng dưới.

+ Merger Cells: Tích chọn mục này nếu muốn gộp các Cell lại với nhau.

+ Orientation: Xoay nội dung trong Cell bằng cách nhập giá trị vào ô Degrees.

– Tab Font: Thiết lập Font chữ cho nội dung các Cell.

+ Font: Danh sách các Font có trong hệ thống máy tính

+ Font style: Kiểu Font có thể là nghiêng, đậm hoặc bình thường.

+ Size: Cỡ chữ

+ Underline: Chọn kiểu chữ gạch chân.

+ Color: Mầu chữ

+ Effects: Tích chọn các mục này để tạo các hiệu ứng cho chữ.

– Border: Kẻ khung cho bảng tính

+ Style: Chọn kiểu đường kẻ khung cho bảng tính

+ Color: Chọn mầu cho đường kẻ.

+ Presets: Có 3 lựa chọn là không kẻ khung, kẻ viền ngoài cùng và kẻ tất cả các đường chi tiết.

+ Border: Các tùy chọn khác về kẻ khung, ví dụ chỉ kẻ nét trên, dưới hoặc chéo,…

– Fill: Thiết lập mầu nền cho Cell

+ Background Color: Chọn mầu nền cho Cell

+ Pattern Color: Mầu mẫu

+ Pattern Style: Kiểu của mẫu

– Protection: Khóa hoặc ẩn các Cell

3. Tìm kiếm dữ liệu

Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu trên Sheet Excel theo các bước sau đây:

Bước 1: Đưa con trỏ vào bảng tính, nhấp chọn một ô trong bảng tính hoặc lựa chọn một vùng để giới hạn phạm vi cần tìm kiếm.

Bước 2: Từ thanh công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home tìm tới nhóm lệnh Editing.

+ Within: Cho phép bạn tìm dữ liệu trên bảng tính hay số bảng tính.

+ Search: Có hai chức năng: By Row tìm theo dòng. By Column tìm theo cột.

+ Look in:

Formulas: Chỉ định việc tìm kiếm trên thanh công thức.

Values: Chỉ định việc tìm kiếm các giá trị.

Note: Chỉ định việc tìm các ghi chú trong ô.

+ Match Case: Nếu chọn chức năng này thì việc tìm kiếm sẽ phân biệt chữ hoa và chữ thường.

+ Format… Dùng để định dạng cho dữ liệu nhập ở khung Find What.

+ Find All: Tìm kiếm tất cả.

+ Find Next: Tìm từng mục một.

+ Options: Dùng để bật các chức năng định dạng tìm kiếm.

Bước 3: Nhập dữ liệu cần tìm kiếm.

Bước 4: Nhấp Find All hay Find Next: để thực hiện tìm kiếm.

Bước 5: Nhấp Close để đóng hộp thoại.

Tìm kiếm và thay thế dữ liệu

Lệnh Replace cho phép bạn tìm kiếm và thay thế dữ liệu cũ bằng dữ liệu mới trên những dữ liệu hiện có trong file của bạn. Các bước thực hiện như sau:

Bước 2: Từ thanh công cụ Ribbon nhấp chọn Tab Home, tìm tới nhóm lệnh Editing.

+ Replace with: Dữ liệu mới dùng để thay thế.

+ Within: Cho phép bạn tìm dữ liệu trên bảng tính hay số bảng tính

+ Search: Có hai chức năng: By Row tìm theo dòng, By Columns tìm theo cột.

+ Look in: Có ba chức năng sau:

Formalas: Chỉ định việc tìm kiếm trên thanh công thức.

Values: Chỉ định việc tìm kiếm các giá trị.

Note: Chỉ định việc tìm các ghi chú trong ô.

+ Match Case: Nếu chọn chức năng này thì việc tìm kiếm phân biệt chữ hoa và chữ thường.

+ Format… Dùng để định dạng cho dữ liệu nhập ở khung Find What và khung Replace with.

+ Replace All: Để thực hiện tìm kiếm và thay thế tất cả.

+ Replace: Để thực hiện tìm kiếm và thay thế từng từ một.

+ Find All: Tìm tất cả.

+ Find Next: Tìm từng mục một.

+ Options: Dùng để bật các chức năng định dạng tìm kiếm và thay thế.

Bước 3: Nhập dữ liệu cần tìm kiếm và thay thế.

Bước 4: Nhấp Replace All hay Replace để thực hiện tìm kiếm và thay thế. Từ hộp thoại này bạn cũng có thể tìm kiếm mà không thay thế dữ liệu mới hãy nhấp Find All hay .

Bước 5: Nhấp Close để đóng hộp thoại.

Bạn đang xem bài viết 7 Mẹo Trình Bày Dạng Danh Sách Gạch Đầu Dòng Trong Nội Dung Số • Kiến Càng / 2023 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!