22 Thủ Thuật Excel Giúp Tăng 200% Năng Suất Công Việc

Cập nhật thông tin chi tiết về 22 Thủ Thuật Excel Giúp Tăng 200% Năng Suất Công Việc mới nhất ngày 20/09/2021 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 6,633 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Tổng Hợp 10 File Excel Tính Toán Kết Cấu Công Trình Xây Dựng
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Excel Quản Lý Văn Bản Khoa Học, Hiệu Quả
  • Cách Tùy Chỉnh Hiệu Ứng Powerpoint Sau Khi Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint
  • Bí Kíp Bỏ Dấu Gạch Đỏ Trong Powerpoint 2010 Đơn Giản, Dễ Dàng
  • 10 Tips Xử Lí Ảnh Trong Powerpoint
  • Việc nắm bắt và sử dụng thành thạo thủ thuật excel sẽ giúp cho bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc một cách tối ưu nhất trong thời đại công nghệ 4.0.

    1. Thủ thuật excel – Sử dụng công cụ Format Painter

    Đây là một công cụ khá hữu ích trong Excel có tác dụng copy lại y hệt định dạng của một ô xác định tới một ô hoặc vùng khác bạn cần sao chép.

    2. Thủ thuật excel – Mở nhiều file excel cùng một lúc

    Đây cũng là một trong những thủ thuật excel bạn cần quan tâm, bạn có thể mở cùng mọt lúc nhiều file excel khác nhau chỉ đơn giản bằng cách dùng chuột khoanh vùng cả 3 file bạn cần mở rồi nhấn enter. Sau đó thì cả 3 file excel sẽ được xuất hiện. Thật đơn giản đúng không nào?

    3. Thủ thuật excel – chuyển các file excel qua lại nhau

    Bạn chỉ cần đơn giản dùng tổ hợp phím: ctrl + phím tab và ấn tab liên tục để chuyển sang một file mới khác, sau đó bạn chỉ cần thả tay khỏi phím tab nếu bạn muốn dừng.

    4. Thủ thuật excel – Cách kẻ một đường chéo trong ô

    5 – Cách chèn nhiều dòng hoặc nhiều cột mới

    Bình thường, có thể bạn chỉ quen với việc chèn 1 cột hoặc 1 dòng, nhưng nếu muốn chèn thêm nhiều dòng và nhiều cột khác thì bạn chỉ cần bôi đen số ô (tương ứng với số dòng), chuột phải và ấn insert và nó sẽ xảy ra một vài trường hợp sau:

    Tương tự nếu bạn muốn thêm cột vào bảng sheet, rất đơn giản, nhanh chóng

    6 – Thủ thuật excel – Chế độ căn chỉnh kích thước ô Auto-fit

    Như các bạn đã thấy, khi bạn gõ nội dung quá dài trong một ô, excel sẽ không hiển thị hết nội dung như trên hình

    7 – Chuyển dữ liệu từ dòng sang cột

    Để thực hiện như bảng trên bạn chỉ cần sử dụng đến tính năng transpose

    8 – Thủ thuật ghép nối dữ liệu trong Excel

    Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là dùng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau. Trong bảng ví dụ này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung hoàn chỉnh vào ô C3.

    Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&” “&B3.

    Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có nội dung hoàn chỉnh là Họ và Tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên hoàn chỉnh.

    Ngoài cách sử dụng toán tử bên trên, người dùng có thể sử dụng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột duy nhất.

    Bạn sẽ nhập công thức vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhấn Enter.

    Đây là 2 cách để có thể ghép nội dung trong 2 cột trên Excel thành 1 cột duy nhất, với ví dụ gộp cột Họ và cột Tên thành 1 cột duy nhất trong bài đơn giản, nhanh nhất thông qua thủ thuật excel này.

    9 – Chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường

    Để chuyển đổi chữ hoa thành chữ thường và người lại ta sử dụng các hàm, các bước sau:

    – Hàm Upper(): Chuyển đổi in thường thành in hoa

    – Hàm Lower(): chuyển đổi chữ in hoa thành chữ in thường

    Upper: viết hoa tất cả

    Lower: viết thường tất cả

    Proper: viết hoa mỗi chữ đầu

    Mỗi khi làm Excel chúng ta thường hay cảm thấy khó chịu khi gõ số điện thoại nhưng bị mất đi số 0 ở đầu để giải quyết vấn đề này bạn chỉ cần thêm dấu ‘ trước số 0 là bạn sẽ không cần mất công tìm tòi trong Format Cell.

    11 – Thủ thuật excel – Chức năng Filter

    Nếu các bạn muốn sắp xếp dữ liệu một cách nhanh chóng, ko tốn thời gian nhiều nhất thì chức năng Filter trên thanh công cụ Data có thể là trợ thủ đắc lực cho bạn giúp thực hiện một cách dễ dàng nhất.

    12 – Sử dụng công cụ Format Painter

    13. Nhảy qua nhảy lại giữa các sheet

    – Ctrl + Page Up : di chuyển sang sheet bên phải (sheet tiếp theo)

    – Ctrl + Page Down: di chuyển sang sheet bên trái (sheet trước đó)

    14. Chuyển quãng trong cùng sheet excel

    Để quãng trong 1 sheet Excel thì có một tổ hợp phím tắt rất đơn giản. Đó là sử dụng “Ctrl + mũi tên”.

    Bạn sẽ phải làm việc với một tập dữ liệu còn dài và nhiều hơn thế này rất nhiều. Tập dữ liệu của bạn dài dằng dặc, kéo chuột mãi mà vẫn chưa đến vị trí cần tới, nhất là các bạn làm việc trong kế toán.

    Nguyên lý hoạt động của tổ hợp phím tắt này là di chuyển từ vị bắt đầu tới khi nó gặp được khoảng trống hoặc điểm tận cùng của thủ thuật Excel.

    chức năng nhảy quãng trong Excel

    + Tương tự như vậy, Bạn đang ở vị trí A (8MORNING) màu vàng nếu bạn ấn “Ctrl + ↓” bạn sẽ ngay lập tức nhảy tới vị trí B, C và cuối cùng là vị trí D. Chức năng này, còn tỏ ra hiệu quả đến mức kể cả khi bạn đang ở dòng thứ 9999 thì bạn cũng có thể quay về dòng đầu tiên chỉ với tổ hợp phím tắt này.

    15. Chọn nhanh dữ liệu trong một vùng chọn

    Đây là một chức năng hết sức tuyệt vời khi nó giúp bạn chọn nhanh toàn bộ dữ liệu trong một vùng dữ liệu chỉ với thao tác “Ctrl + Shift + → + ↓”

    16. Copy công thức một cách nhanh chóng

    17. Thủ thuật excel – Định dạng dữ liệu với các phím tắt nhanh chóng

    Nếu lúc trước bạn mất thời gian mò xem công cụ hoặc tìm format cho vùng lựa chọn ở đâu thì bây giờ chỉ với vài phím tắt cơ bản sau đây, bạn sẽ không bao giờ phải bận tâm vì nó nữa

    + Định dạng số thập phân với 2 số đằng sau dấu “,” ta ấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 1

    + Thêm ký tự $ cho vùng lựa chọn ấn Ctrl + Shift + 4

    + Chuyển dữ liệu sang dạng % ta ấn Ctrl + Shift + 5

    + Hiển thị nhanh bảng định dạng Ctrl + 1

    18. Drop – down list trong excel

    19. Tính tổng nhanh giá trị các cột các hàng

    Sử dụng tổ hợp phím ” Alt + ” bạn sẽ nhanh chóng tính ra được tổng của tất cả các giá trị trong cùng một cột hoặc một hàng

    20. Hiện thị thời ngày, giờ và thời gian

    Rất đơn giản thôi, chỉ với tổ hợp phím Ctrl + ; để hiển thị ngày, tháng và Ctrl + Shift + ; để hiển thị giờ là đã có thể hiển thị ngày tháng rồi. Quá đơn giản phải không các bạn

    Để ẩn nhanh một hàng ta chỉ cần ấn Ctrl + 9

    Và để ẩn nhanh một cột ta chỉ cần ấn Ctrl + 0

    --- Bài cũ hơn ---

  • Giáo Trình Excel Vba Cho Kỹ Sư Dự Toán Và Kỹ Sư Qs Quantity Suveyor
  • Tạo Liên Kết Dữ Liệu Tự Động Giữa Word & Excel 2010
  • Hướng Dẫn Cách Gọi Sub Trong Vba Qua Các Ví Dụ
  • Tổng Hợp 4 Cách Khóa File Excel Bằng Mật Khẩu, Không Cho Chỉnh Sửa
  • Khắc Phục: Không Thể Xem Trước Tệp Excel Trong Outlook 2021
  • Bạn đang xem bài viết 22 Thủ Thuật Excel Giúp Tăng 200% Năng Suất Công Việc trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!

  • Tin tức online tv